🚪 Todo lo que necesitas saber sobre breakout Rooms en Microsoft Teams
Microsoft Teams Las salas de descanso son pequeñas salas virtuales donde los participantes en una reunión u otro acto pueden ir temporalmente a trabajar o debatir en grupo. Esto puede ser útil si quieres que los participantes formen grupos más pequeños para realizar determinadas tareas o debatir temas concretos. Estas salas pueden utilizarse durante una reunión u otro acto y pueden ser preparadas por el organizador o presentador. Los participantes pueden desplazarse fácilmente a una sala de descanso pulsando un botón o seleccionando una sala concreta. Cuando los participantes terminan su trabajo en la sala de descanso, pueden volver a la reunión o acto principal. Las salas de descanso son una forma cómoda de permitir a los participantes colaborar y debatir durante una reunión o acto, sin tener que desplazarse físicamente a otro lugar.
Crear y poner en marcha una sala de descanso en Teams
Si quieres crear una sala de reuniones en Microsoft Teams , estas instrucciones en vídeo te permitirán empezar rápidamente.
En Microsoft Teams , tiene la opción de habilitar una sala de descanso a través de este botón.
Hay dos maneras de crear una sala de descanso. Automático o manual.
Usted elige si desea asignar manualmente a las personas en las salas.
Si eliges Automático, pueden ir todas las personas de la sala. Sólo puedes añadir participantes una vez que la reunión haya comenzado y se haya creado la sala.
La única persona que puede gestionar las salas es la que inicia la reunión.
Iniciar una sala de descanso
Seleccione -> Iniciar salas para abrir las salas.
La sala está abierta si el icono verde está abierto OPEN.
Si no puede encontrar el icono, o iniciar la reunión de ruptura, probablemente sea porque está trabajando en el navegador. Varias funciones no son utilizables en el navegador web. Lo mejor es utilizar la aplicación de Microsoft Teams .
Pida a la gente que participe en una sala de reuniones
Seleccione "pedir unirse" para añadir participantes a la sala.
¿Qué personas están presentes en breakout rooms?
Puedes ver qué personas están en las salas como organizadores.
Haga un anuncio en su breakout rooms
Si abre las salas de reuniones, es práctico que haga un anuncio para que los participantes sepan que las salas se abrirán.
Este anuncio aparece para todos los participantes
Cierre de una sala de descanso
Pulsa "cerrar sala" para cerrar la sala. A partir de ahora, ya no será posible utilizarlo.
Al cierre, se avisa a los usuarios para que vuelvan a la reunión inicial.
Opciones de reunión - general
En todas las salas de descanso, la configuración general de la reunión es la misma. Puede ajustar para cada uno que se le permita presentar, por ejemplo.
Opciones de reunión - Sala 1
O puede unirse a la sala de descanso (un nivel más abajo) y organizar los ajustes específicamente por sala.
¿Hacer que los usuarios vuelvan a la reunión por defecto?
Programar o devolver automáticamente a las personas a una reunión son nuevos ajustes que pueden activarse a través de la configuración.
Teams Breakout rooms clasificar antes de que comience la reunión
En este vídeo, puede ver cómo añadir participantes antes de que comience la reunión.
¿Cómo grabar automáticamente una reunión de Microsoft Teams breakout rooms ?
Sólo después de crear la reunión es posible realizar ajustes específicos. En este vídeo, puede establecer los ajustes generales, tales como la derivación del vestíbulo, la grabación, quién puede presentar, permitir las respuestas.
¿Quién puede ser un presentador en una sala de descanso?
A través de la configuración de la sala de reuniones, es posible ajustar la configuración del presentador.
Breakout rooms redistribuir a los participantes durante o antes de la reunión
Antes del lanzamiento de Breakout Rooms V2, hay otra actualización de la funcionalidad de la sala de reuniones. Los organizadores pueden ahora reasignar a los participantes incluso si las salas ya están en uso.
Anteriormente, sólo se podía reasignar cuando las salas estaban cerradas. Las asignaciones para las salas de brainstorming ahora también persisten en varias sesiones. Estas funciones son útiles para gestionar eficazmente los debates y garantizar la presencia de los participantes adecuados en cada sesión. Fuente.
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Sobre el autor
Sólo el organizador de la reunión parece poder crear salas de descanso. ¿Hay alguna forma de delegar esta tarea en otra persona, por ejemplo, haciéndola copresentadora? ¿O también se puede cambiar el organizador después de crear una reunión?
Hola: Por ahora, sólo el anfitrión puede crear las salas de descanso.
ni tampoco sobre los derechos ampliados de los ciudadanos o de las empresas.
die Sitzung von vorn herein mit bspw. 4 ¿Resultados por defecto?
Me gustaría saber que mi entrenador, en sus sesiones de formación, ha realizado ejercicios para los alumnos y que yo, como propietaria, no he asistido al seminario. DAnke.
¿Es posible colocar a las personas "invitadas" a la reunión también en las salas de descanso? Esto no parece funcionar...
¿Es posible colocar a las personas "invitadas" a la reunión en una sala de descanso también? Esto no parece funcionar...
¿Es posible compartir un archivo de trabajo como organizador con un equipo de trabajo? Preferiblemente un archivo que esté en Teams ?
Puedes copiar el enlace del documento y pegarlo en el chat. Entonces, cualquiera puede abrirlo si tiene acceso a la carpeta (el Equipo) donde se almacena el archivo.
Hola Jasper, es bueno obtener información a través de este sitio sobre cómo funcionan las cosas en Teams. Mi pregunta es cómo puedo salir de una sala de descanso como organizador e ir a la siguiente sala de descanso. Ahora sólo veo el botón de salida, pero eso detiene toda la sala de descanso. Hgr. Richard Toussaint
Adiós Jasper,
¡Me alegro de encontrarte de nuevo por esta vía!
He revisado el manual/plano paso a paso cuidadosamente. Está muy claro para mí. Mi pregunta es la misma que la del post anterior. ¿Cómo puedo pasar de una habitación a otra? ¿Puedo permitir que una persona más dentro de la reunión cambie de una sala a otra?
¿Hay un número máximo de personas que pueden estar en una sala de descanso?
Me encuentro con el problema de que no he podido añadir a todo el mundo a una sala de reuniones. Apareció este mensaje de error: "Esta persona está utilizando un dispositivo o una versión de la App que no admite salas de reuniones separadas."
Las consultas a los participantes revelan que, tras ejecutar una actualización de Teams, sigue sin haber acceso.
¿A qué puede deberse esto?
¡Super gracias!
Además, si se inicia una reunión en un canal de equipo, ¿sólo la persona que inicia la reunión puede crear salas de descanso?
Hola, en su página, en la sección "hacer un anuncio", el texto dice : "Si abre las salas de reuniones, es práctico que haga un anuncio"....
Ahí, yo cambiaría la ortografía por "abre" de todos modos.
¡Actualizado! Gracias 🙏🏻