Microsoft Teams vs Zoom

Microsoft Teams vs Zoom

Whatsapp, Facebook, Facetime, Jitsi, Skype, Starleaf, Hangouts…. Videoconferences worden deze dagen enorm veel gebruikt. Iedereen gebruikt vandaag wel een van de bovenstaande platformen om in contact te komen met familie, vrienden en professionele contacten.

Zoom is een superhandig product om snel een vergadering op te zetten met veel mensen. Het grootste voordeel aan zoom is dat je iedereen tegelijk op het scherm kan zien. Het grootste nadeel is dat zoom enkel een videoconference oplossing is. En we dit niet echt kunnen vergelijken met Microsoft Teams. En dat hoeft ook niet. Elk product heeft zijn sterktes.

Wat is Zoom

Zoom Video Communications is een Amerikaans softwarebedrijf voor teleconferentieservice. Met het platform kunnen videoconferenties, online-vergaderingen, chatsessies en mobiele samenwerking georganiseerd worden.

Voordelen van Zoom

  • Meeting & chatten
  • Samenwerken op documenten (bijvoorbeeld met Google Docs)
  • Documenten delen
  • Vergaderingen
  • Er is een gratis versie van Zoom
  • Met 100 tegelijk bellen. Of met 500 met de (grote meeting add-on)
  • Met Enterprise Plus kan je tot 1000 inbellers gaan
  • Ongelimiteerde 1:1 vergaderingen met de gratis versie
  • Video Webinars
  • Integraties met bots
  • Phone system (telefoneren met telefoonnummers, inbellen etc..)
  • Veel mensen tegelijk zien op één scherm
  • Goede audio kwaliteit

Wat is Microsoft Teams

Microsoft Teams, ook wel afgekort tot Teams, is een communicatie- en samenwerkingsplatform dat chatmogelijkheden, videoconferentie, bestandopslag (waaronder gedeelde bestanden) en integratie van applicaties samenbrengt. De dienst is geïntegreerd in het abonnement Office 365 van het bedrijf. Office productivity suite en extensies kunnen integreren met niet-Microsoft producten. Microsoft Teams is een concurrent van services zoals Slack en bedoeld als opvolger voor Skype for Business.

Voordelen van Microsoft Teams

Hieronder staan ongeveer dezelfde mogelijkheden als in Zoom beschreven op enkele details na.

Wat zit er extra in Microsoft Teams dat je niet kan terugvinden in Zoom

  • Deze illustratie beschrijft het helemaal. Zoom voornamelijk chatten en telefoneren. (rechts boven)
  • Teams maakt deel uit van Office 365. Diepe integraties binnen dit eco-systeem zijn mogelijk en bieden veel waarde voor een organisatie en gebruiksgemak.
  • één platform. Heb je vandaag Windows 10, Office 365, dan heb je 90% Microsoft technologie. Gebruikers kennen deze technologie en adoptie valt beter mee om een product te gebruiken dat in lijn ligt van Office 365.
  • Bestanden delen en presentaties geven kan eenvoudig. Je kan een presentatie delen. En alle deelnemers kunnen de slides mee doorbladeren.
  • Je kan je Outlook integratie gebruiken om je agenda in één beweging te updaten.
  • Word, Excel, PowerPoint geïntegreerd.
  • OneDrive, SharePoint geïntegreerd. Je kan vanuit een team vertrekken en samenwerken rond documenten.
  • Telefonie. Dit zit ook in zoom. Maar is niet totaal niet geïntegreerd. Gesprekken worden opgeslagen in Stream. En kunnen opnieuw beluisterd worden door iedereen in het gesprek.
  • Notulen kunnen live gemaakt worden en zijn later zichtbaar in Teams.
  • Chats worden achteraf bewaard in het kanaal waarin de vergadering is gestart.
  • E-mail / Exchange. We kennen allemaal Exchange dit sluit perfect aan met Teams. Vergaderingen worden verzonden net zoals vroeger. Alleen is dit een teams vergadering met meer mogelijkheden.
  • End-to-end security
  • Bots integraties
  • Open platform in een zekere zin. Het is mogelijk om zelf integraties te bouwen om in te pluggen om Microsoft Teams.
  • Rijke rapporteringen via het administrators paneel.
  • Cloud App Security integratie. Je kan automatisch acties koppelen aan het gebruik van Teams. Bijvoorbeeld als je op een niet vertrouwde locatie zit een extra security laag toevoegen zoals Multi-Factor Authenticatie.
Starten met Microsoft Teams in Office 365
Microsoft MicrosoftTeams 9 personen
Microsoft MicrosoftTeams 9 personen
tabblad teams
tabblad applicaties in teams
SharePoint integration Teams
SharePoint integratie in Teams – één plaats met alle organisatie gegevens
Outlook Teams afspraak
Teams integratie met Outlook

Gerelateerde blogs

9 mensen weergeven in Microsoft Teams
Microsoft Teams vergelijking met Whatsapp
10 succesfactoren voor het inrichten van Microsoft TEAMS
Microsoft Teams zoekbalk commando’s
10 leuke Microsoft Teams achtergronden

Jasper Bernaers

Hallo, ik ben Jasper. Sinds 1 januari 2020 gestart met 365tips.be. Op deze website lees je artikels over ervaringen over O365, Microsoft Teams, Intune, Azure AD, Security... Veel leesplezier. Als je vragen hebt geef een reactie hieronder!

9 thoughts on “Microsoft Teams vs Zoom

  1. Schrijver is niet bekend met Zoom. In Zoom kan je ook samenwerken in documenten, je kan werken met 1000 video’s, webinars tot 10000 en meer, Zoom iPhone is geheel geïntegreerd, H323 SIP integratie en nog meer. Als je dan een vergelijk maakt doe dan je huiswerk of zeg gewoon dat je namens Microsoft schrijft.

    1. Hoi John! Er is echt niet mis met Zoom. Ik heb het van 100 naar 1000 aangepast gezien de enterprise mogelijkheden. Als je nog suggesties hebt schrijf ik ze er graag bij.

  2. Ik mis één belangrijk aspect in het vergelijk: Teams is vreselijk omslachtig voor beginners! Ik werk er nu 6 werken actief mee, maar merk dat je eigenlijk alleen via de Outlook uitnodigingen handig tot elkaar komt in Teams. Via teams en kanalen is een gedrocht, vooral als je met mensen communiceert die niet tot dezelfde organisatie behoren als jijzelf. Ik heb een tweemanszaak en werk in grote projecten met diverse partners….

      1. Heeft een gigant als Microsoft dan zo verschrikkelijk weinig fantasie dat ze niet snappen dat mensen in verschillende teams kunnen zitten?
        In veel situaties kun je tegenwoordig met gratis software minstens zo goed uit de voeten als met professionele.
        Alleen jammer dat bedrijven nog vaak (denken) ondersteuning nodig (te) hebben.

      2. Ja, dat helpt een beetje, maar het gaat mij vooral om het samenwerken, wat toch vaak begint met een video gesprek. Het is mij zelden tot nooit gelukt om vanuit een kanaal een gesprek met anderen te organiseren. Via de Outlook uitnodiging wel, maar dan gebruik je uiteindelijk een heleboel functionaliteit niet, zioals documenten delen.

  3. Ja Microsoft teams is vreselijk verwarrend. Als je die app wil gebruiken. Moet je eerst een keer inloggen in de webversie anders krijg je een melding dat je een uitnodiging als gast moet hebben terwijl je allang in een team zit. Ook leuk dat Microsoft je in eerste instantie alleen we 64 bit versie wil laten downloaden. Voor simpele gebruikers totaal niet te begrijpen.

  4. Het duurde 3 dagen voordat ik informatie had dat mijn Office 365 Home abonnement, wel tot een gratis versie van Teams leidde (een uitgeklede en moeilijk te hanteren versie), maar dat ik voor een compleet pakket een business versie moest aanschaffen (met extra maandkosten wat niet de bedoeling was). Sneeky, Microsoft!!.

Geef een reactie