Microsoft Teams vergadering inplannen in je agenda – De enige juiste manier!

Als je een vergadering via Microsoft Teams wil opzetten kan je best vertrekken vanuit het Microsoft Teams programma.

Waarom? Omdat de teams-applicatie veel rijke functies heeft en gebruik maakt van de nieuwste technologieën. Je kan in Microsoft Teams makkelijk zien dat andere mensen binnen je organisatie bezet zijn of vrij zijn — bijvoorbeeld.

Een tweede optie is dat je werkt via Microsoft Teams in de webbrowser. Een voorbeeld zie je in de screenshot 6.

Een derde optie is om een meeting op te zetten is via Microsoft Outlook. Meer hierover onderaan in het artikel.

1. Open je Microsoft Teams programma

Als je geen Teams programma hebt kan je naar Teams Online surfen via: https://teams.microsoft.com/

2. Open je agenda om een nieuwe vergadering te plannen

Druk bovenaan rechts op Nieuwe vergadering

3. maak een nieuwe vergadering aan in Microsoft Teams

Vul een titel in, voeg je collega’s toe en selecteer een datum

Je kan ook een kanaal toevoegen, zodat de vergadering in de kanaal gepost zal worden.

Je kan geen privékanaal toevoegen in Teams wel kan je het privé kanaal via het e-mail adres uitnodigen.

4. Een kanaal toevoegen aan je vergadering – channel meeting

Je kan een kanaal toevoegen zodat je niet iedereen van je collega’s hoeft toe te voegen als ontvangers van je meeting.

Praktische tip: Stuur je uitnodigingen enkel naar het kanaal. Leer je collega’s dat ze deze daar kunnen terugvinden.

Spreek af dat je bijvoorbeeld de nieuwe vergaderingen altijd vanuit MSTeams doet.

5. Planningsassistent gebruiken om beschikbaar te checken

Gebruik de planningsassistent om te ontdekken of je collega’s vrij zijn.

Ook kan je een meetingsruimte toevoegen om te kijken of deze vrij is.

6. De Teams web applicatie gebruiken

Een vergadering inplannen met Microsoft Teams in het web kan ook via de webbrowser.

Web applicatie URL: https://teams.microsoft.com/

7. Een Microsoft Teams vergadering starten vanuit Microsoft Outlook

Open je Outlook Client

Druk op Agenda onderaan links

Druk op New Teams Meeting.

Wil je een vergadering namens iemand anders doen in Microsoft Teams, check deze blog!

Video: Het organiseren, het vergaderen, de afronding inclusief mogelijkheden uitgelegd door Paul & Debby van kbworks

Lees ook een de volledige nederlandstalige handleiding

Via de website van Roel Peeters