365tips.be

Blogs over: Microsoft Teams, achtergronden, Intune, OneDrive, Exchange, Azure AD, Windows 10, Security, Tenant, Exchange, best-practice, tips en & tricks

📧 Sla verzonden items automatisch op in je persoonlijke en gedeelde mailbox in Office 365

Als je een e-mail verzend vanuit een gedeelde mailbox komt deze steeds bij de gebruiker terecht die hem heeft verzonden. Vervelend? Je kan dit oplossen door de mail ook in de gedeelde mailbox te ‘kopieren’. Automatisch welliswaar.

Vroeger werd dit wel eens gedaan met een GPO. Maar in een wereld waar je ook mobiel de mogelijkheid hebt om mails te versturen wil je natuurlijk dat dit ongeacht het toestel dat je gebruikt gebeurd.

Manuele aanpassing in het Microsoft 365 Admin Center

  • Open je admin portal van Office 365 of ga via de URL pagina.
  • Navigeer naar gedeelde postvakken, onder Teams & Groups.
  • Zoek naar de gewenste mailbox
  • Klik op verzonden items
  • Bewerken
  • Selecteer “Items kopiëren die vanuit dit postvak zijn verzonden”
  • Klik op opslaan.

Script voor alle mailboxen

Om verzonden items automatisch op te slaan in je persoonlijke en gedeelde mailbox kan je dit script uitvoeren voor alle Office 365 mailboxen binnen Exchange Online.

Login met PowerShell op Exchange Online. Zie ook andere blogs over Powershell

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | set-mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Andere Exchange blogs?

Out of office instellen op een Office 365 Shared Mailbox
Verwijderde Exchange e-mails terughalen – Nieuw Exchange Portaal
forwarding instellen in Office 365 | E-mails doorsturen
Verwijder Azure AD Connect en maak alle objecten cloud managed
Sla verzonden items automatisch op in je gedeelde mailbox
Een e-mail alias toevoegen in Office 365, Exchange of Active-Directory

Over de auteur

Tagged: , , , , , , ,
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest

4 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Ben
Ben
1 jaar geleden

Top! Bedankt Jasper

David Blain
David Blain
1 jaar geleden

Hi,

Its under ‘TEAMS & GROUPS \ Shared Mailboxes’ in the current 365 (late 2021)

Thanks.

juan
juan
28 dagen geleden

Hola, ¿Como podría eliminar automaticamente los mensajes que se quedan en enviados?
Tengo puesta una cuenta para envio masivo y se van quedando ahí , me toca entrar manualmente todas las semanas y vaciarla.
Gracias

4
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
%d bloggers liken dit: