Cómo bloquear la descarga de archivos de Office 365 en un dispositivo desconocido

Cómo bloquear la descarga de archivos de Office 365 en un dispositivo desconocido

De 20 millones a 44 millones de usuarios diarios de Microsoft Teams para mayo de 2020.

El vídeo se utiliza en el 61% de las reuniones en los Países Bajos.

Se ha pasado de 560 millones a 2.700 millones de minutos diarios de llamadas de Microsoft Teams .

Pero utilizamos Microsoft Teams de forma insegura... En nuestros propios ordenadores, o en nuestros dispositivos móviles....

Todos utilizamos Microsoft Teams

La colaboración es posible con Microsoft Teams. La colaboración real, la compartición segura de archivos, sigue siendo un gran reto, ya que trabajamos más desde casa o en nuestros propios ordenadores.

Desde la crisis del 19 de septiembre, varias organizaciones se han adaptado para pasar de los dispositivos corporativos a los privados. En sí, una buena medida para quienes prefieren trabajar con sus propios dispositivos.

Por desgracia, hemos llegado a un punto en el que los documentos de la organización acaban en todos los dispositivos. Y como empresa, prefieres no tener eso. En este blog, proporciono una guía práctica para ajustar este comportamiento.

¿Cómo manejar los archivos de forma segura en Microsoft Teams?

¿Cómo mantener la seguridad de los documentos en los dispositivos de la organización?

  • Lo que ves en esta captura de pantalla es 2x un navegador Microsoft Edge.
  • A la izquierda puede ver un navegador "conectado" a un dispositivo Windows 10. (condición)
  • A la derecha, un "navegador" del que no nos fiamos. Un dispositivo extraño para la organización.
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Breve vídeo de demostración del acceso condicional a los documentos en Teams

  • en el clink trabajo con su navegador de confianza en un documento word . Se me permite descargar esto porque el dispositivo es conocido. (a condición, acceso condicional)
  • Si el dispositivo no es conocido, como en la vista de la derecha, entonces no puedo descargarlo - pero puedo editar online .

Visualización personalizada de la advertencia de seguridad en Teams

Lo mejor es comunicarlo claramente para que los usuarios entiendan lo que ocurre cuando se quieren activar nuevas políticas.

Los usuarios trabajan en un dispositivo que no está protegido por la organización. Pueden trabajar en documentos, pueden colaborar. Pero sobre la base de la proposed framework.

No lo descargue. Podría ser un acuerdo que se hace para no filtrar nunca documentos en dispositivos ajenos a la organización.

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¿Cómo se trabaja con los documentos con esta configuración segura?

Los usuarios que se conecten a un sistema no gestionado por la organización obtendrán esta vista cuando se conecten a Microsoft Teams a través del navegador web.

Sigue siendo posible trabajar en online , editar el documento o compartirlo dentro de la organización. Pero la descarga ya no es posible.

Para los administradores de TI, hay ideas

A Microsoft se le da bien aunar las capacidades de las múltiples plataformas.

En el portal de Microsoft Cloud App Security verá los intentos de descargar el documento. Si lo desea, puede vincular las acciones automáticas a esto.

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Requisitos de la licencia para este bloqueo de la descarga de documentos en Microsoft Teams

Para utilizar el acceso condicional, se necesita al menos un Azure AD Licencia Premium P1.

La aplicación en la nube Security es necesaria para obtener la información mostrada anteriormente.

Algunas licencias incluyen Cloud App Security Discovery.

Microsoft 365 E3, Microsoft 365 E5 son siempre adecuados para usted. También es posible con menos licencias.

Instalación del portal de empresa Intune en Android

Si desea abrir un documento en Android, su dispositivo Android le pedirá que instale el portal de empresa de Intune.

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Dispositivo y rodillos

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La hoja de ruta de la seguridad de los documentos en 5 pasos

Autenticación multifactorial : es ilógico que los usuarios tengan un dispositivo seguro sin utilizar la AMF. Si un hacker o un colega tiene la contraseña, también puede entrar en Office 365.

Acceso condicional: basándose en condiciones, puede tomar decisiones automáticamente y añadir capas adicionales de security a medida que aumenta el riesgo de seguridad.

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Autoservicio de restablecimiento de contraseñas: para ayudar a los usuarios a restablecer sus contraseñas por sí mismos. Pero también para asegurarse de que puede utilizar las funciones de seguridad adicionales para Teams. Los usuarios pueden ayudarse con esta función. Los usuarios pueden conectarse sin contraseña (sin introducirla) con su smartphone y están contentos con ello.

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EndPoint Security - proteja sus dispositivos móviles y sus dispositivos Windows 11. Es bastante fácil activar un código PIN + comprobación de datos (MAM) en BYOD. Esto no tiene ningún impacto en la persona y no requiere ninguna gestión del dispositivo. Requiere la gestión de la aplicación organizativa. Como Teams, OneDrive, SharePoint,..

Protección de la información - Por supuesto, te habrás dado cuenta de que puedes seguir enviando documentos a tus colegas o contactos externos. Si se quiere solucionar esto, es necesario apostar por una seguridad aún mayor. Puedes utilizar la protección de la información.

Jasper

Jasper

Bienvenido a 365tips.be. En este sitio web puede leer artículos y experiencias sobre Office 365 , centrándose en Microsoft Teams. No dude en hacerme una pregunta y la responderé en una entrada del blog. Ayude a los demás dando su opinión al final de los artículos. Este blog está hecho en holandés. El sitio web multilingüe se ofrece con traducción automática de máximo esfuerzo.
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