Externe toegang inschakelen om te kunnen samenwerken in Teams

Externe toegang inschakelen om te kunnen samenwerken in Teams

Wil je als organisatie samenwerken met derde partijen, externe mensen dan is het uiteraard aangeraden om gasttoegang en externe toegang in te schakelen. Via deze video van 30 seconden kan je de activatie uitvoeren.

Schakel externe toegang in

Surf naar: https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/external-communications om externe toegang in te schakelen.
Of volg de instructies in het filmpje door te surfen naar: https://admin.teams.microsoft.com/ of https://admin.microsoft.com/
Gebruikers kunnen communiceren met andere Skype voor Bedrijven- en Teams-gebruikers.
Gebruikers kunnen communiceren met Skype-gebruikers.
Dit kan tot 24 uur duren na de activatie.

Schakel toegang voor gasten in

Om Externe toegang in te schakelen voor Microsoft Teams zijn deze instellingen vereist.

Toegang voor gasten in Teams toestaan – AAN
Bellen – Privégesprekken voeren – AAN
Vergadering – IP-video toestaan – AAN
Modus Scherm delen – AAN
Nu vergaderen toestaan – AAN
Dit kan tot 24 uur duren na de activatie.

Impact & belissingen

Je hebt zonet teams gasttoegang ingeschakeld. Natuurlijk heeft dat het risico dat gebruikers en eigenaars mensen zullen toevoegen als gast. Nu, dat lijkt me wel het beste en meest productieve resultaat.

Wil je als organisatie de touwtjes in handen blijven houden zorg er dan voor dat bijvoorbeeld leden geen extere mensen mogen toevoegen, dat eigenaars alleen de rechten krijgen.

Governance: Maak afsprakenkaders om te zorgen dat er een proces is dat beschrijft hoe je hiermee zal omgaan. Mag iedereen externe gebruikers uitnodigen?

Kader: Misschien wil je er voor zorgen dat niet alle teams gasten mogen bevatten. Dat kan je perfect na de activatie inregelen door gasttoegang uit te schakelen voor deze specifieke Teams.

Externe toegang inschakelen voor Microsoft Teams geeft de mogelijkheid om samen te werken, helaas schakelen we het zo vaak uit. Hoe denk je dat mensen binnen de organisatie bij het uitschakelen zullen documenten delen?

Gasttoegang blokkeren voor enkele Teams

Als je gasttoegang hebt ingeschakeld maar je wenst niet dat er gasten welkom zijn in enkele teams kan je deze stappen volgen om gasttoegang uit te schakelen.

1. Gebruik het SharePoint administrator paneel

Surf naar het SharePoint administrator paneel vanuit het admin center. https://admin.microsoft.com
Selecteer Sites, Actieve Sites
Selecteer het gewenste team
Klik op beleid
Extern delen

Microsoft Teams governance Hele Organisatie

2. Activeer “Alleen personen in de organisatie”

Selecteer tussen deze 4 opties: Alleen personen in de organisatie
Iedereen
Nieuwe en bestaande gasten
Alleen bestaande gasten
Alleen personen in de organisatie

Microsoft Teams governance Actieve Sites

Je Microsoft Teams op orde houden?

Hiervoor schreef ik eerder deze 2 delen om Microsoft Teams onder controle te nemen.
1. Groeps- en teamcreatie, naamgeving en gasttoegang voor Teams
2. Vervaldatum, retentie en archivering van groepen en teams

Jasper

Hallo, ik ben Jasper. Sinds 1 januari 2020 gestart met 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen binnen Office 365, Microsoft Teams, etc... Veel leesplezier!

Geef een reactie