📧 Sla verzonden items automatisch op in je persoonlijke en gedeelde mailbox in Office 365

Als je een e-mail verstuurt vanuit een gedeelde mailbox, komt deze standaard bij de gebruiker terecht die de mail heeft verzonden. Dit kan vervelend zijn, vooral als je de mail ook in de gedeelde mailbox wilt ontvangen. Gelukkig is het mogelijk om dit op te lossen door de mail automatisch te kopiëren naar de gedeelde mailbox.

Vroeger werd dit soms gedaan met behulp van een GPO (Group Policy Object). Maar tegenwoordig is het handig om deze functie beschikbaar te hebben op alle toestellen, ongeacht of je een pc of een mobiel toestel gebruikt om mails te versturen. Door de mail automatisch te kopiëren naar de gedeelde mailbox, kun je altijd toegang hebben tot de mails vanuit elk toestel.

Manuele aanpassing in het Microsoft 365 Admin Center

• Open je admin portal van Office 365 of ga via de URL pagina.
• Navigeer naar gedeelde postvakken, onder Teams & Groups.
• Zoek naar de gewenste mailbox
• Klik op verzonden items
• Bewerken

• Selecteer “Items kopiëren die vanuit dit postvak zijn verzonden”
• Klik op opslaan.

Script voor alle mailboxen

Om verzonden items automatisch op te slaan in je persoonlijke en gedeelde mailbox kan je dit script uitvoeren voor alle Office 365 mailboxen binnen Exchange Online.

Login met PowerShell op Exchange Online. Zie ook andere blogs over Powershell

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | set-mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $True

Andere Exchange blogs?

Out of office instellen op een Office 365 Shared Mailbox
Verwijderde Exchange e-mails terughalen – Nieuw Exchange Portaal
forwarding instellen in Office 365 | E-mails doorsturen
Verwijder Azure AD Connect en maak alle objecten cloud managed
Sla verzonden items automatisch op in je gedeelde mailbox
Een e-mail alias toevoegen in Office 365, Exchange of Active-Directory

Over de auteur

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.

See author's posts