❌ Dit is de oplossing als je niemand kan toevoegen aan een privé-kanaal in Microsoft Teams
Als je iemand niet kan toevoegen aan een privé-kanaal in Microsoft Teams dan komt dit omdat de gasten of leden niet in het hoofdteam zitten.
Het is niet mogelijk om mensen rechtstreeks in een privé-kanaal of private-channel toe te voegen zonder dat ze deel uitmaken van het algemeen kanaal.
Scenario: Een voorbeeld scenario is: Samenwerking met externe gebruikers. Voeg iedereen toe aan hetzelfde team. Gebruik het algemeen kanaal niet voor ‘interne’ communicatie maar creeër privé kanalen. In dit voorbeeld gebruik je het algemeen kanaal niet en sluit je alle communicatie. Zie tip: Gastteam maken en het algemeen kanaal beperken in gebruik – Read-Only
In deze blog heb veel informatie gebracht hoe je een team in de ideale wereld kan inrichten.
Leden toevoegen in Microsoft Teams is niet mogelijk?
Wil je leden toevoegen, maar kan je dit niet in een privé-kanaal dan komt dit omdat mensen eerst moeten toegevoegd worden aan het algemeen kanaal.
Open het team waarvan je privé-kanaal deel uitmaakt
Navigeer naar je hoofd-team. In dit geval: “Project Y’.
Voeg via ‘lid toevoegen’ mensen toe aan het team.
Open vervolgens het Microsoft Teams privé-kanaal
Voeg het lid of meerdere nieuwe leden toe in het privé-kanaal één per één of in groep.
Dit is de oplossing om mensen toe te voegen in een privé kanaal in Microsoft Teams.
Lees ook deze handige handleidingen in Teams
Hoe voorkom je dat gebruikers kanalen, tabs & apps verwijderen in Teams
Microsoft Teams – Maak een alleen lezen folder zodat deelnemers je documenten niet kunnen aanpassen
De 30 beste Microsoft Teams-functies uitgelicht
Je scherm delen met computer audio in Microsoft Teams | Windows + Mac
Hoe kan je je scherm delen met andere deelnemers in Microsoft Teams?
Over de auteur
beste,
Ik heb een Team aangemaakt met 15 gasten (externe leden dus)
Ik maak een Privé kanaal aan en wil nu bepaalde gasten toevoegen aan dit kanaal.
Ik kan 2 gasten toevoegen … een 3de lukt niet meer.
Wat kan de oorzaak hiervan zijn of is 2 een maximum?
Hoi Eric, zijn je gasten toegevoegd aan het hoofdteam? Normaal zijn er geen limitaties. Boven de 5000 leden pas.
De gasten zijn wel degelijk toegevoegd aan het hoofdteam.
Ik merk echter wanneer ik het nu weer probeer het nu wel lukt … blijkbaar reageert “Teams” niet altijd zoals het zou moeten …
Probleem is dus opgelost, alvast bedankt.
Ik kan zelfs geen leden toevoegen in het hoofdteam…. arrghhhh help!!!
Ben je eigenaar van het Team? Ik dacht dat alleen eigenaars leden kunnen toevoegen, leden moeten toestemming vragen aan de teameigenaar om een lid toe te voegen.
Ja ik ben eigenaar! Heel vreemd dus…
Met vorige teams heeft het altijd gewerkt. Nu 2 nieuwe gestart en dan werkt het ineens niet meer..
Hoi Lotte, kan deze blog je misschien helpen? https://365tips.be/externe-toegang-inschakelen-om-te-kunnen-samen-werken-in-teams/
Ondertussen heb ik ze op een of andere manier als gast kunnen toevoegen ;-). Maar het zou eigenlijk beter zijn moesten ze ‘lid’ of ook ‘eigenaar’ zijn… Kan je dit nog aanpassen?
Ik begrijp echt niet wat er vandaag misloopt… Wij hebben enkele maanden geleden via Teams een opleiding gegeven en startten vandaag een tweede editie..
Je kan leden omzetten naar een eigenaar via: Team beheren -> Leden -> Lid selecteren -> eigenaar maken.
Ja een lid wel… maar een gast, kan dat ook?
een gast kan ook eigenaar worden.
En hoe doe je dat? Want de rol van gast kan ik via beheer precies niet aanpassen…
Hoi Lotte, net getest. Het gaat niet met echte gasten. Het gaat wel met andere (externe) office 365 gebruikers.
Ik heb een vergelijkbaar probleem. Heb gasten toegevoegd aan een Team, probeer deze vervolgens in een privékanaal te zetten. Voor sommige lukt dat wel, voor sommige niet. Hij vindt dan dat adres niet op moment dat ik wil toevoegen.
Soms krijg ik het uiteindelijk toch voor elkaar om de gast eerst weer te verwijderen uit Teams en daarna weer aan te leggen. Dan lukt het (soms) opeens daarna wel om de betreffende gast in een kanaal uit te nodigen.
Wat me opvalt is dat als ik de betreffende gast via het ‘leden zoeken’-veldje in het ledenoverzicht van het Team (hoogste niveau dus) probeer te zoeken, deze óók niet gevonden wordt. Terwijl, als ik in de lijst naar beneden scroll, de gast er wél tussen zie staan!
Ben benieuwd wie dit probleem herkent en of er een oplossing voor is.
grt, werner
Hoi Werner, wat je kan proberen is toch nakijken of de gasten in het team zelf toegevoegd zijn. Pas later kan je ze in (privé)kanalen toevoegen.
Soms duurt het eventjes. Heb je al via de webversie geprobeerd?
I have the exact same issue as Werner up to every detail. In my case she was added days ago by now, surely it cannot take that long?
Hi Pieter, sometimes it needs to propagate. But I don’t believe that’s the case if it’s hours ago. What you can do (if you’re administrator) is lookup in Azure AD users if the external contact is there and see if this person is able to login. If not removing and re-adding could speed this up.
Hello Jasper,
On MS Teams, is it possible to invite a guest user only to a private channel without adding that guest user to the main team? I’d like for the guest user to only have access to that private channel and not have access to the General channel. Is that possible?
Hi There,
It’s not possible. A (private)member needs to be invited to the main team before you can add him/her to the Private Channel.
What I suggest is; remove crucial things from general to another private channel and make General Read Only or for a select group of people: https://365tips.be/en/microsoft-teams-create-a-read-only-folder-so-users-cannot-modify-your-documents/
Looking forward to help understand the solution to integrate in another article.