Waarom en wanneer kies je voor een Microsoft Exchange Hybride configuratie?
Waarom een Exchange Hybrid?
- Een Hybride Exchange omgeving laat je toe om je lokale omgeving en de cloudomgeving samen te nemen als één enkele mail organisatie.
- Dit is praktisch want het beheer zit on-premise (Active Directory) en de het maillboxen beheer kan makkelijk via een Hybride omgeving richting Office 365 Exchange Online.
- Hybrid = Recipient management on-premise, ACL (rechten) on-line.
De belangrijkste voordelen van een Hybrid Exchange
- Hybrid exchange maakt veilige e-mailroutering tussen je lokale en Exchange Online-organisaties mogelijk. Dit kan niet eenvoudig met een SMTP gateway.
- Beheerders kunnen krachtige en vertrouwde Exchange-managementtools gebruiken om gebruikers naar Exchange Online te verplaatsen en gebruikers te beheren.
- Printers die vandaag nog gebruik maken van de Exchange omgeving blijven op exact dezelfde manier relayen als voordien.
- Hybrid Exchange is een requirement om zo eenvoudig mogelijk te migreren zonder gebruikers impact en her-configuratie van elk toestel. Met een hybride migratie dient er enkel een username & wachtwoord ingedrukt te worden na de mailboxmove.
Waarom niet kiezen voor een hybride Exchange?
- Als je snel wil migreren naar Exchange Online.
- Als Security hoog staat aangeschreven in je organisatie.
- Als je geen kennis hebt van Exchange.
Wil je geen Hybrid Exchange?
1. Pas je mailflow aan
- Migreer alle mailflow van on-premise naar Office 365. Dus alle scanners, kopiers, applicaties dedicated naar Office 365.
2. Stuur je mail via SMTP authenticatie (aangeraden)
- Je wil e-mail verzenden vanuit een gehoste applicatie, service of apparaat van derden.
- Je wil e-mail sturen naar mensen binnen en buiten uw organisatie.
- Laat je toestel authenticeren rechtstreeks naar de Office 365 mailbox and stuur je mails uit via SMTP auth submission.
- Voordeel: Totale controle op de mailflow & inzicht in de mailbox.
- Nadeel: Er hangt een licentie aan elke gebruikersmailbox.
| Applicatie of printer instellingen | Waarde |
|---|---|
| Server/smart host | smtp.office365.com |
| Port | Port 587 (aangeraden) or port 25 |
| TLS/StartTLS | Enabled |
| E-mail adres en wachtwoord | gebruik je login van je mailbox |
Er zijn ook nog 2 andere methodes, deze zijn pas aangeraden als de bovenstaande opties niet voldoende zijn.
- Optie 2: Stuur je mails rechtstreeks naar O365 over poort 25.
- Deze optie neem je best enkel als optie 1 niet kan.
- Optie 3: Configureer een connector om mails uit te sturen naar Office 365. (relay)
- Deze optie neem je best enkel als optie 1 en 2 niet kunnen.
- Technische inhoud & configuratie lees je hier!
3. Bouw je Hybrid Exchange af
- Verwijder de rollen van je Exchange servers zodat er geen actieve rollen meer zijn.
- Denk eraan dat als je enkel je Exchange afbreekt en je gebruikt Azure AD connect in Hybrid Mode je steeds e-mail adressen, policies, en zo veel meer manueel moet zetten op de AD objecten. Dit vergt véél meer tijd en geeft geen garanties op typfouten etc.
- Lees zeker! https://365tips.be/2020/02/16/waarom-kiezen-voor-een-exchange-hybrid
4. Aanrader Exchange Hybrid enkel management, geen hybride mailflow.
- Als je het beheer nog wil doen kan je een Exchange 2016 server installeren met een gratis licentie. (voor Exchange)
- De key bekomen kan via: https://aka.ms/hybridkey
- Helaas is dit (nog) niet voor Exchange 2019. Wel 2016.
Bonjour,
Quels sont les champs administrables depuis l’exchange On premise et pas administrable depuis l’exchange Online ?
Hybrid Exchange can be difficult for management. Bottom-line here is: Management of user properties is done from Active-Directory. Access Control lists and permissions from Exchange Online Management.