Microsoft Teams – Maak een alleen lezen folder zodat deelnemers je documenten niet kunnen aanpassen
Wil je documenten in één specifieke folder plaatsen en wil je dat alle bestanden in deze folder ongewijzigd zullen blijven. Bekijk dan deze handleiding even.
Lees ook: Gastteam maken en het algemeen kanaal beperken in gebruik – Read-Only
Maak een alleen lezen folder zodat deelnemers je documenten niet kunnen aanpassen
Gasten kunnen by-default je algemeen kanaal gebruiken met bijna zo veel rechten en mogelijkheden dan een teams-eigenaar. Om dit af te schermen kan je documenten plaatsen uitschakelen.
Druk in het algemeen kanaal bij bestanden op – Open in SharePoint
Zet via “Site permissions” de site members op read only.
Voorbeeld screenshot. De gasten kunnen geen documenten plaatsen in het General team.
De eigenaars voor Project Y kunnen wel documenten plaatsen in het algemeen kanaal.
Alternatieve instructies: Maak een alleen lezen folder in Microsoft Teams (365tips.be)
Een alleen-lezen folder aanmaken in teams voor onderwijs
Binnen onderwijs teams heb je een “alleen lezen voor studenten” in het algemeen kanaal. Deze instructies bovenstaand kan je nog steeds gebruiken voor andere kanalen. Er zijn afwijkingen in standaard instellingen voor onderwijs en voor de gewone Office 365 tenants.
Testen en valideren dat alle instellingen goed staan?
- Login met je test account op Teams. (Gebruiker 365 is een member van dit organisatiebreed team)
- Navigeer naar je Teams.
- Zoals je ziet komt er een pop-up tevoorschijn dat deze folder alleen-lezen is.
Lees ook
Hoe voorkom je dat gebruikers kanalen, tabs & apps verwijderen in Teams
Over de auteur
Super Post,
Nu elke organisatie deze vraag (zie onder) heeft is er een pasklaar antwoord
Hoe snel correcte informatie verspreiden langs een medium dat door iedereen snel en efficient kan gebruikt worden?
– > het antwoord staat hier !