Waarom kiezen voor een Exchange Hybrid

Waarom kiezen voor een Exchange Hybrid

Waarom een Exchange Hybrid?

  • Een Hybride Exchange omgeving laat je toe om je lokale omgeving en de cloudomgeving samen te nemen als één enkele mail organisatie.
  • Dit is praktisch want het beheer zit on-premise (Active Directory) en de het maillboxen beheer kan makkelijk via een Hybride omgeving richting Office 365 Exchange Online.
  • Hybrid = Recipient management on-premise, ACL (rechten) on-line.

De belangrijkste voordelen van een Hybrid Exchange

  • Hybrid exchange maakt veilige e-mailroutering tussen je lokale en Exchange Online-organisaties mogelijk. Dit kan niet eenvoudig met een SMTP gateway.
  • Beheerders kunnen krachtige en vertrouwde Exchange-managementtools gebruiken om gebruikers naar Exchange Online te verplaatsen en gebruikers te beheren.
  • Printers die vandaag nog gebruik maken van de Exchange omgeving blijven op exact dezelfde manier relayen als voordien.
  • Hybrid Exchange is een requirement om zo eenvoudig mogelijk te migreren zonder gebruikers impact en her-configuratie van elk toestel. Met een hybride migratie dient er enkel een username & wachtwoord ingedrukt te worden na de mailboxmove.

Waarom niet kiezen voor een hybride Exchange?

  • Als je snel zal migreren naar Exchange Online.
  • Als Security hoog staat aangeschreven in je organisatie.
  • Als je geen kennis hebt van Exchange.

Wil je geen Hybrid Exchange?

d5c5a7fa aba4 4bf4 976f 4c7128fcab2d1
d5c5a7fa aba4 4bf4 976f 4c7128fcab2d1

1. Pas je mailflow aan

  • Migreer alle mailflow van on-premise naar Office 365. Dus alle scanners, kopiers, applicaties dedicated naar Office 365.

2. Stuur je mail via SMTP authenticatie (Aangeraden)

  • Je wil e-mail verzenden vanuit een gehoste applicatie, service of apparaat van derden.
  • Je wil e-mail sturen naar mensen binnen en buiten uw organisatie.
  • Laat je toestel authenticeren rechtstreeks naar de Office 365 mailbox and stuur je mails uit via SMTP auth submission.
  • Voordeel: Totale controle op de mailflow & inzicht in de mailbox.
  • Nadeel: Er hangt een licentie aan elke gebruikersmailbox.
Applicatie of printer instellingenWaarde
Server/smart hostsmtp.office365.com
PortPort 587 (aangeraden) or port 25
TLS/StartTLSEnabled
E-mail adres en wachtwoordgebruik je login van je mailbox
Shows how a multifunction printer connects to Office 365 using SMTP client submission.

Er zijn ook nog 2 andere methodes, deze zijn pas aangeraden als de bovenstaande opties niet voldoende zijn.

  • Optie 2: Stuur je mails rechtstreeks naar O365 over poort 25.
  • Deze optie neem je best enkel als optie 1 niet kan.
  • Optie 3: Configureer een connector om mails uit te sturen naar Office 365. (relay)
  • Deze optie neem je best enkel als optie 1 en 2 niet kunnen.
  • Technische inhoud & configuratie lees je hier!

3. Bouw je Hybrid Exchange af

  • Verwijder de rollen van je Exchange servers zodat er geen actieve rollen meer zijn.
  • Denk eraan dat als je enkel je Exchange afbreekt en je gebruikt Azure AD connect in Hybrid Mode je steeds e-mail adressen, policies, en zo veel meer manueel moet zetten op de AD objecten. Dit vergt véél meer tijd en geeft geen garanties op typfouten etc.
  • Lees zeker! https://365tips.be/2020/02/16/waarom-kiezen-voor-een-exchange-hybrid

4. Aanrader Exchange Hybrid enkel management, geen hybride mailflow.

  • Als je het beheer nog wil doen kan je een Exchange 2016 server installeren met een gratis licentie. (voor Exchange)
  • De key bekomen kan via: https://aka.ms/hybridkey
  • Helaas is dit (nog) niet voor Exchange 2019. Wel 2016.

Jasper Bernaers

Hallo, ik ben Jasper. Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen over O365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt geef een reactie onder de artikels!

Geef een reactie