Opties voor delen worden grijs weergegeven bij delen vanuit Microsoft Teams, SharePoint of OneDrive

Opties voor delen worden grijs weergegeven bij delen vanuit Microsoft Teams, SharePoint of OneDrive

Krijg je een foutmelding wanneer je een bestand wenst te delen uit Microsoft Teams, SharePoint Online of OneDrive for business?

Meestal verschijnt de melding: “Iedereen met de link mag het bestand niet delen – Uw organisatie verhindert dat u deze optie selecteert.”

Zie onderstaande screenshot:

“Anyone with the link – Your organization is preventing you from selecting this option.”

Kijk na of de SharePoint en OneDrive deelmachtigingen goed geconfigureerd zijn als je de foutmelding krijgt: “Anyone with the link – Your organization is preventing you from selecting this option.”

Navigeer naar https://admin.onedrive.com en druk vervolgens op Delen bij Policies.

Kies er vervolgens voor om de meest gebruikervriendelijke Externe deelinstellingen te gebruiken door de slides bovenaan te plaatsen.

Een specifieke Microsoft Teams (SharePoint) site delen met externe gebruikers

Het klinkt misschien vreemd maar toch nadat de slides bovenaan de meeste rechten geeft aan externe gebruikers is het nog steeds nodig om op de specifieke teamsite externe rechten op iedereen te zetten.

Surf naar het SharePoint administrator center via: https://admin.microsoft.com

Druk onderaan op SharePoint

Selecteer bij sites de gewenste site, druk op Policies en kies vervolgens Extern Delen.

Zet deze rechten aan voor iedereen zodat gebruikers kunnen bestanden openen of delen zonder in te loggen.

Pas vanaf dan is het mogelijk om bestanden in publiek te delen via Microsoft Teams.

Zorg ervoor dat je bewust bent van deze verandering. Misschien is het beter om ook duidelijk te maken voor de andere team-leden dat iedereen bestanden kan en mag delen met andere buitenstaanders.

Lees ook

Tutorial: Microsoft Teams technisch governance – best practice
Handleiding: Hoe kan je bestanden delen in Microsoft Teams?
Hoe bestanden delen in Microsoft Office 365 en Teams – 8 scenario’s
Hoe externe gasten toevoegen in Microsoft Teams?
Met externe gebruikers communiceren in Microsoft Teams – vergaderen

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest
0 Reacties
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
()
x