Hieronder lees je 5 inhoudelijke redenen om met Microsoft 365 Business te starten in middelgrote ondernemeningen. Office 365 Business is geschikt tot 300 gebruikers. Daarna kan je perfect combineren met Microsoft 365 F1 of andere licenties.
De belangrijkste reden van Microsoft 365 Business blijft veiligheid en beheer van toestellen.
Lees zeker onderaan de conclusies!
1. Standaard Office toepassingen
- Gebruik webversies van Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote - van overal.
- Beschik altijd over up-to-date versies van Outlook, Word, Excel, PowerPoint en OneNote voor iOS- of Android®-apparaten op maximaal vijf telefoons en vijf tablets
- Werk samen in realtime met meerdere gebruikers in dezelfde document.
2. OneDrive & SharePoint
- Bestanden opslaan en delen met 1 TB aan opslag in OneDrive
- Werk aan een bestand en sla het direct op in OneDrive of SharePoint; je wijzigingen worden bijgewerkt op alle gesynchroniseerde apparaten.
- Bestanden delen met externe contacten!
- Veilig documenten delen en e-mails verzenden, zodat alleen de personen met de juiste rechten toegang hebben tot Je informatie.
- Open en synchroniseer bestanden op pc of Mac en mobiele apparaten.
3. Beveiliging en compliance
- Beveilig je e-mail tegen spam, malware, en bekende bedreigingen met Exchange Online Protection. (O365 ATP)
- Er zijn 1.000 beveiligings- en privacycontroles ingebouwd. GDPR, ...
- Bepaal wie wanneer toegang heeft tot je bedrijfsinformatie met beveiligingsgroepen en aangepaste machtigingen.
- Maak een wachtwoordbeleid waarbij gebruikers na een bepaald aantal dagen hun wachtwoord opnieuw moeten instellen.
4. Geavanceerde beveiliging
- Zorg voor beveiliging tegen geavanceerde bedreigingen die zijn verborgen in e-mailbijlagen en koppelingen, en krijg de beschikking over vooruitstrevende verdedigingsmethoden zoals zero-day-bedreigingen, ransomware en andere geavanceerde malwarepogingen, met Office 365 Advanced Threat Protection (enkel in Microsoft 365 Business of M365 E3 of M365 E5)
- Wis op afstand bedrijfsgegevens op verloren of gestolen apparaten met Selectief wissen van Intune, of volledig wissen. (Full-wipe)
- Beperk kopiëren of opslaan van bedrijfsgegevens op niet-gemachtigde apps en locaties met app-beveiliging voor mobiele Office-apps. (Mobile Application Management)
- Bepaal wie toegang heeft tot bedrijfsgegevens door beperkingen toe te passen, zoals Niet kopiëren en Niet doorsturen, met Information Rights Management
- Pas beleid toe dat vóór eventuele schendingen weerstand tegen bedreigingen biedt in Windows 10 met Windows Defender Exploit Guard. Niet NA een incident.
- Dwing malwarebeveiliging af om je Windows 10-apparaten te beveiligen tegen virussen, spyware en andere schadelijke software, met Windows Defender
- Maak policies & beleid voor onbeperkte cloudarchivering en langetermijnbehoud van data, om er zeker van te zijn dat je nooit e-mail verliest, met Exchange Online Archiving bijvoorbeeld.
5. Beheer van apparaten
- Configureer beveiligingsfuncties en -instellingen op Windows 10-pc’s en mobiele apparaten waarop iOS of Android staat.
- Gebruik vereenvoudigde besturingselementen om beleid te beheren dat is toegepast op Windows 10-pc’s.
- Implementeer Office-apps automatisch op Windows 10-pc’s. 5 clicks!
- Configureer je pc’s om automatisch Office- en Windows 10-updates te installeren. 5 clicks!
Totaalpakket
Conclusies
- Het is niet gemakkelijk om de juiste licentie te kiezen. Microsoft 365 Business is de tegenhanger van de Microsoft 365 E3 licentie + Office 365 ATP en andere eenvoudige features hier en daar zoals self-service, Shared Computer Activation.
- Stop met vergelijken met andere subscripties zoals Microsoft 365 E3 en E5. Als je vandaag niet veel services gebruikt, kan je perfect omschakelen naar Microsoft 365 Business. Later kan je upgraden. Hoe langer je vergelijkt, hoe langer je stilstaat om waarde te creëren binnen je organisatie.
- Extra tips over security kan je steeds vinden op Microsoft's virtuele Security Officer pagina: https://www.microsoft.com/yournewcso. Dit is belangrijk. Als je nu bestanden nog on-premise hebt, zijn ze niet veilig en ben je zeer waarschijnlijk niet in staat om een backup van je documenten terug te zetten.
- Het is superbelangrijk dat je één cloud kiest en je IT-Beheer vereenvoudigd. Niemand wil documenten op google drive, mails in live.com enzovoort. Eén omgeving.
- Technische implementatie instructies nodig? https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business/#pivot=home&panel=home-all
- Exacte service description nodig? https://docs.microsoft.com/nl-be/office365/servicedescriptions/microsoft-365-service-descriptions/microsoft-365-business-service-description
Lees ook
Azure Active Directory Premium P1 in Microsoft 365 Business (premium)
10 succesfactoren voor het inrichten van Microsoft TEAMS
Governance voor OneDrive for business
Microsoft Exchange 2019 installatie