🔗 Handleiding: Hoe kan je bestanden via een weblink delen in Microsoft Teams?
Als je hulp nodig hebt om bestanden te delen met Microsoft Teams, ben je op de juiste plaats aangekomen. In dit artikel geven we stap voor stap instructies om je te helpen om bestanden te delen met je collega’s of met externe gebruikers. Zo kun je gemakkelijk documenten en andere bestanden delen met mensen binnen en buiten je organisatie.
Om te beginnen moet je ervoor zorgen dat je bent aangemeld bij Microsoft Teams en dat je toegang hebt tot het team en de kanaal waar je het bestand wilt delen. Als je dit hebt gedaan, kun je het volgende doen om een bestand te delen:
- Klik op het plus-teken (+) in het berichtenvenster en kies “Bestand delen” uit het menu.
- Selecteer het bestand dat je wilt delen vanuit je computer of vanuit een cloudopslagdienst, zoals OneDrive of SharePoint.
- Klik op “Openen” om het bestand te uploaden naar Microsoft Teams.
- Voer een bericht in (optioneel) en klik op “Versturen” om het bestand te delen met het team of het kanaal.
Als je het bestand hebt gedeeld, zullen de teamleden of kanaal deelnemers een notificatie ontvangen en kunnen ze het bestand openen en bekijken vanuit Microsoft Teams.
Als je problemen ondervindt bij het delen van bestanden met Microsoft Teams, laat het ons dan weten in de reacties hieronder. Probeer zoveel mogelijk details te geven over het probleem, zodat we je beter kunnen helpen. Als je een foutcode of andere relevante informatie hebt, deel deze dan ook graag. Zo kunnen we jou en andere gebruikers helpen om dit probleem op te lossen.
Lees ook: 8 scenario’s om bestanden te delen binnen Microsoft Office 365 & Teams
Een bestand delen via een link met OneDrive in Microsoft Teams
Via Microsoft Teams kan je bestanden delen met collega’s en externe mensen. Je kan een koppeling van een map kopiëren of een individueel bestand delen.
Koppeling ophalen van een OneDrive document in Microsoft Teams
Kopiër deze link en deel deze met de ontvanger.
Een bestand delen in Microsoft Teams
Klik met je rechtermuisknop op het bestand dat je wenst te delen.
Selecteer copy link om één bestand te delen met een andere persoon.
Deze url kan een OneDrive of Microsoft Teamlink bevatten.
Het is niet mogelijk is om een URL te delen van Microsoft Teams als de gebruiker niet deel uit maakt van het Team.
Je kan de link delen, maar de ontvanger krijgt een melding dat hij geen rechten heeft.
Een bestand delen vanuit Microsoft Word, Excel, PowerPoint voor iedereen in je eigen organisatie
Gasten uitnodigen aan een Team
Gasttoegang geeft de mogelijkheid om een volledig Team of kanaal aan je gasten toe te vertrouwen. Ze maken deel uit van een team en hebben verschillende rechten en rollen.
Deelnemers moeten steeds eerst aan het volledig team toegevoegd worden (in general), later pas aan het kanaal.
Heb je kanalen waar gasten niet thuishoren dan maak je best een privé kanaal. Hier een tip om te kiezen.
Deelnemers toevoegen of uitnodigen aan Microsoft Teams kan je via deze tip.
Lees ook: Hoe bestanden delen in Microsoft Office 365 – 8 scenario’s