In SharePoint Online kan je twee soorten sites maken: teamsites en communicatiesites. In deze blogpost focussen we op het maken van een communicatiesite.
Met SharePoint-communicatiesites kan je de interne communicatie versnellen door in een standaard-site informatie te delen binnen je organisatie.
Hoe log ik in op SharePoint?
Je kan inloggen op SharePoint met je Microsoft Office 365 account, via de webapplicatie of je kan de mobiele app installeren op je iPhone (iOS) en Android.
Ga naar http://sharepoint.microsoft.com om via de webbrowser in te loggen in SharePoint.
Hoe installeer ik de SharePoint iOS of Android Applicatie?
Surf naar deze URL via de smartphone en installeer de SharePoint applicatie.
iPhone (iOS): https://apps.apple.com/nl/app/microsoft-sharepoint/id1091505266
Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.sharepoint
1. Hoe maak je een communicatiesite in SharePoint?
Surf naar je standaard sharepoint omgeving. Meestal kan je deze raadplegen via deze URL: https://tenantname.sharepoint.com/
Of start via https://portal.office.com, klik op SharePoint in de navigatiebalk.
2. Druk vervolgens op "Create site" om een commmunicatiesite aan te maken
Klik links bovenaan op: aanmaken site.
3. Selecteer communication site of Team site
Selecteer geen team site maar communication site.
4. Geef je communication site een naam
Deze naam is zichtbaar voor andere gebruikers. Kies een duidelijke naam die iedereen begrijpt.
5. Je communication site is nu klaar om aanpassingen te doen
Je communicationsite is klaar. Vanaf nu kan je starten om vernaderingen aan te brengen op deze site.
Een SharePoint site maken als eigenaar van een Team
Christie is eigenaar van het team en heeft verder geen beheerdersrechten in Microsoft 365.
Druk in het team op bestanden -> Open in SharePoint.
In deze SharePointsite heb je je de mogelijkheden om een lijst aan te maken, bibliotheken, pagina's, ruimtes, nieuws, nieuws links, plannen en applicaties.
Layout aanpassen op één specifieke Teams/SharePoint site
Binnen SharePoint is het mogelijk om een site-template te gebruiken die de organisatie bepaald.
Kleuren en andere uitzichten kunnen aangepast worden via: Change the look.
Als je site klaar is kan je de unieke SharePoint link ook toevoegen als een TAB voor het volledige team zoals in deze blog. Op deze manier heeft je team een volledig overzicht tot alle berichten en documenten.
Je Microsoft SharePoint site toevoegen in Microsoft Teams
Tip: Een SharePointsite integreren in Microsoft Teams tab als startpagina
Lees ook andere SharePoint tips
Versiegeschiedenis in Microsoft OneDrive, SharePoint of Teams
Een OneDrive document delen in revisiemodus
Maak een SharePoint lijst vanuit Excel in Microsoft Teams
Governance voor SharePoint Online
OneDrive bestand(en) verwijderd en herstellen – tot 90 dagen – Prullenbak