Gasten toevoegen of uitnodigen aan Microsoft Teams

Gasten toevoegen of uitnodigen aan Microsoft Teams

In deze blog lees je hoe je gasten of externen kan toevoegen aan Microsoft Teams. Er zijn ook 3 andere manieren/methodes om samen te werken met gasten in Teams. Deze heb je nodig als het niet is toegelaten door de IT-Afdeling of organisatie om contact te maken met de buitenwereld. Deze heb ik eerder in deze blog geschreven. Lees ook de handige teams tips & tricks om goed te kunnen werken met Microsoft Teams.

1. Maak een nieuw Microsoft Team aan of gebruik een huidig Team

  • Klik opeen team maken
Microsoft Teams Overzicht
Een microsoft Teams aanmaken
  • Kies een geheel nieuw team maken
  • Kies Privé / openbaar of voor de hele-organisatie.
privé openbaar hele-organisatie
  • Wij gebruiken alvast de demo-omgeving
demo omgeving teams

2. Activeer guest access – gast toegang (adminstrator)

Guest access - gast toegang Teams

3. Voeg de gewenste externe gebruikers toe

  • Gasten toevoegen aan Teams is eigenlijk héél eenvoudig voor een gebruiker om zelf te doen.
  • Navigeer naar je team waar je een gast aan wenst toe te voegen.
  • Voeg op basis van hun e-mailadres de gebruiker toe.
  • Het kan dat je een melding zal krijgen om te bevestigen dat je het toelaat om derden of externen toe te voegen. Deze mag je accepteren.
  • Druk op Lid toevoegen
Lid toevoegen - kanaal toevoegen Teams
Lid toevoegen – kanaal toevoegen Teams
  • Voer je extere contact persoon in in deze wizard. en druk op Add of toevoegen.
Voeg de gewenste externe gebruikers toe op basis van hun e-mail adres.
  • De ontvanger ziet in zijn Microsoft teams een icoontje van de teams waarin hij/zij toegang heeft.
icoontje van de teams waarin hij/zij toegang heeft

Lees ook 3 andere manieren om met gasten te werken in Teams

Was deze blog handig voor jou? Druk dan bovenaan op delen en deel deze blog of geef een reactie onderaan! Lees alle Microsoft Teams blogs!

Jasper

Hallo, ik ben Jasper. Sinds 1 januari 2020 gestart met 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen binnen Office 365, Microsoft Teams, etc... Veel leesplezier!

Geef een reactie