In deze blog lees je hoe je gasten of externe contacten kan toevoegen in Microsoft Teams.
Er zijn 3 andere methodes om samen te werken met gasten in Teams. Deze methodes heb je nodig als het niet is toegelaten door de IT-Afdeling of organisatie om contact te maken met de buitenwereld.
1. Maak een nieuw Microsoft Team aan of gebruik een huidig Team
Tip: Hoe kan je privé, publiek of organisatiebreed teams aanmaken?
2. Activeer guest access in het Teams Admin Center – gast toegang (adminstrator)
Om gasten te kunnen toevoegen (guest-login) aan Teams heb moet dit geactiveerd zijn binnen je Office 365 tenant. Dit kan je doen via deze URL:
Dit is enkel beschikbaar voor Microsoft Teams administrators of Global Administrators in Office 365.
https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/teams-settings
Lees ook: Hoe ‘external access’ inschakelen om te kunnen samenwerken in Teams?
3. Externe contacten toevoegen in Microsoft Teams
Gasten toevoegen aan Teams is eigenlijk eenvoudig voor een gebruiker om zelf te doen.
- Navigeer naar je team waar je een gast aan wenst toe te voegen.
- Voeg op basis van hun e-mailadres de gebruiker toe.
- Het kan dat je een melding zal krijgen om te bevestigen dat je het toelaat om derden of externen toe te voegen. Deze mag je accepteren.
- Druk op Lid toevoegen
Voer externe contactpersonen toe via deze wizard. druk vervolgens op Add of toevoegen. Dit kan ook voor 100 gebruikers (of meer) gelijktijdig.
De ontvanger ziet in zijn Microsoft teams een icoon van de teams waarin hij/zij toegang heeft.
Lees ook: Gastteam maken en het algemeen kanaal beperken in gebruik – Read-Only