16 tips voor het gebruik van e-mail in Microsoft Outlook — Microsoft 365
Microsoft Outlook is een veelgebruikte e-mailclient die deel uitmaakt van het Office 365-pakket. Voor veel mensen is het een onmisbaar hulpmiddel voor het beheren van hun e-mail. Maar wist je dat er nog veel meer handige functies zijn die Outlook te bieden heeft? In dit artikel van worden enkele handige tips gegeven om het gebruik van e-mail in Outlook nog efficiënter te maken. Of je nu een doorgewinterde Outlook-gebruiker bent of net begint met het gebruik van de software, er zit vast iets tussen wat je nog niet wist!
In deze blog lees je praktische tips over het gebruik van Outlook Online en de Outlook applicatie.
1. Hoe Outlook starten via het web?
Je kan op 2 manieren via het web inloggen om Outlook Online te gebruiken.
Via https://portal.office.com en dan doorklikken op Outlook.
Of door rechtstreeks te surfen naar de link van Outlook. https://outlook.office.com
2. Outlook installeren op je computer (tot 5 computers)
Outlook zit binnen het Office 365 pakket. In deze blog leg ik uit hoe je dit kan installeren op je computer of Mac. Installeer Office 365 ProPlus op je thuiscomputer in 5 stappen.
3. Een Outlook licentie aankopen
Je hebt Office 365 voor thuisgebruikers en voor bedrijven. Hieronder gaan we verder in op Outlook binnen Office 365 Apps.
Outlook zit in 90% van alle subscripties inbegrepen. Het wil niet zeggen dat als je Outlook hebt dat het mogelijk is om de software te installeren. Dit kan je nagaan via dit artikel.
4. Je agenda openstellen voor collega’s
Je agenda delen met je collega’s is eenvoudig. Als je deze deling hebt ingeschakeld via deze instructies dan zal dit van toepassingen zijn in alle versies van outlook.
5. E-mails automatisch doorsturen naar Microsoft Teams
Een e-mail doorsturen naar Teams doe je zo.
6. Altijd zoeken in het juiste adresboek
We zoeken vaak contacten in de offline addres lists. Vervelend.. Je kan via deze instructies je adresboek goed zetten.
7. Je mobiele telefoon configureren voor het gebruik van Outlook
Download de Outlook App via de AppStore op je iPhone of Android. En ga door dit artikel als je hulp nodig hebt.
8. Een gedeelde mailbox toevoegen aan de Outlook applicatie
Wil je graag je gedeelde mailbox ook bekijken via je mobiele telefoon? Volg dan deze stappen om deze toe te voegen aan je iPhone of iPad.
9. Het BCC veld gebruiken in Outlook Online
Via Outlook Online kan je bovenaan rechts klikken om het BCC veld tevoorschijn te toveren. (meer details)
10. Vakantiedagen automatisch toevoegen in Outlook
Vakantiedagen automatisch toevoegen? Meer details..
11. Automatische antwoorden inschakelen
Je vakantie alvast aankondigen doe je via een automatisch antwoord. Zo kunnen je collega’s of klanten zien dat jij er niet bent.
12. Donkere modus gebruiken in Office 365
De donkere modus van Outlook inschakelen kan via de balk bovenaan.
13. Outlook installeren in je Chrome browser
Het is mogelijk om Outlook te installeren als een PWA’s (Progressive Web Apps) dit geeft betere caching, meldingsfuncties en achtergrondfunctionaliteit waardoor je app meer op een gewone applicatie lijkt.
14. Een e-mail verzenden via een alias in Exchange Online
Het is vanaf nu mogelijk om een e-mail alias te gebruiken als verzendadres binnen Office 365.
Hoe Een E-Mail Verzenden Via Een Alias In Exchange Online In Microsoft 365?
15. Multi-factor authenticatie instellen voor Outlook
Als je multi factor authenticatie inschakeld is je account veiliger. Dit beschermd naast je Outlook ook de andere Office 365 en Microsoft 365 en Azure identiteits oplossingen.
16. Desktop notificaties instellen in Outlook Online
Desktop notificaties zorgen ervoor dat Outlook Online steeds meer op de fat-client Outlook applicatie begint te lijken. De meest belangrijke voordelen voor Outlook online zijn:
Dit Is Hoe Je Desktop Notificaties Kan Inschakelen In Outlook Online
Lees ook
Microsoft Teams blogs | OneDrive tips | SharePoint tips & tricks
Warner Bros Teams, Jitsi, Google Hangout & Zoom achtergronden!
100+ Coole Microsoft Teams achtergronden
Hoe bestanden delen in Office 365 – 8 scenario’s