🚪 Todo lo que necesitas saber sobre breakout Rooms en Microsoft Teams
Microsoft Teams las salas de descanso son pequeñas salas virtuales donde los participantes en una reunión u otro evento pueden ir temporalmente a trabajar o debatir en grupos. Esto puede ser útil si desea que los participantes formen grupos más pequeños para realizar determinadas tareas o debatir temas específicos. Estas salas pueden utilizarse durante una reunión u otro acto y el organizador o presentador puede configurarlas. Los participantes pueden desplazarse fácilmente a una sala de descanso haciendo clic en un botón o seleccionando una sala específica. Cuando los participantes terminan su trabajo en la sala de descanso, pueden volver a la reunión o acto principal. Las salas de descanso son una forma cómoda de permitir a los participantes colaborar y debatir durante una reunión o evento, sin tener que desplazarse físicamente a otro lugar.
Crear y poner en marcha una sala de descanso en Teams
Si desea crear una sala de reuniones en Microsoft Teams , estas instrucciones en vídeo le ayudarán a empezar rápidamente.
En Microsoft Teams , tiene la opción de habilitar una sala de reuniones a través de este botón.
Hay 2 maneras de crear una sala de descanso. Automática o manual.
Usted elige si desea asignar personas manualmente en las salas.
Si elige Automático, pueden ir todas las personas de la sala. Sólo podrá añadir participantes una vez que la reunión haya comenzado y se haya creado la sala.
La única persona que puede gestionar las salas es la que inicia la reunión.
Puesta en marcha de una sala de descanso
Seleccione -> Iniciar salas para abrir las salas.
La sala está abierta si el icono verde está abierto ABIERTO.
Si no encuentra el icono o no puede iniciar la reunión, probablemente se deba a que está trabajando en el navegador. Varias funciones no son utilizables en el navegador web. Lo mejor es utilizar la aplicación de Microsoft Teams .
Pida a los asistentes que participen en una sala de debate
Seleccione "pedir unirse" para añadir participantes a la sala.
¿Qué personas están presentes en breakout rooms?
Puedes ver qué personas están en las salas como organizadores.
Haga un anuncio en su breakout rooms
Si abres salas de reuniones, es práctico que lo anuncies para que los participantes sepan que se van a abrir.
Este anuncio aparece para todos los participantes
Cerrar una sala de descanso
Pulsa "cerrar sala" para cerrar la sala. A partir de ahora, ya no será posible utilizarla.
Al cierre, se avisa a los usuarios para que vuelvan a la reunión inicial.
Opciones de reunión - general
En todas las salas de reunión, los ajustes generales de la reunión son los mismos. Puede ajustar para cada uno que se les permite presentar, por ejemplo.
Posibilidades de reunión - Sala 1
O puedes unirte a la sala de descanso (un nivel más abajo) y organizar los ajustes específicamente por sala.
¿Hacer que los usuarios vuelvan a la reunión por defecto?
Programar o devolver automáticamente a las personas a una reunión son nuevos ajustes que pueden activarse a través de la configuración.
Teams Breakout rooms clasificación antes del inicio de la reunión
En este vídeo puede ver cómo añadir participantes antes de que comience la reunión.
¿Cómo grabar automáticamente una reunión de Microsoft Teams breakout rooms ?
Sólo después de crear la reunión es posible realizar ajustes específicos. En este vídeo, puede establecer ajustes generales como evitar el vestíbulo, grabar, quién puede presentar, permitir respuestas.
¿Quién puede ser ponente en una sala de debate?
A través de la configuración de la sala de reuniones, es posible ajustar la configuración del presentador.
Breakout rooms redistribuir a los participantes durante o antes de la reunión
Antes del lanzamiento de Breakout Rooms V2, hay otra actualización de la funcionalidad de las salas de reunión. Ahora los organizadores pueden reasignar a los participantes aunque las salas ya estén en uso.
Antes, sólo se podía reasignar cuando las salas estaban cerradas. Las asignaciones para las salas de intercambio de ideas ahora también se mantienen en varias sesiones. Estas funciones son útiles para gestionar los debates de forma eficaz y garantizar la presencia de los participantes adecuados en cada sesión. Fuente.
Comunidad técnica de Microsoft:
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Parece que sólo el organizador de la reunión puede crear salas de descanso. ¿Hay alguna forma de delegar esta tarea en otra persona, por ejemplo, haciéndola coorganizadora? ¿O también se puede cambiar el organizador después de crear una reunión?
Hola: Por ahora, sólo el hoster puede crear las salas de breakout.
ni tampoco sobre prestaciones adicionales para personas o
die Sitzung von vorn herein mit bspw. 4 Räumen defaultmässig anlegen?
Mir geht es darum, dass meine Trainer eines Lehrgangs Breakouts für die Klassen haben und ich als Ownerin nicht im Seminar dabei bin. DAnke.
¿Es posible colocar a las personas "invitadas" a la reunión también en las salas de descanso? Esto no parece funcionar...
¿Es posible colocar a las personas "invitadas" a la reunión también en una sala de descanso? Esto no parece funcionar...
¿Es posible compartir un archivo de trabajo como organizador con un equipo de trabajo? ¿Preferiblemente un archivo que esté en Teams ?
Puedes copiar el enlace del documento y pegarlo en el chat. Entonces cualquiera podrá abrirlo si tiene acceso a la carpeta (el Equipo) donde está guardado el archivo.
Hola Jasper, es bueno obtener información a través de este sitio sobre cómo funcionan las cosas en Teams. Mi pregunta es cómo puedo salir de una sala de descanso como organizador e ir a la siguiente sala de descanso. Ahora sólo veo el botón de salida pero eso detiene toda la sala de descanso. Hgr. Richard Toussaint
Adiós Jasper,
Encantado de conocerte de nuevo por este medio.
Me fui a través del plan de manual / paso a paso con cuidado. Es muy claro para mí. Mi pregunta es la misma que en el post anterior. ¿Cómo puedo cambiar de una habitación a otra? ¿Puedo permitir que una persona más dentro de la reunión para cambiar de una habitación a otra?
¿Hay un número máximo de personas que pueden estar en una sala?
Me estoy encontrando con el problema de que no puedo añadir a todo el mundo a una sala de reuniones. Apareció este mensaje de error: "Esta persona está utilizando un dispositivo o una versión de la App que no admite salas de reuniones separadas".
Las consultas a los participantes revelan que, tras ejecutar una actualización de Teams, sigue sin haber acceso.
¿A qué puede deberse?
¡Muchas gracias!
Además, si inicias una reunión en un canal de equipo, ¿sólo la persona que inicia la reunión puede crear salas de reunión?
Hola, en tu página, en la sección "hacer un anuncio", el texto dice : "Si abres las salas de reuniones, es práctico que hagas un anuncio"....
De todas formas, yo cambiaría la ortografía por "abre".
Actualizado Gracias 🙏🏻