Wat kunnen teameigenaren, leden en gasten in Microsoft Teams?
Elk lid in Teams heeft een rol, en voor elke rol zijn er verschillende machtigingen. In deze blog kan je de verschillende functies inkijken van teameigenaren, leden en gasten.
Wat kunnen teameigenaren, leden en gasten in Microsoft Teams?
Eigenaren: Teameigenaren beheren bepaalde instellingen voor het team. Ze voegen leden toe en verwijderen die, voegen gasten toe, wijzigen teaminstellingen en voeren administratieve taken uit. Een team kan meerdere eigenaren hebben.
Leden: Leden zijn de mensen die deel uitmaken van het team. Ze kunnen praten met andere teamleden in gesprekken. Ze kunnen bestanden bekijken en meestal uploaden. Ze kunnen deelnemen aan de gebruikelijke soorten samenwerking die zijn toegestaan door teameigenaren.
Gasten: Gasten zijn mensen van buiten de organisatie die een teameigenaar uitnodigt om deel te nemen aan het team, zoals partners of consultants. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen.
Lees ook: Beslissingsmatrix tussen een publiek, privé of organisatiebreed Microsoft-Team?
Wie kan wat in Microsoft Teams?
| Functie | Eigenaar | Lid | Gast |
| Een kanaal maken |  | | |
| Deelnemen aan een privéchatgesprek | | | |
| Deelnemen aan een gesprek | | | |
| Een kanaalbestand delen | | | |
| Een chatbestand delen | | | |
| Apps (zoals tabbladen, bots of connectors) toevoegen | | | |
| Kan worden uitgenodigd via een werk-of schoolaccount voor Microsoft 365 | | ||
| Een team maken | | | |
| Geplaatste berichten verwijderen of bewerken | | | |
| Openbaar teams zoeken en er lid van worden | | | |
| Organigram bekijken | | | |
| Leden en gasten toevoegen of verwijderen | | ||
| Een team bewerken of verwijderen | | ||
| De machtigingen van de teams instellen voor kanalen, tabs en connectors | | ||
| De teamafbeelding wijzigen | | ||
| Gasten aan een team toevoegen | | ||
| Kanalen automatisch weergeven voor het volledige team | | ||
| @[teamnaam]-vermeldingen beheren | | ||
| @kanaal- of @[kanaalnaam]-vermeldingen toestaan | | ||
| Gebruik van emoji’s, GIF’s en memes toestaan | | ||
| Een team vernieuwen | | ||
| Een team archiveren of herstellen | |
Wat kunnen teameigenaren meer dan gasten en leden?
Teameigenaren kunnen het team inrichten naar de behoefte van de leden en gasten. ze kunnen bijvoorbeeld:
- Voorkomen dat leden kanalen, tabs en apps verwijderen in Teams.
- Kanalen beschermen zodat niet iedereen documenten kan plaatsen.
- Read-only folders aanmaken om de gemaakte structuren niet aan te passen.
Meer lezen: Hoe voorkom je dat gebruikers kanalen, tabs & apps verwijderen in Teams (365tips.be)
Lees ook
Hoe voorkom je dat gebruikers kanalen, tabs & apps verwijderen in Teams
Hoe blokkeer of activeer je Channel meetings in Microsoft Teams?
Dit zijn de 10 succesfactoren bij het inrichten van Microsoft Teams