#4 Microsoft Lists – Een Excel bestand omzetten naar een Lijst
Deze blogpost behoort tot de Microsoft Lists reeks
#1 Lists – Wat is Microsoft Lists of Lijsten?
#2 Lists – Microsoft Lists gebruiken in 3 stappen!
#3 Lists – Een huidige SharePoint lijst gebruiken in Microsoft Lists
#4 Lists – Een Excel bestand omzetten naar een Lijst
#5 Lists – Een lijst delen met collega’s zodat ze data kunnen ingeven
#6 Lists – Microsoft Lists in Teams is nu generally available (GA)
Maak een nieuwe lijst
Open je Microsoft Lists web-applicatie via deze blog en druk bovenaan op Nieuwe Lijst – Selecteer Uit Excel
Kies je Excel bestand
Selecteer je Excel bestand of upload een bestand naar keuze
Selecteer de table lay-out
In deze stap is het belangrijk om na te kijken dat de ‘headers’ correct zijn toegepast op de kolommen. Druk vervolgens op volgende.
Je lijst is aangemaakt
Hieronder zie je een beter grafisch voorstel van je Excel Lijst.
Data input!
Vul via het formulier je nieuwe lijst in. Zie onderstaand voorbeeld.
Tips & tricks
Het is niet zo verstandig om de input bestanden te laten rondslingeren op Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint of andere plaatsen. Als je van je Excel bestand een lijst hebt gemaakt is het beter dan je de statische documenten niet meer aanraakt. Eventueel verwijderd of verplaats naar je eigen OneDrive.
Beleid & afspraken (Governance) zijn fundamenteel voor het gebruik van Microsoft Lists. Waar plaats je Lists? Hoe kan je deze best raadplegen? Wie mag lijsten maken? Wie heeft toegang tot deze lijsten? Deze vraagstukken worden best goed omschreven. Aan de hand van best-practises en richtlijnen binnen de departementen, diensten of de volledige organisatie.
Lijsten voor individuen kunnen net zoals Excel bestanden op persoonlijke OneDrives geplaatst worden. Lijsten die zullen gebruikt worden door een team kunnen best op een Microsoft Teams site geplaats worden. En als laatst; lijsten die raadpleegbaar voor de hele organisatie kunnen best in Microsoft Teams (public) of op SharePoint gelinkt worden.