Hoe een Exchange mailbox restoren in een andere mailbox tijdens verwijderen

Hoe een Exchange mailbox restoren in een andere mailbox tijdens verwijderen

Bij het verwijderen van een mailbox wil je data niet kwijtspelen. Dit is niet eenvoudige om deze basis-taken goed in te richten in Office 365. Daarom heb ik deze blog gemaakt om te helpen om data te migreren van een oude naar een nieuwe mailbox.

Er zijn 3 opties:

  • Ofwel bewaar je de mailbox in de huidige staat(1). En blijft deze actief met een licentie in gebruik.
  • Of zet je deze om naar een sharedmailbox(2). En blijft de data intact zonder een enkele manipulatie — of omzetting naar sharedmailbox.
  • Een 3de optie is verwijderen van deze mailbox en de data migreren in een andere mailbox. Een mailbox die in gebruik is. In deze blog leg ik uit hoe je de data kan herstellen naar een andere mailbox. (3)

Verwijderde items herstellen kan via het nieuwe Exchange Control Panel.

Prerequisites om verbinding te maken met PowerShell

Installeer de Exchange PowerShell modules via deze blog.
Installeer de Azure AD Powershell module via hier.

Verander de UserPrincipalName van de gebruiker die je wenst te verwijderen

Het is een keuze om de UPN te veranderen alvorens de gebruiker te verwijderen. Uit ervaring doe je dit beter wel. Want anders kan je straks deze UPN en het e-mailadres niet overzetten.

Set-MsolUserPrincipalName -UserPrincipalName shared1@365tips.be -NewUserPrincipalName bepidf@etexgroup.onmicrosoft.com

Verwijder de gewenste Office 365 gebruiker

Verwijder een gedeelde mailbox of een gebruiker via admin center.

Connect-MsolService
Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers
Remove-MsolUser -UserPrincipalName AllanD@Jasper********.com -RemoveFromRecycleBin -Force

Forceer de gebruikers verwijdering: RemoveFromRecycleBin -Force

Maak verbinding met Exchange Online via PowerShell

In deze blog kan je meer informatie vinden over Exchange Online.

Maak verbinding met Exchange online via: Connect-Exchange Online.
Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in. (Global Administrator)

Connect-ExchangeOnline
get-mailbox -SoftDeletedMailbox -Identity AllanD@********.com | fl exch,archive*

Kopiër de ExchangeGuid naar notepad om overzicht te houden.

Haal de Exchange Mailbox op naar waar je de mailitems wenst te importeren

get-mailbox info@365tips.be | fl exch,archive*

Maak de job om de oude mailboxinhoud om te zetten naar de nieuwe mailbox

Bouw de MailboxRestoreRequest op via deze formattering.

SourceMailbox = Exchange Guid van de verwijderde mailbox.
TargetMailbox = Exchange Guid van de toekomstige mailbox.

New-MailboxRestoreRequest -SourceMailbox 04784e3d-ccc7-46af-bc0d-a556710fdd57 -TargetMailbox  775f1478-be65-4607-90c6-818a2d1561e9 -AllowLegacyDNMismatch -Verbose

In het rood is de source aangeduid.
In het geel is het target aangeduid.

De mailbox restore is gestart in Exchange Online

De MailboxRestoreRequest is een job die de mailbox zal restoren in de nieuwe mailbox. (target)

Een migratiestatus opvragen via PowerShell?

Om een status op te vragen kan je onderstaand commando invoeren.

Get-MailboxRestoreRequest | Get-MailboxRestoreRequestStatistics

Hoe kan je een kwaliteitscontrole uitvoeren van de geïmporteerde e-mails?

In deze afbeelding kan je waarnemen dat alle mails van Allan in de mailbox van info@365tips.be zijn gemigreerd.

Rechts zie je dat deze gebruik is ingelogd als info@365tips.be

In de mails ontvanger zie je Allan.

Vergeet zeker niet om het archief ook te migreren!

Dit kan op dezelfde manier maar dan met het ArchiveGuid.

Lees ook deze Office 365 Exchange blogs

Out of office instellen op een Office 365 Shared Mailbox
Verwijderde Exchange e-mails terughalen – Nieuw Exchange Portaal
forwarding instellen in Office 365 | E-mails doorsturen
Verwijder Azure AD Connect en maak alle objecten cloud managed
Sla verzonden items automatisch op in je gedeelde mailbox

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest
0 Reacties
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
()
x