Microsoft Teams – Maak een alleen lezen folder zodat deelnemers je documenten niet kunnen aanpassen

Microsoft Teams – Maak een alleen lezen folder zodat deelnemers je documenten niet kunnen aanpassen

Wil je documenten in één specifieke folder plaatsen en wil je dat alle bestanden in deze folder ongewijzigd zullen blijven. Bekijk dan deze handleiding even.

Lees ook: Gastteam maken en het algemeen kanaal beperken in gebruik – Read-Only

Maak een alleen lezen folder zodat deelnemers je documenten niet kunnen aanpassen

Gasten kunnen by-default je algemeen kanaal gebruiken met bijna zo veel rechten en mogelijkheden dan een teams-eigenaar. Om dit af te schermen kan je documenten plaatsen uitschakelen.

Druk in het algemeen kanaal bij bestanden op – Open in SharePoint

Zet via “Site permissions” de site members op read only.

Voorbeeld screenshot. De gasten kunnen geen documenten plaatsen in het General team.

De eigenaars voor Project Y kunnen wel documenten plaatsen in het algemeen kanaal.

Alternatieve instructies: Maak een alleen lezen folder in Microsoft Teams (365tips.be)

Een alleen-lezen folder aanmaken in teams voor onderwijs

Binnen onderwijs teams heb je een “alleen lezen voor studenten” in het algemeen kanaal. Deze instructies bovenstaand kan je nog steeds gebruiken voor andere kanalen. Er zijn afwijkingen in standaard instellingen voor onderwijs en voor de gewone Office 365 tenants.

Testen en valideren dat alle instellingen goed staan?

  • Login met je test account op Teams. (Gebruiker 365 is een member van dit organisatiebreed team)
  • Navigeer naar je Teams.
  • Zoals je ziet komt er een pop-up tevoorschijn dat deze folder alleen-lezen is.

Lees ook: Hoe voorkom je dat gebruikers kanalen, tabs & apps verwijderen in Teams

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest
1 Reactie
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Davy
Davy
2 jaren geleden

Super Post,
Nu elke organisatie deze vraag (zie onder) heeft is er een pasklaar antwoord

Hoe snel correcte informatie verspreiden langs een medium dat door iedereen snel en efficient kan gebruikt worden?
– > het antwoord staat hier !

1
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
()
x
%d bloggers liken dit: