365tips.be

De beste Microsoft 365 tips op het web

📧 Sla verzonden items automatisch op in je persoonlijke en gedeelde mailbox in Office 365

Wanneer je een e-mail verstuurt vanuit een gedeelde mailbox, belandt deze standaard in de mailbox van de verzender. Dit kan onhandig zijn, met name als je wilt dat de verzonden e-mail ook in de gedeelde mailbox zichtbaar blijft. Gelukkig bestaat er een methode om dit probleem op te lossen door de e-mail automatisch naar de gedeelde mailbox te kopiëren.

In het verleden werd dit soms geregeld met behulp van een GPO (Group Policy Object). Echter, in deze moderne tijden is het wenselijk om deze functionaliteit op alle apparaten te hebben, ongeacht of je een desktop of mobiel apparaat gebruikt om e-mails te versturen. Door het automatisch kopiëren van e-mails naar de gedeelde mailbox, garandeer je dat je altijd toegang hebt tot verzonden e-mails vanuit elk apparaat.

Manuele aanpassing in het Microsoft 365 Admin Center

  • Open je admin portal van Office 365 of ga via de URL pagina.
  • Navigeer naar gedeelde postvakken, onder Teams & Groups.
  • Zoek naar de gewenste mailbox
  • Klik op verzonden items
  • Bewerken
  • Selecteer “Items kopiëren die vanuit dit postvak zijn verzonden”
  • Klik op opslaan.

Script voor om alle gedeelde mailboxen automatisch te configureren

Om verzonden items automatisch op te slaan in je persoonlijke en gedeelde mailbox kan je dit script uitvoeren voor alle Office 365 mailboxen binnen Exchange Online.

Login met PowerShell op Exchange Online. Zie ook andere blogs over Powershell

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | set-mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Andere Exchange blogs?

Out of office instellen op een Office 365 Shared Mailbox
Verwijderde Exchange e-mails terughalen – Nieuw Exchange Portaal
forwarding instellen in Office 365 | E-mails doorsturen
Verwijder Azure AD Connect en maak alle objecten cloud managed
Sla verzonden items automatisch op in je gedeelde mailbox
Een e-mail alias toevoegen in Office 365, Exchange of Active-Directory

Tagged: , , , , , , ,
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest

4 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Ben
Ben
3 jaren geleden

Top! Bedankt Jasper

David Blain
David Blain
3 jaren geleden

Hi,

Its under ‘TEAMS & GROUPS \ Shared Mailboxes’ in the current 365 (late 2021)

Thanks.

juan
juan
2 jaren geleden

Hola, ¿Como podría eliminar automaticamente los mensajes que se quedan en enviados?
Tengo puesta una cuenta para envio masivo y se van quedando ahí , me toca entrar manualmente todas las semanas y vaciarla.
Gracias

4
0
Zou graag je gedachten willen weten, laat een reactie achter.x