Hoe in Microsoft Teams gedeelde kanalen activeren en gebruiken (Teams Connect)

Met gedeelde kanalen in Teams Connect kunnen meerdere organisaties één kanaal delen waartoe alle leden toegang hebben vanuit hun eigen Microsoft Teams-omgeving.

Het delen van kanalen is geschikt voor scenario’s waarin meerdere organisaties samenwerken aan één project. Of organisaties die documenten en data voor mekaar willen openstellen zonder de controle bij één organisatie te leggen. Deze feature geeft perspectief aan gebruikers die steeds moesten uitloggen in Microsoft Teams om vervolgens in te loggen bij een andere organisatie.

Gasttoegang is meer geschikt voor situaties waarin een externe partij een ruime toegang nodig heeft tot organisatiegegevens en -informatie buiten het kanaal om. Daarnaast blijft gasttoegang enorm geschikt om een volledige team te delen waarin ook applicaties, links, third-party, chat, voice beschikbaar is.

Vanuit 365tips zijn we steeds op zoek naar gebruikerservaring van Teams Channels. Deel zeker je ervaring na het experimenteren met deze vernieuwde feature.

Laat hier een reactie achterx

Voordelen van Teams kanalen

Als u zich afvraagt hoe Teams Connect zich verhoudt tot Teams Gasttoegang, lijkt het erop dat u met Gasttoegang een externe gebruiker kunt toevoegen aan uw Teams-omgeving, waar deze gast wordt.

Teams channels hebben dan weer de mogelijkheid om in de organisatie derden toe te voegen die net zoals ze intern werken gebruik kunnen maken van Microsoft Teams. Het grote voordeel hier is dat gebruikers niet hoeven wakker te liggen van de relatief complexe integraties tussen meerdere organisaties.

thumbnail image 7 of blog post titled

What's New in Microsoft Teams | Microsoft Ignite 2021 — bron: What’s New in Microsoft Teams | Microsoft Ignite 2021 – Microsoft Tech Community

Een grote stap in samenwerken over organisaties heen dankzij Microsoft Teams Connect.

Hoe in Microsoft Teams gedeelde kanalen aanmaken?

Druk zoals bij een privé- of organisatiekanaal op: Kanaal toevoegen in Teams.

Selecteer gedeelde kanalen.

Voer de interne en externe personen toe aan je gedeeld kanaal.

Deel via Share Channel met externe- of interne mensen een kanaal. Je kan ook in de interne organisatie een een kanaal delen om in een ander team te integreren als je de eigenaar bent.

Hoe Shared Channels activeren in Teams Admin Center

Hoe Teams Channels activeren in Teams Admin Center? Surf naar: Teams policies – Microsoft Teams admin center

Maak een nieuwe Teams Policy of pas de globale policy aan. Activeer vervolgens:

Maak Shared Channels aan.
Laat het gebruik toe van externe gebruikers in de gedeelde kanalen.
Laat het de organisatie-gebruikers toe om deel te nemen op gedeelde kanalen van andere organisaties.

Wat staat er vervolgens op de roadmap

Wekelijks komen nieuwe features via UserVoice in de Microsoft 365 Roadmap. Evoluties en nieuwe aankondigingen kan je steeds raadplegen via: microsoft.com/en-us/microsoft-365/