Hoe maak je van elke vergadering automatisch een Microsoft Teams vergadering?

In de hedendaagse digitale wereld zijn efficiëntie en naadloze communicatie cruciaal voor productiviteit en succes. Dankzij de voortdurende technologische vooruitgang is er een overvloed aan tools en platforms die ons helpen effectiever te werken, zoals Microsoft Teams. Als je ooit worstelde met het organiseren van een virtuele vergadering en iedereen tegelijkertijd op dezelfde pagina te krijgen, dan is dit de blog voor jou! In deze post gaan we dieper in op hoe je van élke vergadering automatisch een Microsoft Teams vergadering kunt maken. We bespreken stap voor stap de processen, trucjes en tips die jouw vergaderingen naar een hoger niveau zullen tillen. Dus leun achterover, ontspan en laat de magie van automatisering je door je volgende vergadering leiden!

Dus: Krijg je ook soms een vergaderingsverzoek zonder een Microsoft Teams of Skype for business link hierin bijgevoegd? –> Via deze stappen kan je ervoor zorgen dat jij alvast deze fout niet maakt. Alle nieuwe uitnodigingen zullen automatisch een link hebben om in te bellen in Microsoft Teams.

Zie ook: Voeg een “Chat met mij in Teams” -link toe aan uw e-mailhandtekening

Open Outlook Online en selecteer -> alle Microsoft Outlook instellingen

Open Microsoft Outlook online via https://portal.office.com
Druk linksboven op instellingen – Alle Outlook instellingen Weergeven

Voeg een online vergadering toe aan alle vergaderingen

Selecteer bij ‘gebeurtenissen en uitnodigingen -> Onlinevergadering toevoegen aan elke vergadering.

Dat is is! Vanaf nu is elke vergadering automatisch ook een Teams vergadering!

In 15 stappen naar een digitale werkplaats met Microsoft 365 E3 of E5
Grote bestanden veilig versturen met OneDrive
Handleiding: Telefoneren met Microsoft Teams – Telefonie – Calling
Een eigen Office 365 omgeving voor 4,20€ per maand
15 handige Microsoft Teams tips en tricks!
Bestandsaanvraag of filerequest met OneDrive voor Bedrijven