Whatsapp, Facebook, Facetime, Jitsi, Skype, Hangouts…. Samenwerkingsplatformen worden massaal gebruikt. Iedereen gebruikt vandaag een van de bovenstaande platformen om in contact te komen met familie, vrienden en professionele contacten.
Zoom is een handige oplossing om snel een vergadering op te zetten met veel mensen.
Het grootste voordeel aan zoom is dat je iedereen tegelijk op het scherm kan zien. De volledige Zoom suite is snel te implementeren en praktisch gratis aangeboden tijdens covid-19. Microsoft Teams is een oplossing binnen Microsoft 365.
Wat is Zoom?
Zoom Video Communications is een Amerikaans softwarebedrijf voor teleconferentieservice. Met het platform kunnen videoconferenties, online-vergaderingen, chatsessies en mobiele samenwerking georganiseerd worden.
Voordelen van Zoom
- Meeting & chatten
- Samenwerken op documenten (bijvoorbeeld met Google Docs)
- Documenten delen
- Vergaderingen
- Er is een gratis versie van Zoom
- Met 100 tegelijk bellen. Of met 500 met de (grote meeting add-on)
- Met Enterprise Plus kan je tot 1000 inbellers gaan
- Ongelimiteerde 1:1 vergaderingen met de gratis versie
- Video Webinars
- Integraties met bots
- Phone system (telefoneren met telefoonnummers, inbellen etc..)
- Veel mensen tegelijk zien op één scherm met together mode
- Goede audio kwaliteit
Wat is Microsoft Teams?
Microsoft Teams is een communicatie- en samenwerkingsplatform dat chatmogelijkheden, videoconferentie, bestandopslag (waaronder gedeelde bestanden) en integratie van applicaties samenbrengt.
Deze dienst is geïntegreerd in het abonnement Office 365 van Microsoft. Office productivity suite en extensies kunnen integreren met niet-Microsoft producten. Microsoft Teams is een concurrent van diensten zoals Slack en bedoeld als opvolger voor Skype for Business met een groter aanbod en meer functionaliteiten.
De voordelen van Microsoft Teams
Hieronder staan ongeveer dezelfde mogelijkheden als in Zoom beschreven op enkele details na.
- Meeting & chatten
- Vergaderingen
- Met 250 tegelijk bellen. Of een live-event met 10.000
- Ongelimiteerde 1:1 vergaderingen, ongelimiteerde groepsvergaderingen.
- Video Webinars via live-event of een gewone vergadering.
- Integraties met bots
- Phone system (telefoneren met telefoonnummers, inbellen etc..)
- 49 mensen tegelijk op één scherm -- focus op één persoon met spotlight.
- Goede audio kwaliteit
- Constante updates
- Het security commitment van Microsoft. 1 miljard dollar per jaar is de investering van Microsoft in cybersecurity. Niet onbelangrijk in deze tijden.
- Microsoft Teams zit in 95% van alle licenties van Office 365 inbegrepen.
- Whiteboard en andere leuke integraties.
Wat zit er extra in Microsoft Teams dat je niet kan terugvinden in Zoom
- Deze illustratie beschrijft het helemaal. Zoom voornamelijk chatten en telefoneren. (rechts boven)
- Teams maakt deel uit van Office 365. Diepe integraties binnen dit eco-systeem zijn mogelijk en bieden veel waarde voor een organisatie en gebruiksgemak.
- één platform. Heb je vandaag Windows 10, Office 365, dan heb je 90% Microsoft technologie. Gebruikers kennen deze technologie en adoptie valt beter mee om een product te gebruiken dat in lijn ligt van Office 365.
- Bestanden delen en presentaties geven kan eenvoudig. Je kan een presentatie delen. En alle deelnemers kunnen de slides mee doorbladeren.
- Je kan je Outlook integratie gebruiken om je agenda in één beweging te updaten.
- Word, Excel, PowerPoint geïntegreerd.
- OneDrive, SharePoint geïntegreerd. Je kan vanuit een team vertrekken en samenwerken rond documenten.
- Telefonie. Dit zit ook in zoom. Maar is niet totaal niet geïntegreerd. Gesprekken worden opgeslagen in Stream. En kunnen opnieuw beluisterd worden door iedereen in het gesprek.
- Notulen kunnen live gemaakt worden en zijn later zichtbaar in Teams.
- Chats worden achteraf bewaard in het kanaal waarin de vergadering is gestart.
- E-mail / Exchange. We kennen allemaal Exchange dit sluit perfect aan met Teams. Vergaderingen worden verzonden net zoals vroeger. Alleen is dit een teams vergadering met meer mogelijkheden.
- End-to-end security
- Bots integraties
- Open platform in een zekere zin. Het is mogelijk om zelf integraties te bouwen om in te pluggen om Microsoft Teams.
- Rijke rapporteringen via het administrators paneel.
- Cloud App Security integratie. Je kan automatisch acties koppelen aan het gebruik van Teams. Bijvoorbeeld als je op een niet vertrouwde locatie zit een extra security laag toevoegen zoals Multi-Factor Authenticatie.
De verschillen uitgelegd in een video
Gerelateerde blogs
Zoom | De meestgevraagde tips en tricks — Handleiding
9 mensen weergeven in Microsoft Teams
Microsoft Teams vergelijking met Whatsapp
10 succesfactoren voor het inrichten van Microsoft TEAMS
Microsoft Teams zoekbalk commando’s
10 leuke Microsoft Teams achtergronden