Restore een mailbox in een andere mailbox bij verwijderen – Exchange Online

Restore een mailbox in een andere mailbox bij verwijderen – Exchange Online

Bij het verwijderen van een mailbox wil je data niet kwijtspelen. Niet altijd een eenvoudige opdracht om deze basis-taken goed te faciliteren. Er zijn 3 opties:

Ofwel bewaar je de mailbox in de huidige staat(1). En blijft deze actief met een licentie in gebruik.

Of zet je deze om naar een sharedmailbox(2). En blijft de data intact zonder een enkele manipulatie — of omzetting naar sharedmailbox.

Een 3de optie is verwijderen van deze mailbox en de data migreren in een andere mailbox. Een mailbox die in gebruik is. In deze blog leg ik uit hoe je de data kan herstellen naar een andere mailbox. (3)

Verwijderde items herstellen kan via het nieuwe Exchange Control Panel.

prerequisites

Installeer de Exchange PowerShell modules via deze blog.
Installeer de Azure AD Powershell module via hier.

Verander de UserPrincipalName

Het is een keuze om de UPN te veranderen alvorens de gebruiker te verwijderen. Uit ervaring doe je dit beter wel. Want anders kan je straks deze UPN en het e-mailadres niet overzetten.

Set-MsolUserPrincipalName -UserPrincipalName shared1@365tips.be -NewUserPrincipalName bepidf@etexgroup.onmicrosoft.com

Verwijder een Office 365 gebruiker

Verwijder een gedeelde mailbox of een gebruiker via admin center.

Connect-MsolService
Get-MsolUser -ReturnDeletedUsers
Remove-MsolUser -UserPrincipalName AllanD@Jasper********.com -RemoveFromRecycleBin -Force

Forceer de gebruikers verwijdering: RemoveFromRecycleBin -Force

Maak verbinding met Exchange Online

In deze blog kan je meer informatie vinden over Exchange Online.

Maak verbinding met Exchange online via: Connect-Exchange Online.
Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in. (Global Administrator)

Connect-ExchangeOnline
get-mailbox -SoftDeletedMailbox -Identity AllanD@********.com | fl exch,archive*

Kopiër de ExchangeGuid naar notepad om overzicht te houden.

Haal de mailbox op naar waar je de content wenst te importeren

get-mailbox info@365tips.be | fl exch,archive*

Maak de job om de oude content om te zetten naar de nieuwe mailbox

Bouw de MailboxRestoreRequest op via deze formattering.

SourceMailbox = Exchange Guid van de verwijderde mailbox.
TargetMailbox = Exchange Guid van de toekomstige mailbox.

New-MailboxRestoreRequest -SourceMailbox 04784e3d-ccc7-46af-bc0d-a556710fdd57 -TargetMailbox  775f1478-be65-4607-90c6-818a2d1561e9 -AllowLegacyDNMismatch -Verbose

In het rood is de source aangeduid.
In het geel is het target aangeduid.

De mailbox restore is gestart

De MailboxRestoreRequest is een job die de mailbox zal restoren in de nieuwe mailbox. (target)

Een migratiestatus opvragen?

Om een status op te vragen kan je onderstaand commando invoeren.

Get-MailboxRestoreRequest | Get-MailboxRestoreRequestStatistics

Kwaliteitscontrole?

In deze afbeelding kan je waarnemen dat alle mails van Allan in de mailbox van info@365tips.be zijn gemigreerd.

Rechts zie je dat deze gebruik is ingelogd als info@365tips.be

In de mails ontvanger zie je Allan.

Vergeet zeker niet om het archief ook te migreren!

Dit kan op dezelfde manier maar dan met het ArchiveGuid.

Andere Exchange blogs?

Out of office instellen op een Office 365 Shared Mailbox
Verwijderde Exchange e-mails terughalen – Nieuw Exchange Portaal
forwarding instellen in Office 365 | E-mails doorsturen
Verwijder Azure AD Connect en maak alle objecten cloud managed
Sla verzonden items automatisch op in je gedeelde mailbox

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook andere door reacties te geven onderaan de artikels.

Geef een reactie