Voeg een Chat met mij in Teams toe aan je e-mailhandtekening in Outlook

Voeg een Chat met mij in Teams toe aan je e-mailhandtekening in Outlook

Als je minder e-mails wil ontvangen dan helpt het om de mensen te vragen om via Teams contact te nemen.

In deze blog leg ik uit hoe je een link kan toevoegen zodat je rechtstreeks via Teams bereikbaar bent.

De Teams chat link aanmaken

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<youremailaddress>

Pas youremailaddress aan naar je eigen adres. In dit geval: info@365tips.be

Mijn url ziet er als volgt uit: https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=%3Cinfo@365tips.be%3E

Deze URL configureren in je handtekening in Outlook Online

Surf naar https://outlook.office.com

Klink rechtsbovenaan op instellingen – vervolgens onderaan op ‘Alle Outlook-instellingen weergeven’

Druk op Compose and reply

Schrijf een gepaste zin zoals: Chat met mij in Teams!

Druk bovenaan op link toevoegen.

Plak de link die je eerder maakte.

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=%3Cinfo@365tips.be%3E

Druk op opslaan.

Via de Outlook client

Open Outlook. Druk bovenaan links op bestand.

Selecteer opties:

Selecteer handtekening toevoegen.

Druk op nieuw

Kopiër de volledige ‘code’ vanuit de online versie naar het tekstvak

Selecteer wanneer je deze handtekening wenst te gebruiken aan de rechterkant. Bij nieuwe berichten en/of antwoorden.

Een voorbeeld:

Lees ook

Out of office instellen op een Office 365 Shared Mailbox
Out of office instellen in office 365! Online of in Outlook 2016
Je Outlook agenda delen in Office 365
Office 365 in het onderwijs – Een klas inrichten – Startersgids
Standaard contactpersonenlijst aanpassen in Microsoft Outlook?

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook andere door reacties te geven onderaan de artikels.

6 thoughts on “Voeg een Chat met mij in Teams toe aan je e-mailhandtekening in Outlook

      1. Mijn collega probeerde de link maar kreeg een nieuw chat maar zonder de juiste geadresseerde. Dat gold ook voor mij.

        Als ik op de link klik in het artikel hierboven zie ik wel een nieuwe chat op de desktop maar zonder de geadresseerde. Op de IPhone opent ie wel teams maar krijg ik de melding ‘ongeldige URL’.

  1. Beste Jasper, bij mij werkt het helaas ook niet. Ook bij mij verschijnt er een nieuwe chat zonder geadresseerde. Heb je hier een oplossing voor?

  2. Bonjour Jasper,
    j’ai utilisé cette fonction pour que mon invitation soit “bilingue (anglais/français), puisque ceci est requis pour mon emploi.
    Lorsque je crée une réunion, à partir de la boîte courriel partagé, je choisi ma signature incluant les informations TEAMS et nous sommes en mesure de se rejoindre dans la même salle. Toutefois, dans l’historique des conversations, c’est inscrit “(no tilte)”, au lieu d’avoir le nom de la rencontre.
    êtes-vous en mesure de fournir une réponse à ce problème?

Geef een reactie

%d bloggers liken dit: