E-mailbezorging tijdens de werktijden van collega’s – Delayed Delivery

E-mailbezorging tijdens de werktijden van collega’s – Delayed Delivery

Wanneer je een e-mail opstelt in Outlook, toont de vertraagde bezorging (delayed delivery) je suggesties voor het plannen van e-mailbezorging die is afgestemd op de werktijden van de ontvangers in hun respectievelijke tijdzones.

Deze vertraging voorkomt dat je mensen lastigvalt wanneer ze niet actief aan het werk zijn.

Als delayed delivery is ingeschakeld, kan je maximaal twee dagelijkse suggesties voor bezorging met uitstel ontvangen.

Als u meer dan twee per dag wilt krijgen, moet je je aanmelden voor het delayed delivery plan. Je kan je via MyAnalytics of via de Insights Outlook-invoegtoepassing aanmelden voor het plan voor vertraagde bezorging om een onbeperkt aantal suggesties te krijgen voor het vertragen van e-mailbezorging aan je collega’s.

Het leveringsplan voor vertraagde levering is momenteel beschikbaar voor gebruikers van Microsoft 365 of Office 365 E5 en enkel voor de Outlook-desktop-app voor Windows.

Activatie van vertraagde bezorging — Delayed Delivery

Navigeer naar: https://myanalytics.microsoft.com/?v=settings

Schakel delay delivery in.

Je werkuren instellen in Office 365

Werkuren kan je op 2 manieren instellen:

Delayed delivery gebruiken

Wanneer je een e-mail opstelt in Outlook, kan je de bezorging van een e-mail als volgt uitstellen: Als je een voorgestelde bezorgtijd ziet tijdens het opstellen van een e-mail, zoals do, 07 nov. 10:00 uur (zoals weergegeven in de afbeelding), selecteer je Verzenden uitstellen om de bezorging van het bericht te plannen.

Delay delivery inline suggestion

Licentie benodigdheden

Voor vertraagde bezorging (Delayed Delivery) heb je Microsoft 365 of Office 365 E5 nodig.

1. Trial licentie aanschaffen

Surf naar je admin portaal – https://admin.microsoft.com

2. Kies de gewenste licentie — voor delayed delivery heb je een Microsoft 365 of Office 365 E5 nodig.

Kies de gewenste licentie
Klik op gratis proefversie

3. Bewijs dat je geen robot bent

Vul je gsm nummer in en vul je code in de webportaal in

klik op Begin om uw gratis proefabonnement te starten.

Wijs een licentie toe aan de gebruiker

Dit kan via het Office 365 portaal.

Lees ook deze blogs!

Meet je persoonlijke productiviteit met MyAnalytics
5 tips om adoptie te meten in Office 365
Features & functies van Microsoft 365 voor je digitale werkplaats
Bekijk welke Office 365 licentie actief is op je account?

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels.

Geef een reactie