Waarom en hoe starten met Microsoft Teams?

Waarom en hoe starten met Microsoft Teams?

In deze blog lees je 5 redenen waarom starten met Microsoft Teams.

Microsoft Teams is een oplossing die alle technologieën van Microsoft samenbrengt. Een aanrader om beter samen te werken rond documenten, vergaderen, etc. Met Microsoft Teams kan je via het internet chatten en vergaderen.

Microsoft Teams is een eenvoudige programma dat iedereen makkelijk kan gebruiken. Teams vervang de volledige suite rond documenten beheer, communicatie, chatten, telefoneren met video. Je kan Microsoft Teams maximaal inzetten door er veel informatie in te stoppen.

1. Telefoneren & chatten

Communiceer met iedereen binnen en buiten je organisatie.

Audiogesprekken voeren kan zowel via internet maar ook telefoonlijnen kunnen geïntegreerd worden zodat je inkomende en uitgaande oproepen kan voeren met een vast nummer.

De meerwaarde is dat je een telefooncentrale in de cloud hebt. Met belgroepen waar andere collega’s ook deel van kunnen uitmaken.

Microsoft Teams is een centrale hub waarin meerdere oplossingen samenkomen. — Dit is zeer geliefd door haar gebruikers.

Maak één team voor de volledige organisatie, waarin iedereen die in je organisatie komt automatisch zal deelnemers dankzij een organisatie-breed Team.

2. Vergaderingen en document verwerking

Tijdens online vergaderingen kan je notuleren. Deze notulen zijn voor iedereen zichtbaar. Ook is het handig om notulen in OneNote te plaatsen zodat je deze later makkelijk terug te vinden zijn.

Scherm eenvoudig delen of een presentatie delen kan met Microsoft Teams.

3. verminder e-mails verkeer

Minder e-mails. Automatiseer terugkomende taken met PowerAutomate.

Laat al je bijlagen automatisch opslaan op OneDrive.

4. Verbeterde communicatie en samenwerking dankzij één platform

Persberichten, interne communicaties, intranet. Elke platform past in Teams!

5. Blijf overal en altijd op de hoogte dankzij de vele features van Microsoft Teams

Werk met taken, notities & todo’s. Minder mails, meer overzicht.
Nodig externe mensen uit om samen te werken.

Alle andere tips & tricks via blogposts over Microsoft teams kan je hier vinden.

Jasper Bernaers

Jasper Bernaers

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt, geef een reactie onderaan in het artikel --> zodat je ook andere mensen helpt via deze reacties.

Geef een reactie