Gasten toevoegen of uitnodigen aan Microsoft Teams

Gasten toevoegen of uitnodigen aan Microsoft Teams

In deze blog lees je hoe je gasten of externen kan toevoegen aan Microsoft Teams. Er zijn ook 3 andere manieren/methodes om samen te werken met gasten in Teams. Deze heb je nodig als het niet is toegelaten door de IT-Afdeling of organisatie om contact te maken met de buitenwereld. Deze heb ik eerder in deze blog geschreven. Lees ook de handige teams tips & tricks om goed te kunnen werken met Microsoft Teams.

1. Maak een nieuw Microsoft Team aan of gebruik een huidig Team

Klik op: een team maken

Microsoft Teams Overzicht
Een microsoft Teams aanmaken

Kies een geheel nieuw team maken
Kies Privé / openbaar of voor de hele-organisatie.

privé openbaar hele-organisatie

Wij gebruiken alvast de demo-omgeving

demo omgeving teams

2. Activeer guest access – gast toegang (adminstrator)

Om gasten te kunnen toevoegen aan Teams heb moet dit geactiveerd zijn binnen je Office 365 tenant. Dit kan je doen via deze URL:
Dit is enkel beschikbaar voor Microsoft Teams administrators of Global Administrators in Office 365.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings

Guest access - gast toegang Teams

3. Voeg de gewenste externe gebruikers toe

Gasten toevoegen aan Teams is eigenlijk héél eenvoudig voor een gebruiker om zelf te doen.
Navigeer naar je team waar je een gast aan wenst toe te voegen.
Voeg op basis van hun e-mailadres de gebruiker toe.
Het kan dat je een melding zal krijgen om te bevestigen dat je het toelaat om derden of externen toe te voegen. Deze mag je accepteren.

Druk op Lid toevoegen

Voer je externe contactpersoon toe via deze wizard. druk vervolgens op Add of toevoegen. Dit kan ook voor 100 gebruikers (of meer) tegelijk.

Voeg de gewenste externe gebruikers toe op basis van hun e-mail adres.

De ontvanger ziet in zijn Microsoft teams een icoon van de teams waarin hij/zij toegang heeft.

icoontje van de teams waarin hij/zij toegang heeft

Lees ook: Met externe gebruikers communiceren in Microsoft Teams, Meerdere gebruikers gelijktijdig aan een Team toevoegen en tips rond PowerShell of 100+ andere teams blogs.

Jasper Bernaers

Hallo, ik ben Jasper. Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen over O365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt geef een reactie onder de artikels!

7 thoughts on “Gasten toevoegen of uitnodigen aan Microsoft Teams

  1. Hi Jasper,
    Kan je in teams ook iemand toevoegen die alleen kijk/lees rechten heeft en niet bestanden of wat dan ook kan wijzigen?
    Dank je,
    Groetjes Kim

  2. Beste Jasper,
    kun je ook enkel gasten uitnodigen voor een apart kanaal in een team (en dat ze niet het kanaal ‘algemeen’ zien)? Zo nee, wat is dan de beste mogelijkheid om samen te werken met gasten: een apart team (incl. sharepoint) aanmaken specifiek voor zulke projecten?

  3. Beste Jasper,

    Ik zou graag binnen een team , een kanaal aanmaken waarin ik 1 persoon wil uitnodigen die niet in mijn organisatie zit. 5zo kunnen we makkelijk communiceren via chat en documenten delen. ) Maar ik kan precies enkel iemand toevoegen van in de organisatie. Zou het kunnen dat ik dat als niet leiding gevende van onze organisatie niet kan? M.a.w. dat mijn directie dat moet in orde brengen?

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: