🔴 Hoe kan je Live events voor Microsoft Teams inschakelen en gebruiken?

Wil je live-events technisch inschakelen in je Office 365 tenant om externe events te kunnen hosten? Volg dan onderstaande stappenplan!

Dit om bijvoorbeeld een gemeenteraad te doen, of een live event te hosten.

Welke licentie heb je nodig voor Teams live events?

• Office 365 Enterprise E1, E3, of een E5 license
• Office 365 A3 of A5 licentie
• Microsoft 365 E1, E3 of E5

Ref: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-live-events/plan-for-teams-live-events

Live events activeren in het Office 365 administratorpaneel

Je kent ongetwijfeld dit onderstaande scherm als je op deze blog uitkomt. Is het niet mogelijk om openbaar te selecteren? Volg dan de onderstaande stappen om openbaar live-streamen te activeren.

• Surf naar: https://admin.teams.microsoft.com/dashboard
• Klik links op: Beleidsregels voor livegebeurtenissen

• Klik op Globaal – Edit

• Verander naar: Iedereen

• Naar iedereen
• Het kan enkele uren duren voor deze policy actief zal worden.

• Nadat je deze activatie hebt gedaan is het mogelijk om in de Live Events aanmaak wizard Openbaar te selecteren.

Hoe een live gebeurtenis plannen met Microsoft Teams

• Start vanuit Microsoft Teams agenda om een live event aan te maken
• Druk op Livegebeurtenis

• Voeg een 2de presentator of moderator toe aan de rechterkant
• geef het event een leuke naam

• Selecteer openbaar

• Kopieer de koppeling en deel deze of verzend de koppeling in een agenda-uitnodiging.
• Nodig extra moderatoren of producers toe voor de vergadering.
• Tijdens de vergadering kan je niemand meer toevoegen.

Automatisch vertalen tijdens het live-event

Selecteer Captions tijdens het aanmaken van het live-event.

Ondersteunde platformen voor live-events

Live events werkt nog niet op iPad of andere mobiele toestellen

• Toegevoegd als genodigde. U bent toegevoegd als genodigde. de ervaring van producer voor livegebeurtenissen komt binnenkort beschikbaar voor ipad, Android en andere mobiele toestellen.
• Het is dus nog niet niet mogelijk om als producer in een live-events te komen. Spijtig maar begrijpbaar.

Een teams event opnieuw opstarten – resetten

Vroeger was het niet mogelijk om een Microsoft Teams event opnieuw op te starten. Sinds 2021 is deze mogelijk er wel. Stop het event voor het herstarten.

Na het beëindigen van het Live Event kan je via ‘Restart Event’ het evenement opnieuw opstarten.

Public inschakelen in Teams live events?

Krijg je de melding: Unable to schedule a “Public” Live event in Microsoft Teams

Dan kan je via admin center deze teams policy aanpassen.

Navigeer naar: Live events policies – Microsoft Teams admin center

Verander de standaard policy – Who can join scheduled live events -> everyone.

Microsoft heeft een event playbook gemaakt met 157 bladzijdes aan best practises & tips!

Microsoft bracht midden september een volledige virtuele events playbook van 157 bladzijdes uit! Loop even mee. 

Microsoft Virtual Event Playbook

Wanneer doe je best een gewone meeting, wanneer een live event?

Op pagina 22 zie je de combinaties tussen Live Events & Teams Meetings.

Video: Hoe gebruik je Live Events? (Engels)

Lees ook

Hoe voorkom je dat gebruikers kanalen, tabs & apps verwijderen in Teams
Nieuw? Administrators, beheer Microsoft Teams met Azure Cloud Shell!
Hoe blokkeer of activeer je Channel meetings in Microsoft Teams?
Hoe Microsoft Teams in Windows 11 verwijderen en blokkeren?