Waarom en hoe starten met Microsoft Teams?

Waarom en hoe starten met Microsoft Teams?

In deze blog lees je 5 redenen waarom starten met Microsoft Teams. Microsoft Teams is een geweldige oplossing die alle technologieën van Microsoft samenbrengt. Een echte aanrader om beter samen te werken aan documenten. Met Microsoft Teams kan je via het internet chatten en vergaderen. Het is een eenvoudige programma dat iedereen makkelijk begrijpt. Teams vervang de volledige suite rond documenten beheer. Je kan Microsoft Teams maximaal inzetten door er veel informatie in te stoppen.

1. Telefoneren & chatten

Communiceer met iedereen binnen en buiten je organisatie.

Audiogesprekken voeren kan zowel via internet maar ook telefoonlijnen kunnen geïntegreerd worden zodat je inkomende en uitgaande oproepen kan voeren met een vast nummer. De meerwaarde is dat je een telefooncentrale in de cloud hebt. Met belgroepen waar andere collega’s ook deel van kunnen uitmaken.

Microsoft Teams is een centrale hub waarin meerdere oplossingen samenkomen. Dit is belangrijk zodat iedereen in één overzicht kan werken. En bovendien veel informatie kan raadplegen.

Maak één team voor de volledige organisatie, waarin iedereen die in je organisatie komt automatisch zaldeelnemen.

2. Vergaderingen & naslagwerk

Tijdens online vergaderingen kan je notuleren. Deze notulen zijn voor iedereen zichtbaar. Ook is het handig om notulen in OneNote zetten zodat je deze later makkelijk kan terugvinden.

Scherm eenvoudig delen of een presentatie delen.

3. verminder e-mails verkeer transparante processen

Minder e-mails. Automatiseer terugkomende taken met PowerAutomate. Alweer een reden om te starten met Microsoft Teams.

Laat al je bijlagen automatisch opslaan op OneDrive.
Lees ook wat is PowerAutomate

4. Verbeterde communicatie en samenwerking dankzij één platform

Persberichten, interne communicaties, intranet. Elke platform past in Teams!

5. Blijf overal en altijd op de hoogte dankzij de vele features van Microsoft Teams

Werk met taken, notities & todo’s. Minder mails, meer overzicht.
Nodig externe mensen uit om samen te werken.

Starten via het plan van Microsoft

Dadelijk de technische activatie uitvoeren?

Alle andere tips & tricks via blogposts over Microsoft teams kan je hier vinden.

Jasper Bernaers

Hallo, ik ben Jasper. Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen over O365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt geef een reactie onder de artikels!

Geef een reactie