365tips.be

Blogs over: Microsoft Teams, achtergronden, Intune, OneDrive, Exchange, Azure AD, Windows 10, Security, Tenant, Exchange, best-practice, tips en & tricks

💬 Hoe voeg je een Chat met mij in Teams toe aan je e-mailhandtekening in Outlook?

Als je minder e-mails wil ontvangen dan helpt het om de mensen te vragen om via Microsoft Teams contact te nemen.

Je kan een: “chat with me” Link toevoegen onderaan je e-mailhandtekening in Outlook zodat je contacten je sneller kunnen aanspreken via de chat.

In deze blog leg ik uit hoe je een link kan toevoegen zodat je rechtstreeks via Microsoft Teams bereikbaar bent.

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=<youremailaddress>

Pas je e-mail adres aan naar je eigen adres. Mijn url ziet er als volgt uit: https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=%3Cinfo@365tips.be%3E

Deze URL configureren in je handtekening in Outlook Online

Surf naar https://outlook.office.com

Klink rechtsbovenaan op instellingen – vervolgens onderaan op ‘Alle Outlook-instellingen weergeven’

Druk op Compose and reply

Schrijf een gepaste zin zoals: Chat met mij in Teams!

Druk bovenaan op link toevoegen.

Plak de link die je eerder maakte.

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=%3Cinfo@365tips.be%3E

Selecteer opslaan.

Via de Outlook client een automatisch antwood instellen

Open Outlook. Druk bovenaan links op bestand.

Selecteer opties:

Selecteer handtekening toevoegen.

Kies -> nieuw

Kopiër de volledige ‘code’ vanuit de online versie naar het tekstvak

Selecteer wanneer je deze handtekening wenst te gebruiken aan de rechterkant. Bij nieuwe berichten en/of antwoorden.

Een voorbeeld:

Was deze blog handig voor jou? Druk onderaan op delen en distribueer deze tip naar je collega’s of vrienden.

Lees ook

Out of office instellen op een Office 365 Shared Mailbox
Out of office instellen in office 365! Online of in Outlook 2016
Je Outlook agenda delen in Office 365
Office 365 in het onderwijs – Een klas inrichten – Startersgids
Standaard contactpersonenlijst aanpassen in Microsoft Outlook?

Over de auteur

Tagged: , , , ,
5 2 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest

7 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Martijn
Martijn
1 jaar geleden

Bij mij doet ie het niet die link. Kan het zijn dat de organisatie dit heeft dichtgezet?

Martijn
Martijn
1 jaar geleden
Antwoord aan  Jasper

Mijn collega probeerde de link maar kreeg een nieuw chat maar zonder de juiste geadresseerde. Dat gold ook voor mij.

Als ik op de link klik in het artikel hierboven zie ik wel een nieuwe chat op de desktop maar zonder de geadresseerde. Op de IPhone opent ie wel teams maar krijg ik de melding ‘ongeldige URL’.

nad
nad
5 maanden geleden
Antwoord aan  Martijn

same here…when people start on my email signature “chat with me” link, they end up with… (omg i wish i could just ad a screenshot!)… well a window in MS team that is all blank, same as the one you have when you click on the NEW CHAT button on MS TEAMS, there is no recipient at all 😉

Inge
Inge
1 jaar geleden

Beste Jasper, bij mij werkt het helaas ook niet. Ook bij mij verschijnt er een nieuwe chat zonder geadresseerde. Heb je hier een oplossing voor?

Cynthia Alain
Cynthia Alain
1 jaar geleden

Bonjour Jasper,
j’ai utilisé cette fonction pour que mon invitation soit “bilingue (anglais/français), puisque ceci est requis pour mon emploi.
Lorsque je crée une réunion, à partir de la boîte courriel partagé, je choisi ma signature incluant les informations TEAMS et nous sommes en mesure de se rejoindre dans la même salle. Toutefois, dans l’historique des conversations, c’est inscrit “(no tilte)”, au lieu d’avoir le nom de la rencontre.
êtes-vous en mesure de fournir une réponse à ce problème?

7
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
%d bloggers liken dit: