Deelnemen aan Teams vergadering zonder een Microsoft account – Gmail..

Deelnemen aan Teams vergadering zonder een Microsoft account – Gmail..

Het is mogelijk om met externe mensen (zonder een Microsoft Account) te kunnen werken in Microsoft Teams.

Je kan makkelijk samenwerken met mensen zonder een Microsoft Account. Ook kan je met andere Office 365 gebruikers (met een eigen tenant omgeving) samenwerken, of mensen met een gmail, hotmail of een ander type account.

Je hoeft geen rekening te houden met hoe andere hun technische omgeving. Of je nu gasten toelaat via hotmail of direct in Microsoft Teams — Er is geen verschil.

Vergaderingen doen kan via Microsoft Teams met externe mensen. Net zoals vroeger ook een outlook uitnodiging kon gebruikt worden.

Teams is gebouwd om te kunnen samenwerken binnen en buiten je organisatie. Er zijn ook specifieke extra instellingen zoals: externen mogen de vergadering niet starten zonder mensen van je organisatie, externen mogen geen opname starten etc.. — maar deze hebben niet te maken tot de initiele opzet van samenwerking.

Schakel anonieme gebruikers in zodat ze kunnen deelnemen aan een vergadering

Vergaderingsinstellingen aanpassen

Een vergadering inplannen met externe doe je zo

  • Maak je teams vergadering aan via deze blog
  • Nodig externe mensen uit via de gebruikelijke weg, via Teams of via Outlook.
  • Je hoeft geen manipulaties of andere acties te doen om externe toe te voegen. Dit verloopt net zoals internen.
Teams vergadering in een kanaal
Teams vergadering in een kanaal of met externen
Outlook Teams afspraak
Outlook Teams afspraak maken

Start een vergadering in Microsoft Teams

Uitgebreide instructies, hier.

meer informatie: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/meeting-policies-in-teams

Alles over vergaderen

Externe gebruikersbeleving Microsoft Teams-vergadering
Microsoft Teams geeft meldingen wanneer de vergadering ten einde loopt
Nieuwe Teams vergaderingservaring inschakelen voor together mode
Maak van elke vergadering automatisch een Microsoft Teams vergadering!
Rollen in een Microsoft Teams vergadering
Nog meer vergaderingstips

Jasper Bernaers

Jasper Bernaers

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt, geef een reactie onderaan in het artikel --> zodat je ook andere mensen helpt via deze reacties.

Geef een reactie