Hoe bestanden delen in Office 365 best-practise

Hoe bestanden delen in Office 365 best-practise

In een vorige blogpost las je alvast 10 redenen om OneDrive voor bedrijven te gebruiken! In deze blog zoomen we even verder in op de verschillende manieren om bestanden te delen in Office 365.

1. Persoonlijke bestanden delen via Microsoft Teams

Een bestand delen in Teams: Via Microsoft Teams kan je bestanden selecteren – koppeling kopïeren en de URL doorsturen naar interne collega’s, of externe contactpersonen. Hiervoor je geen geen externe deling van de teamsite zelf toe te staan.

Deze url kan een OneDrive of Microsoft Teams bevatten. Een spijtige praktijkervaring is dat het niet mogelijk is om een URL te delen van Microsoft Teams als de gebruiker niet deel uit maakt van het Team.

2. Persoonlijke bestanden delen via OneDrive

Je kan starten via Microsoft Teams of via het portaal dat je ziet in de 2de screenshot. https://portal.office.com

Druk op openen in OneDrive

Druk op Delen

Koppeling verzenden.

3. Persoonlijke bestanden delen via email

Persoonlijke documenten delen, vanuit je eigen OneDrive doe je via https://portal.office.com, daarna klik je op OneDrive, selecteer je bestand en klik op Delen.

4. Samenwerken in Microsoft Teams

Hieronder kan je 4 scenario’s vinden om te kunnen samenwerken met externe gebruikers. Als je goed met externe samenwerkt hou je je documenten aan de kant van de organisatie, en voeg je gasten toe die kunnen raadplegen of bewerken.

  1. Directe chat
  2. Een volledig Microsoft Teams delen
  3. Een meeting opzetten met externe gebruikers
  4. Meeting met niet-Microsoft Teams gebruikers

5. Bijlage per email verzenden

Het is nog steeds perfect mogelijk om bestanden als bijlage door te sturen per mail. Het is véél makkelijker om dit niet te doen en de link te delen. Zo blijft het document of ‘de juiste versie’ in je eigen handen en kan iedereen er aan meewerken.

Selecteer bijvoegen als kopie

6 Via Word, Excel, PowerPoint,..

Selecteer de specifieke toegang

Lees ook

Migreer je persoonlijke data naar je eigen OneDrive in 7 stappen!
Sla al je e-mail bijlagen automatisch op in je OneDrive
OneDrive bestand(en) verwijderd, wat nu?
Voeg je Office 365 werk-account toe aan je thuis computer in 5 stappen!
Microsoft teams Synchroniseren met windows verkenner

Jasper Bernaers

Hallo, ik ben Jasper. Sinds 1 januari 2020 gestart met 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen over O365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt geef een reactie hieronder!

Geef een reactie