Meerdere gebruikers gelijktijdig aan een Team toevoegen

Meerdere gebruikers gelijktijdig aan een Team toevoegen

Wil je meerdere gebruikers gelijktijdig aan een Microsoft Team toevoegen? Vaak een lastige taak om te doen, zeker als het honderden gebruikers zijn. Teams laat zich niet makkelijk automatisch managen via Active Directory of Azure Active Directory. Waarin je bijvoorbeeld de ‘oude’ hiërarchische rechtenstructuren zou kunnen meenemen. Microsoft Teams rechtenstructuur is flat. En kent geen meerdere niveau’s, dat is maar goed ook. Je kan rechten geven op het TEAM zelf. En op de private channels. Gewone (niet-private) channels hebben automatische de rechten van het team.

In deze blog leg ik uit hoe je start zonder eerdere inrichting. Een dynamische Active Directory groep aanmaken is stap 1. Dit is superhandig om véél gebruikers in één keer toe te voegen. En later automatisch te voeden als er mensen bijkomen in de organisatie. In de 2de stap lees je hoe je een Microsoft Teams team kan aanmaken. Als laatst hoe je de groep van leden effectief kan toevoegen aan je team. Helaas (nog) niet aan je channel. Dat moet manueel via Teams, PowerShell of via het administrator-panel.

Was deze blog handig voor jou? Druk dan bovenaan op delen en deel deze blog of geef een reactie onderaan! Lees alle Microsoft Teams blogs!

1. Maak een dynamische securitygroep

  • Kies dynamisch gebruiker
  • De groep is in dit voorbeeld aangemaakt
  • Je kan werken met een regelbeleid zoals onderstaand. Dit betekend iedereen met het domein dat hieronder beschreven zit zal member worden. (user.userPrincipalName -contains “@jedomein.be”)

2. Maak een nieuw team aan

  • Klik opeen team maken
  • Kies een geheel nieuw team maken
  • Kies Privé / openbaar of voor de hele-organisatie.
  • Wij gebruiken alvast de demo-omgeving

3. Voeg in één beweging alle leden toe aan dit Team

  • Navigeer naar je Team en klik op lid toevoegen.
  • Zoek je recent aangemaakt securitygroep.
  • Voer deze groep in bij “typ naam of groep”
  • Als je véél mensen tegelijk zal toevoegen krijg je deze melding.
  • Klik op ✔️

Je hebt zonet 700 personen toegevoegd aan één team!

Jasper

Hallo, ik ben Jasper. Sinds 1 januari 2020 gestart met 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen binnen Office 365, Microsoft Teams, etc... Veel leesplezier!

Geef een reactie