Wanneer je een e-mail verstuurt vanuit een gedeelde mailbox, belandt deze standaard in de mailbox van de verzender. Dit kan onhandig zijn, met name als je wilt dat de verzonden e-mail ook in de gedeelde mailbox zichtbaar blijft. Gelukkig bestaat er een methode om dit probleem op te lossen door de e-mail automatisch naar de gedeelde mailbox te kopiëren.
In het verleden werd dit soms geregeld met behulp van een GPO (Group Policy Object). Echter, in deze moderne tijden is het wenselijk om deze functionaliteit op alle apparaten te hebben, ongeacht of je een desktop of mobiel apparaat gebruikt om e-mails te versturen. Door het automatisch kopiëren van e-mails naar de gedeelde mailbox, garandeer je dat je altijd toegang hebt tot verzonden e-mails vanuit elk apparaat.
Manuele aanpassing in het Microsoft 365 Admin Center
- Open je admin portal van Office 365 of ga via de URL pagina.
- Navigeer naar gedeelde postvakken, onder Teams & Groups.
- Zoek naar de gewenste mailbox
- Klik op verzonden items
- Bewerken
- Selecteer "Items kopiëren die vanuit dit postvak zijn verzonden"
- Klik op opslaan.
Script voor om alle gedeelde mailboxen automatisch te configureren
Om verzonden items automatisch op te slaan in je persoonlijke en gedeelde mailbox kan je dit script uitvoeren voor alle Office 365 mailboxen binnen Exchange Online.
Login met PowerShell op Exchange Online. Zie ook andere blogs over Powershell
Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'SharedMailbox')} | set-mailbox -MessageCopyForSentAsEnabled $True
Andere Exchange blogs?
Out of office instellen op een Office 365 Shared Mailbox
Verwijderde Exchange e-mails terughalen – Nieuw Exchange Portaal
forwarding instellen in Office 365 | E-mails doorsturen
Verwijder Azure AD Connect en maak alle objecten cloud managed
Sla verzonden items automatisch op in je gedeelde mailbox
Een e-mail alias toevoegen in Office 365, Exchange of Active-Directory