Microsoft Teams vergadering inplannen in je agenda
Als je een vergadering via Microsoft Teams wil inplannen kan je best vertrekken vanuit het Microsoft Teams programma. Waarom? Omdat de teams-app veel rijke functies heeft en gebruik maakt van de nieuwste technologieën. Je kan in Microsoft Teams makkelijk zien dat andere mensen binnen je organisatie bezet zijn of vrij zijn. Een tweede optie is dat je werkt via Microsoft Teams in de webbrowser. Een voorbeeld zie je in de screenshot op punt 6. Een derde optie is via Microsoft Outlook. Dit kan je terugvinden in punt 7.
1. Open je Microsoft Teams programma
- Als je geen Teams programma hebt kan je naar Teams Online surfen via: https://teams.microsoft.com/
2. Open je agenda om een nieuwe vergadering te plannen
- Druk bovenaan rechts op Nieuwe vergadering
3. maak een nieuwe vergadering aan in Microsoft Teams
- Vul een titel in
- Voeg je collega’s toe
- Selecteer de datum
- Je kan ook een kanaal toevoegen, zodat de vergadering in de kanaal gepost zal worden.
4. Een kanaal toevoegen aan je vergadering – channel meeting
- Je kan een kanaal toevoegen zodat je niet iedereen van je collega’s hoeft toe te voegen als ontvangers van je meeting.
- Praktische tip: Stuur je uitnodigingen enkel naar het kanaal. Leer je collega’s dat ze deze daar kunnen terugvinden.
- Spreek af dat je bijvoorbeeld de nieuwe vergaderingen altijd vanuit MSTeams doet.
5. Planningsassistent gebruiken om beschikbaar te checken
- Gebruik de planningsassistent om te ontdekken of je collega’s vrij zijn.
- Ook kan je een meetingsruimte toevoegen om te kijken of deze vrij is.
6. De Teams web applicatie gebruiken
- Een vergadering inplannen met Microsoft Teams in het web kan ook via de webbrowser.
- Web applicatie URL: https://teams.microsoft.com/
7. Een Microsoft Teams vergadering starten vanuit Microsoft Outlook
- Open je Outlook Client
- Druk op Agenda onderaan links
- Druk op New Teams Meeting.
- Wil je een vergadering namens iemand anders doen in Microsoft Teams, check deze blog!
Video: Het organiseren, het vergaderen, de afronding inclusief mogelijkheden uitgelegd door Paul & Debby van kbworks
Zie ook 100+ teams blogs, hier.
