Hoe iemand externe presentator maken in een teams vergadering?

Hoe iemand externe presentator maken in een teams vergadering?

Externe personen kunnen presentator worden van een teams vergadering.

Vóór een vergadering

U moet de uitnodiging voor de vergadering verzenden voordat u rollen kunt toewijzen.

Als u dat hebt gedaan, gaat u naar Agenda De knop Een vergadering plannen , klikt u op de vergadering die u zojuist hebt gemaakt en selecteert u Opties voor vergadering.

Hiermee gaat u naar een webpagina, waar u enkele opties ziet onder Wie kan presenteren?

Wie kan presenteren?Wat gebeurt er
IedereenIedereen die toegang heeft tot de koppeling naar de vergadering, neemt als presentator deel aan de vergadering. 
Personen in mijn organisatieAlleen personen in uw organisatie zijn presentatoren. Externe deelnemers nemen deel als deelnemers.
Specifieke personenAlleen personen die u kiest uit de lijst met genodigden, zijn presentatoren. Alle anderen zullen deelnemen als deelnemers.
Alleen ikAlleen de organisator is een presentator. Alle andere deelnemers nemen deel als deelnemers.

Een paar dingen om in gedachten te houden:

  • U moet de uitnodiging voor de vergadering rechtstreeks verzenden naar iedereen die u als presentator wilt selecteren.
  • Als presentator kunt u niet iemand uit een andere organisatie selecteren.

Tijdens een vergadering

Er zijn twee manieren om de rol van iemand te wijzigen terwijl een vergadering wordt uitgevoerd:

1. Ga naar Agenda  , klik op de vergadering en selecteer Opties voor vergadering. Gebruik de vervolgkeuzelijst voor Wie kan presenteren? om een nieuwe presentator te selecteren.

Opmerking: Als de vergadering terugkerend is, worden alle wijzigingsopties die u in vergaderopties aan te brengen, van toepassing op alle gebeurtenissen in de vergadering.

2. Klik op Deelnemers in de besturingselementen voor de vergadering tonen om een lijst te zien met alle personen in de vergadering.

Notities: 

  • Als de vergadering terugkerend is, zijn roltoewijzingen die op deze manier worden gemaakt, alleen van toepassing op het doorlopend plaatsvinden van de vergadering. Voor toekomstige gebeurtenissen behouden deelnemers de rol die aan hen is toegewezen op de pagina Opties voor vergadering.
  • Als iemand de vergadering verlaat en later opnieuw aan de vergadering wordt toegewezen, wordt de laatste rol aan wie hij of zij is toegewezen, opnieuw aan de vergadering toegewezen.

Een Teams vergadering inplannen

Een vergadering inplannen kan op 3 manieren.

  • Via Microsoft Teams (Instructies)
  • Via Microsoft Outlook
  • Via Outlook Online

Maak van elke vergadering een Teams vergadering

Deze instelling kan geactiveerd worden op gebruikers-niveau.

Maak van elke vergadering automatisch een Microsoft Teams vergadering!

Andere blogs over vergaderingen

Een Teams vergadering voor iedereen gelijktijdig stopzetten
Meet-now uitschakelen in Teams zodat leerlingen geen vergadering starten
Handleiding: Telefoneren met Microsoft Teams via PBX
Februari 2021 — blokkeer downloaden van opnames in vergaderingen met Microsoft Teams
vergadering opname automatisch opslaan in OneDrive For Business! – Microsoft Teams
Microsoft Teams geeft meldingen wanneer de vergadering ten einde loopt
Nieuwe Teams vergaderingservaring inschakelen voor together mode

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook andere door reacties te geven onderaan de artikels.

Geef een reactie