📁 Hoe op een veilige manier grote bestanden delen en verzenden via OneDrive for Business?
Het versturen van grote bestanden op een veilige manier kan soms uitdagend zijn, vooral als het gaat om bestanden met een grootte van 250 GB of meer. Gelukkig zijn er verschillende platformen waarmee je gemakkelijk grote bestanden kunt delen, zoals WeTransfer, Dropbox en Google Drive. Hoewel deze platformen gemakkelijk te gebruiken zijn, hebben ze het nadeel dat je de bestanden niet zelf beheert.
Een alternatief is om gebruik te maken van OneDrive, een cloudopslagservice van Microsoft. OneDrive biedt de mogelijkheid om grote bestanden te delen en te beheren, zodat je altijd toegang hebt tot je belangrijke documenten. Als je nog geen OneDrive-account hebt, kun je een gratis account aanmaken via deze blog. Met een gratis account krijg je 10 GB opslagruimte in Microsoft Teams en 2 GB opslagruimte in je persoonlijke OneDrive. Als je meer opslagruimte nodig hebt, kun je overwegen om een betaald account aan te maken, waarmee je toegang hebt tot meer opslagruimte en andere voordelen.
Lees ook: Hoe bestanden delen in Office 365, Teams, OneDrive of SharePoint
Hoe kan je grote bestanden versturen met OneDrive?
Alvorens te starten met OneDrive voor consumenten is het aangeraden een account aan te maken. Dit kan met volgende procedure: Hoe kan u een gratis Microsoft–account aanmaken?
Na de activatie van je gratis account kan OneDrive openen via: https://onedrive.live.com
Bestandsupload- en downloadformaten van OneDrive
Deze limitieten zijn van toepassing op OneDrive voor consumenten en OneDrive for business.
| Maximum | Upload | Download |
|---|---|---|
| gesynchroniseerde bestanden | 250GB | 250GB |
| Individuele bestanden | 250GB | 250GB |
| ZIP-bestanden | 20GB | 20GB |
Kies of je een bestand(en) of een map wil uploaden naar OneDrive
Druk bovenaan op Upload en kies vervolgens: Bestanden of een bibliotheek.
Wacht tot het document of bestand is opgeladen in OneDrive
Neem de tijd om een bestand te uploaden. Sluit het venster van de upload niet.
Klik rechts op het bestand en selecteer delen in OneDrive
Klik met de rechtermuisknop op het bestand of op de folder en kies vervolgens Delen.
Selecteer de gewenste e-mail adres en druk op Send om het bestand als link te verzenden
Voer het e-mail adres van je contactpersonen in en druk op Verzenden.
Of selecteer copy link en verzend deze link via WhatsApp of een ander platform
Kopïer vervolgens de URL naar een e-mail, whatsapp, signal of ander platform om het bestand te delen.
Wil je later stoppen met delen dan kan je de link aanpassen of niet meer publiek stellen. Of je kan een persoon verwijderen die rechten heeft gekregen tot deze bestanden.
Lees ook andere handige tips
Hoe bestanden delen in Microsoft Office 365 en Teams – 8 scenario’s
Hoe kan je bestandsaanvraag in OneDrive for business gebruiken?
Hoe OneDrive for business bestanden herstellen tot 90 dagen na verwijdering?
Hoe kan je grote bestanden delen in Dropbox? Alles over filerequest!
Handleiding: Hoe kan je bestanden delen in Microsoft Teams?
Over de auteur
The problem is that it needs so many steps to make a very simple action like this !
Another nice solution is to use a third party product named Attach2Cloud.
Without having to make the copy or share outside Outlook, the product allows to drag and drop attachments (even very large ones of hundreds of MB or GB).
The files are not attached for real but as soon as you click on send, the product shows a File Control Center that let you choose where you want to upload the files.
To select for each permission, and even a number of days before deleting them from the target folder.
The best is that you can use whatever platform you want from OneDrive, SharePoint or Teams.
This product can be easily installed and tested, through the fully functional evaluation available on its Attach2Cloud website.