💁 Hoe kan je externe gasten toevoegen in Microsoft Teams?
In deze blog lees je hoe je gasten of externe contacten kan toevoegen in Microsoft Teams.
Er zijn 3 andere methodes om samen te werken met gasten in Teams. Deze methodes heb je nodig als het niet is toegelaten door de IT-Afdeling of organisatie om contact te maken met de buitenwereld.
1. Maak een nieuw Microsoft Team aan of gebruik een huidig Team
Tip: Hoe kan je privé, publiek of organisatiebreed teams aanmaken?
2. Activeer guest access in het Teams Admin Center – gast toegang (adminstrator)
Om gasten te kunnen toevoegen (guest-login) aan Teams heb moet dit geactiveerd zijn binnen je Office 365 tenant. Dit kan je doen via deze URL:
Dit is enkel beschikbaar voor Microsoft Teams administrators of Global Administrators in Office 365.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings
Lees ook: Hoe ‘external access’ inschakelen om te kunnen samenwerken in Teams?
3. Externe contacten toevoegen in Microsoft Teams
Gasten toevoegen aan Teams is eigenlijk eenvoudig voor een gebruiker om zelf te doen.
- Navigeer naar je team waar je een gast aan wenst toe te voegen.
- Voeg op basis van hun e-mailadres de gebruiker toe.
- Het kan dat je een melding zal krijgen om te bevestigen dat je het toelaat om derden of externen toe te voegen. Deze mag je accepteren.
- Druk op Lid toevoegen
Voer externe contactpersonen toe via deze wizard. druk vervolgens op Add of toevoegen. Dit kan ook voor 100 gebruikers (of meer) gelijktijdig.
De ontvanger ziet in zijn Microsoft teams een icoon van de teams waarin hij/zij toegang heeft.
Lees ook: Gastteam maken en het algemeen kanaal beperken in gebruik – Read-Only
Hi Jasper,
Kan je in teams ook iemand toevoegen die alleen kijk/lees rechten heeft en niet bestanden of wat dan ook kan wijzigen?
Dank je,
Groetjes Kim
Hoi Kim,
Volledig alleen-lezen is moeilijk. Je kan wel mappen en folders op alleen lezen zetten via deze blog: https://365tips.be/microsoft-teams-maak-een-alleen-lezen-folder-zodat-gebruikers-je-documenten-niet-kunnen-aanpassen
Veel plezier! Jasper
[…] Deelnemers toevoegen of uitnodigen aan Microsoft Teams kan je via dit artikel realiseren. […]
Beste Jasper,
kun je ook enkel gasten uitnodigen voor een apart kanaal in een team (en dat ze niet het kanaal ‘algemeen’ zien)? Zo nee, wat is dan de beste mogelijkheid om samen te werken met gasten: een apart team (incl. sharepoint) aanmaken specifiek voor zulke projecten?
Hoi Marije! Je kan ‘iedereen’ toevoegen aan één team en in de kanalen het verschil leggen om niet naar de complexiteit van rechten van SharePoint te gaan. Kan deze blog helpen? https://365tips.be/help-ik-kan-niemand-toevoegen-aan-een-prive-kanaal/
Beste Jasper,
Ik zou graag binnen een team , een kanaal aanmaken waarin ik 1 persoon wil uitnodigen die niet in mijn organisatie zit. 5zo kunnen we makkelijk communiceren via chat en documenten delen. ) Maar ik kan precies enkel iemand toevoegen van in de organisatie. Zou het kunnen dat ik dat als niet leiding gevende van onze organisatie niet kan? M.a.w. dat mijn directie dat moet in orde brengen?
Hoi Sigrid! Zeer waarschijnlijk is gasttoegang niet ingeschakeld voor de hele organisatie of voor het team waar je in zit. Dat kan gebeuren via stap 2 van deze blog. Maar enkel door administrators. Misschien kan deze blog je helpen: https://365tips.be/bestanden-delen-in-office-365/ groetjes!
Hoi Jasper,
Wat moet ik doen als ik iemand op bovenstaande manier heb uitgenodigd en die persoon ontvangt de mails niet. Kan ik iemand dan op de één of andere manier alsnog iets laten toezenden?
Groeten,
Gerdien