📧 Dit is hoe je een e-mailhandtekening in Outlook (online) kan instellen of wijzigen

Bij het verzenden van e-mails is het fijn om een automatische handtekening toe te voegen. Het kost weinig moeite om een handtekening in te stellen in Outlook Online. Een handtekening zal er voor zorgen dat je gepersonaliseerde naam en gegevens automatisch mee verzonden worden bij elk e-mail bericht.

Deze blog is geschreven voor Office 365 Outlook Online en voor de fat-client applicatie van Outlook. (onderaan dit artikel)

Open Outlook Online via Office 365 om een e-mailhandtekening in te stellen

Surf naar: https://outlook.office.com om toegang te krijgen tot de webmail van Office 365.

Kies vervolgens het tandwiel rechtsbovenaan en selecteer: Alle Outlook instellingen weergeven.

Zo kan u een e-mailhandtekening instellen in Outlook Online

Druk op Mail, Composeer een e-mail of geef een reply.

Kies vervolgens bij e-mail handtekening een gepersonaliseerde boodschap en druk vervolgens op, Opslaan.

Via deze instructie zal de handtekening in Outlook Online en in de Microsoft Outlook applicatie geupdate worden.

Kies wanneer de handteking gebruikt kan worden.

• Voor nieuwe berichten.
• Voor reacties op een vorige bericht, of een forward van een bericht.

Als laatste stap, druk op Opslaan.

Een e-mail handtekening instellen in het Microsoft Outlook programma

Als je een handtekening wenst in te stellen in het Outlook programma maak dan een nieuwe e-mail aan.

Druk vervolgens bij Opties op Handtekeningen.

Hoe kan je tussen meerdere handtekeningen het juiste account selecteren in Outlook?

Om te schakelen tussen meerdere handtekeningen kan je na het klaarmaken van je e-mail bericht de gewenste voetnoot selecteren.

Kies bij deze eerder gedefinieërde opties de gewenste handtekening.

Hoe kan je een afbeelding toevoegen aan de Outlook handtekening?

Als je een afbeelding wenst toe te voegen aan de Outlook handteking druk dan onderaan op: Afbeelding toevoegen bij de opties van de handtekening.

In de webbrowser kan je dit doen door: Afbeelding invoegen bij E-mail instellingen.

Lees ook

Hoe voeg je een Chat met mij in Teams toe aan je e-mailhandtekening in Outlook?
Hoe Microsoft Bookings instellen zodat iedereen een afspraak kan maken in je agenda?
Hoe DKIM activeren in Microsoft 365?
Hoe e-mail berichten invoegen van Microsoft Outlook naar Teams?