Deelnemen aan Teams vergadering zonder een Microsoft account

Deelnemen aan Teams vergadering zonder een Microsoft account

Ik heb in de afgelopen weken heb ik enorm vaak gehoord dat we denken dat het niet mogelijk is om met externen zonder een Microsoft Account te kunnen communiceren. Dat is uiteraard niet waar. Je kan makkelijk samenwerken met mensen zonder een Microsoft Account. Ook kan je met externen met hun eigen tenant samenwerken, of mensen met een gmail, hotmail of een ander account toevoegen. Je hoeft geen rekening te houden met hoe de externen zijn omgeving is opgezet.

Je kan vergaderen met Microsoft Teams met externen, buiten je organisatie. Net zoals je vroeger ook een outlook invite naar buiten kon sturen. Teams is gebouwd om te kunnen samenwerken binnen en buiten je organisatie. Er zijn ook specifieke extra instellingen zoals: externen mogen de vergadering niet starten zonder mensen van je organisatie, externen mogen geen opname starten etc..

Lees ook 50+ blogs over Microsoft Teams

Schakel anonieme gebruikers in zodat ze kunnen deelnemen aan een vergadering

Vergaderingsinstellingen aanpassen

Een vergadering inplannen met externe doe je zo

  • Maak je teams vergadering aan via deze blog
  • Nodig externe mensen uit via de gebruikelijke weg, via Teams of via Outlook.
  • Je hoeft geen manipulaties of andere acties te doen om externe toe te voegen. Dit verloopt net zoals internen.
Teams vergadering in een kanaal
Teams vergadering in een kanaal of met externen
Outlook Teams afspraak
Outlook Teams afspraak maken

meer informatie: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meeting-policies-in-teams

Alles over vergaderen

Externe gebruikersbeleving Microsoft Teams-vergadering
Microsoft Teams geeft meldingen wanneer de vergadering ten einde loopt
Nieuwe Teams vergaderingservaring inschakelen voor together mode
Maak van elke vergadering automatisch een Microsoft Teams vergadering!
Rollen in een Microsoft Teams vergadering
Nog meer vergaderingstips

Jasper Bernaers

Hallo, ik ben Jasper. Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen over O365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt geef een reactie onder de artikels!

Geef een reactie