Hoe externe gasten toevoegen en uitnodigen in Microsoft Teams?

Hoe externe gasten toevoegen en uitnodigen in Microsoft Teams?

Admin tip: Hoe ‘external access’ inschakelen om te kunnen samenwerken in Teams?

In deze blog lees je hoe je gasten of externen kan toevoegen aan Microsoft Teams.

Er zijn ook 3 andere manieren/methodes om samen te werken met gasten in Teams.

Deze methodes heb je nodig als het niet is toegelaten door de IT-Afdeling of organisatie om contact te maken met de buitenwereld.

1. Maak een nieuw Microsoft Team aan of gebruik een huidig Team

Tip: Hoe kan je privé, publiek of organisatiebreed teams aanmaken?

2. Activeer guest access – gast toegang (adminstrator)

Om gasten te kunnen toevoegen aan Teams heb moet dit geactiveerd zijn binnen je Office 365 tenant. Dit kan je doen via deze URL:
Dit is enkel beschikbaar voor Microsoft Teams administrators of Global Administrators in Office 365.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings

Lees ook: Hoe ‘external access’ inschakelen om te kunnen samenwerken in Teams?

3. Externe contacten toevoegen aan teams

Gasten toevoegen aan Teams is eigenlijk héél eenvoudig voor een gebruiker om zelf te doen.
Navigeer naar je team waar je een gast aan wenst toe te voegen.
Voeg op basis van hun e-mailadres de gebruiker toe.
Het kan dat je een melding zal krijgen om te bevestigen dat je het toelaat om derden of externen toe te voegen. Deze mag je accepteren.

Druk op Lid toevoegen

Voer je externe contactpersoon toe via deze wizard. druk vervolgens op Add of toevoegen. Dit kan ook voor 100 gebruikers (of meer) tegelijk.

Voeg de gewenste externe gebruikers toe op basis van hun e-mail adres.

De ontvanger ziet in zijn Microsoft teams een icoon van de teams waarin hij/zij toegang heeft.

icoontje van de teams waarin hij/zij toegang heeft

Lees ook: Gastteam maken en het algemeen kanaal beperken in gebruik – Read-Only

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest
7 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Kim
Kim
1 jaar geleden

Hi Jasper,
Kan je in teams ook iemand toevoegen die alleen kijk/lees rechten heeft en niet bestanden of wat dan ook kan wijzigen?
Dank je,
Groetjes Kim

trackback

[…] Deelnemers toevoegen of uitnodigen aan Microsoft Teams kan je via dit artikel realiseren. […]

Marije
Marije
1 jaar geleden

Beste Jasper,
kun je ook enkel gasten uitnodigen voor een apart kanaal in een team (en dat ze niet het kanaal ‘algemeen’ zien)? Zo nee, wat is dan de beste mogelijkheid om samen te werken met gasten: een apart team (incl. sharepoint) aanmaken specifiek voor zulke projecten?

Sigrid Engelen
Sigrid Engelen
1 jaar geleden

Beste Jasper,

Ik zou graag binnen een team , een kanaal aanmaken waarin ik 1 persoon wil uitnodigen die niet in mijn organisatie zit. 5zo kunnen we makkelijk communiceren via chat en documenten delen. ) Maar ik kan precies enkel iemand toevoegen van in de organisatie. Zou het kunnen dat ik dat als niet leiding gevende van onze organisatie niet kan? M.a.w. dat mijn directie dat moet in orde brengen?

7
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
()
x
%d bloggers liken dit: