Een externe presentator maken in een teams vergadering

Een externe presentator maken in een teams vergadering

Externe personen kunnen presentator worden van een teams vergadering.

Voor een vergadering is het niet mogelijk om iemand aan te duiden als externe presentator. Interne personen aanduiden kan wel op voorhand.

Hieronder kan je de exacte specificaties vinden die Microsoft voorschrijft.

Voor een vergadering

U dient de uitnodiging voor de vergadering te verzenden voordat u rollen kunt toewijzen.

Wanneer u klaar bent, gaat u naar agenda De knop Een vergadering plannen , klikt u op de vergadering die u zojuist hebt gemaakt en selecteert u Opties voor vergadering.

Hiermee gaat u naar een webpagina, waar u een paar opties ziet onder wie kan presenteren?

Wie kan presenteren?Wat gebeurt er
IedereenIedereen die toegang heeft tot de koppeling voor de vergadering, zal als presentator deelnemen aan de vergadering. 
Personen in mijn organisatieAlleen personen in uw organisatie kunnen presentatoren zijn. Externe deelnemers kunnen deelnemen als deelnemers.
Specifieke personenAlleen de personen die u uit de lijst met genodigden selecteert, zijn presentatoren. Iedereen wordt deelnemen als deelnemer.
Alleen ikAlleen de organisator is presentator. Alle andere deelnemers kunnen deelnemen als deelnemers.

Een paar zaken om rekening mee te houden:

  • U dient de uitnodiging voor de vergadering rechtstreeks te verzenden naar iedereen die u wilt selecteren als presentator.
  • U kunt geen persoon selecteren uit een andere organisatie als presentator.

Tijdens een vergadering

Er zijn twee manieren om iemands functie te wijzigen tijdens de uitvoering van een vergadering:

1. Ga naar agenda De knop Vergaderingen , Klik op de vergadering en selecteer Opties voor vergadering. De vervolgkeuzelijst gebruiken voor wie kan presenteren? een nieuwe presentator selecteren.

Opmerking: Als de vergadering terugkerend is, is elke wijziging die u aanbrengt in de Vergaderingsopties van toepassing op alle exemplaren van vergaderingen.

2. Klik op deelnemers weergeven in de besturingselementen voor vergaderingen om een lijst weer te geven met alle personen in de vergadering. 

        Beweeg de muisaanwijzer boven de naam van de persoon waarvan u de rol wilt wijzigen en klik op meer opties Knop Meer opties .         Vervolgens selecteert u maakt u deherverzendings ttendee of maakt u een

Notities: 

  • Als de vergadering terugkerend is, zijn toegewezen opdrachten op deze manier alleen van toepassing op de voortdurende plaats van de vergadering. Voor toekomstige gevallen houden deelnemers de rol die aan hen is toegewezen op de pagina Opties voor vergadering .
  • Als iemand de vergadering verlaat en deze later opnieuw koppelt, wordt hij of zij opnieuw deelgenomen met de laatste rol die deze heeft toegewezen.

Bron

Een Teams vergadering inplannen

Een vergadering inplannen kan op 3 manieren.

  • Via Microsoft Teams (Instructies)
  • Via Microsoft Outlook
  • Via Outlook Online

Maak van elke vergadering een Teams vergadering

Deze instelling kan geactiveerd worden op gebruikers-niveau.

Maak van elke vergadering automatisch een Microsoft Teams vergadering!

Andere blogs over vergaderingen

Een Teams vergadering voor iedereen gelijktijdig stopzetten
Meet-now uitschakelen in Teams zodat leerlingen geen vergadering starten
Februari 2021 — blokkeer downloaden van opnames in vergaderingen met Microsoft Teams
vergadering opname automatisch opslaan in OneDrive For Business! – Microsoft Teams
Microsoft Teams geeft meldingen wanneer de vergadering ten einde loopt
Nieuwe Teams vergaderingservaring inschakelen voor together mode

Jasper Bernaers

Jasper Bernaers

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt, geef een reactie onderaan in het artikel --> zodat je ook andere mensen helpt via deze reacties.

Geef een reactie