📧 Hoe Out of Office instellen in Outlook in Microsoft Office 365 Online
Iedereen heeft zo nu en dan tijd nodig om los te komen van het werk en te genieten van een welverdiende vakantie of een paar vrije dagen. Maar hoe zorgt u ervoor dat uw collega’s en klanten op de hoogte zijn van uw afwezigheid en dat belangrijke zaken tijdig worden afgehandeld? Het instellen van een effectieve Out of Office (OoO) is de sleutel tot een zorgeloze afwezigheid. In deze blog leggen we uit hoe u een duidelijke en behulpzame OoO-bericht kunt opstellen en bieden we tips om uw werklast te beheren voordat u vertrekt, zodat u volledig kunt ontspannen en genieten van uw welverdiende vrije tijd.
Zoek je naar een Out of Office voor een gedeelde mailbox, dat kan ook! -> Instructies hier
Lees ook: Hoe een Out-Of-Office of status-bericht instellen in Teams?
Start in Outlook Online en druk op Instellingen om Out-Of-Office in te stellen
Surf naar https://outlook.office.com
Klink rechtsbovenaan op instellingen – vervolgens onderaan op ‘Alle Outlook-instellingen weergeven’
Automatisch antwoord instellen in Microsoft Office 365 Online
Druk aan de linkerkant op E-mail.
Selecteer automatisch antwoorden
Schakel “Automatische antwoorden zijn ingeschakeld in”
Selecteer de periode van je verlof, of afwezigheid
Kies een persoonlijke boodschap, en druk op op opslaan!
Vanaf nu ben je automatisch afwezig 😉
Een voorbeeld van een Out-of-Office bericht voor Outlook
“Hallo,
Bedankt voor je e-mail. Ik ben momenteel offline tot [datum] om het feest met mijn geliefden te vieren – zonder mijn telefoon voor mijn gezicht.
Ik zal zeker antwoord geven op je bericht als ik mijn inbox heb doorgespit bij terugkomst. Als je bericht tijdgevoelig is, stuur dan s.v.p. een e-mail naar [Contactnaam] op [contact e-mailadres].
Beste wensen voor een fijne feestperiode!
[Je naam]
Lees ook deze artikels
Hoe Multi-Factor Authenticatie (MFA) activeren in Office 365
Coole Microsoft Teams achtergronden
Een e-mail alias toevoegen in Office 365, Exchange of Active-Directory
Hoe kan je de weermanmodus activeren in Microsoft Teams?
Over de auteur
