Ben je nog maar net gestart met Microsoft Teams en heb je hulp nodig met je eerste videovergadering op te zetten? Loop dan door dit 5-stappenplan om een vergadering uit te sturen, en deze op te starten.
Microsoft Teams vergaderingen kan je houden met mensen binnen je organisatie, maar ook met externe contacten die niet over Office 365 of teams beschikken.
Contacten die niet over Microsoft Teams beschikken krijgen een link in hun mailbox waarmee ze de online vergadering kunnen betreden. Ze kunnen dit doen via hun webbrowser, of op hun smartphone.
Videocalls uitgelegd in een filmpje
1. Open je Microsoft Teams programma
- Als je geen Teams programma hebt kan je naar Teams Online surfen via: https://teams.microsoft.com/
2. Open je agenda om een nieuwe videovergadering in te plannen
- Druk bovenaan rechts op Nieuwe vergadering
3. maak een nieuwe videovergadering aan in Teams
- Vul een titel in
- Voeg je collega’s, vrienden, of externe contacten in
- Selecteer de datum van de vergadering
- Verstuur je uitnodiging
4. Ga je naar Outlook agenda, of je agenda online om je videovergadering te openen
- Open je uitnodiging in OWA: https://outlook.office.com/calendar
- Of via de Outlook applicatie.
5. Druk op nu deelnemen. (Externe gebruikers krijgen een soortgelijke weergave)
- Je kan in de vergadering komen via je Microsoft Teams applicatie voor Windows 10. Of via de browser. En ook als gast (zoals in screenshot 2)
- In de iconen onder nu deelnemen kan je een camera zien die je kan inschakelen voor je webcam te laten zien aan de andere personen.
- Meer informatie om met externe te werken kan je hier vinden.
Lees ook
Microsoft teams handleiding in het Nederlands. Maak een SharePoint lijst vanuit Excel in Microsoft Teams. 10 leuke Microsoft Teams achtergronden. Voeg een distributielijst of Office 365 groep toe aan je Teams vergadering. Teams: Uitgelegd Door en Voor Kinderen - Handleiding: Telefoneren met Microsoft Teams