15 handige Microsoft Teams tips en tricks!

15 handige Microsoft Teams tips en tricks!

15 handige Microsoft Teams tips en tricks die je dagelijks kan gebruiken. Het is leuk om alle functies te kennen van het meest gebruikte samenwerkingprogramma! Lees ook 70+ blogs over Teams die ik eerder schreef.

1. Geef chat gesprekken een bijpassende groepsnaam
2. Forward e-mails naar een team of channel
3. communiceer met iedereen binnen je organisatie
4. Organiseer een openbaar live event waar iedereen kan op inbellen
5. Voeg tabbladen toe om alle applicaties in één paneel te centraliseren
6. Stuur belangrijke aankondigingen naar iedereen in je organisatie
7. Markeren van belangrijke berichten om deze extra in de verf te zetten
maak een privé kanaal om gevoelige data te delen
8. maak een privé kanaal om gevoelige data te delen
9. Deel chathistorieken met nieuwe collega’s of leden van je organisatie
10. installeer Teams op je mobiele toestellen zoals: Android, iOS, Windows 10 of MacOX11.
11. Whoops! Te snel op enter gedruk in een chat of reactie?
12. één overzicht van alle planner taken zien uit alle MSTeams
13. Je favorieten toevoegen in de Chat
14. Zoeken in Microsoft Teams.
15. Een applicatie vastpinnen.

1. Geef chat gesprekken een bijpassende groepsnaam

  • start een chat gesprek met meerdere personen.
Meerdere gebruikers toevoegen aan teams chat. #365tips.be
  • Verander de groepsnaam door op de ‘naam groeps-chat’ te drukken.
Voer een groepsnaam in #365tips.be

2. Forward e-mails naar een team of channel

  • Klik op meer opties
  • Klik op e-mailadressen ophalen
E-mail adressen ophalen in Teams
  • Gebruik dit e-mail adres om mails te sturen naar dit kanaal
e-mailadressen ophalen in Microsoft Teams  #365tips.be

3. communiceer met iedereen binnen je organisatie

  • Microsoft Teams geeft de mogelijkheid om 5 organisatie teams te maken. Deze voegen automatisch alle mensen binnen je organisatie toe.
  • Een opportuniteit om met iedereen in contact te komen.
  • Centraal communicatie te voeren.
  • Een FAQ aan te bieden tijdens je roll-out.
  • Je SharePoint Intranet aan te bieden in de bovenbalk.
Company-wide Microsoft Teams

4. Organiseer een openbaar live event waar iedereen kan op inbellen

  • Ook gasten of niet teams gebruikers kunnen luisteren
  • Er is een recording mogelijk van elk event
  • Start vanuit Microsoft Teams agenda
  • Druk op Livegebeurtenis
  • Lees deze blog voor de technische configuratie om live events in te schakelen als administrator.
Livegebeurtenis om een live event te plannen met Microsoft Teams  #365tips.be
  • Voeg een 2de presentator of moderator toe aan de rechterkant
  • geef het event een leuke naam
Nieuwe livegebeurtenis plannen  #365tips.be
  • Selecteer openbaar
Openbaar live gebeurtenis plannen met Microsoft Teams #365tips.be
  • Kopieer de koppeling en deel deze of verzend de koppeling in een agenda-uitnodiging.
  • Nodig extra moderatoren of producers toe voor de vergadering.
  • Tijdens de vergadering kan je niemand meer toevoegen.
Deelnemers uitnodigen op een Microsoft Teams Live Event.

5. Voeg tabbladen toe om alle applicaties in één paneel te centraliseren

  • Voeg Office 365 maar ook third-party oplossingen toe in een tabblad zodat dit voor iedereen zichtbaar is.
  • één hub om samen te werken.
Tabbladen toevoegen aan Microsoft Teams

6. Stuur belangrijke aankondigingen naar iedereen in je organisatie

  • Tag @teamchannel om iedereen te bereiken in één team
Markeren als belangrijk Microsoft Teams

7. Markeren van belangrijke berichten om deze extra in de verf te zetten

  • Deze Microsoft Teams tips & tricks is een geweldig nieuwe feature.
  • Druk onderaan op opmaken
  • Druk op ‘markeren als belangrijk’
Markeren als belangrijk in de editor aanpassen in Microsoft Teams

8. maak een privé kanaal om gevoelige data te delen

  • Je kan tot 30 privé kanalen maken per team.
  • Maak een privé kanaal om aparte topics te bespreken die niet voor iedereen van toepassing zijn.
  • Klik op ‘kanaal toevoegen’
Een kanaal toevoegen in Microsoft Teams
  • Kies een naam
  • Selecteer privacy Privé
Een privékanaal aanmaken in Microsoft Teams
  • Privé kanaal, aangemaakt!
  • Later kan je nog mensen toevoegen of verwijderen indien nodig.
Weergave privé kanaal Microsoft Teams

9. Deel chathistorieken met nieuwe collega’s of leden van je organisatie

  • Jij beslist wie de ‘historische data’ of geschiedenis van een chatdialoog kan raadplegen.
  • Klik op ‘deelnemers weergeven en toevoegen
Meedere personen toevoegen aan een Microsoft Teams chat
  • Kies voor: Chatgescheidenis niet opnemen.
  • Chatgeschiedenis van aantal afgelopen dagen opnemen.
  • Alle chatgeschiedenis opnemen.
Chatgeschiedenis Microsoft Teams

10. installeer Teams op je mobiele toestellen zoals: Android, iOS, Windows 10 of MacOX

  • Installeer Microsoft Teams op je computer
  • Klik op bureaublad app downloaden!
  • Installeer Teams voor iOS
  • Android
Download Microsoft Teams

11. Whoops! Te snel op enter gedruk in een chat of reactie?

  • Druk 2 keer op het pijltje omhoog in de chat dialoog. ⬆️⬆️
  • Je cursus zal springen naar het vorige bericht en je kan zonder je muis aan te raken editeren.

12. één overzicht van alle planner taken zien uit alle MSTeams

13. Je favorieten toevoegen in de Chat

  • ‘Toevoegen aan favoriete contacten’ Spreekt voor zich.
  • Hiermee kan je tussen veel contacten een onderscheid maken om snel mensen terug te vinden.

14. Zoeken in Microsoft Teams

  • In Teams zoeken kan makkelijk, als je weet hoe
  • Druk bovenaan in de zoekbalk wat je zoekt.
  • Aan de linkerkant kies ‘bestanden’ als je bestanden zoekt, toch.
  • Selecteer het team, of alle teams.
  • Kies naar wat je zoekt. een Excel, PowerPoint, Word, Afbeelding, OneNote, Tekstbestand.
  • Selecteer WIE het laatste heeft aangepast
  • Heb je gisteren samen met je collega’s samengewerkt. Zoek dan naar je collega’s bestanden.

15. Een applicatie vastpinnen in MS Teams

  • Druk op de 3 puntjes in de linkerbalk in Teams.
  • Zoek de gewenste applicatie.
  • Na toevoegen komt de applicatie automatisch in Teams tevoorschijn.
  • Pin je taken via deze blog.

Jasper Bernaers

Hallo, ik ben Jasper. Sinds 1 januari 2020 gestart met 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen over O365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt geef een reactie hieronder!

Geef een reactie