Microsoft Teams vergadering inplannen

Als je een vergadering via Microsoft Teams wil inplannen kan je best vertrekken vanuit het Microsoft Teams programma. Waarom? Omdat de teams-app veel rijke functies heeft en gebruik maakt van de nieuwste technologieën. Je kan in Microsoft Teams makkelijk zien dat andere mensen binnen je organisatie bezet zijn of vrij zijn. Een 2de optie is dat je werkt via Microsoft Teams in de webbrowser. Een voorbeeld zie je in de screenshot op punt 6. Een 3de optie is via Microsoft Outlook. Dit kan je terugvinden in punt 7.

Was deze blog handig voor jou? Druk dan bovenaan op delen en deel deze blog of geef een reactie onderaan! Lees alle Microsoft Teams blogs!

1. Open je Microsoft Teams programma

Als je geen Teams programma hebt kan je naar Teams Online surfen via: https://teams.microsoft.com/

2. Open je agenda om een nieuwe vergadering te plannen

Druk bovenaan rechts op Nieuwe vergadering

3. maak een nieuwe vergadering aan in Microsoft Teams

Vul een titel in
Voeg je collega’s toe
Selecteer de datum
Je kan ook een kanaal toevoegen, zodat de vergadering in de kanaal gepost zal worden.

4. Een kanaal toevoegen aan je vergadering

Je kan een kanaal toevoegen zodat je niet iedereen van je collega’s hoeft toe te voegen als ontvangers van je meeting.
Praktische tip: Stuur je uitnodigingen enkel naar het kanaal. Leer je collega’s dat ze deze daar kunnen terugvinden.
Spreek af dat je bijvoorbeeld de nieuwe vergaderingen altijd vanuit MSTeams doet.