📁 ¿Cómo compartir y enviar archivos de gran tamaño de forma segura a través de OneDrive for Business?
Así se envían de forma segura archivos de hasta 250 GigaBytes (GB)
Enviar archivos de gran tamaño de forma segura puede ser una tarea complicada, especialmente cuando estos archivos alcanzan un tamaño de 250 GB o más. Por supuesto, existen varias plataformas que facilitan el intercambio de archivos de gran tamaño, como WeTransfer, Dropbox y Google Drive. Aunque estos servicios son fáciles de usar, no te permiten mantener un control total sobre tus archivos.
Una alternativa que ofrece facilidad de uso y control sobre tus archivos es OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. OneDrive te permite compartir y gestionar archivos de gran tamaño de forma segura, para que siempre puedas acceder a tus documentos cruciales. Si aún no tienes una cuenta OneDrive, sólo tienes que crear una cuenta gratuita a través de este blog. Esta cuenta gratuita te proporcionará 10 GB de almacenamiento en Microsoft Teams y 2 GB de almacenamiento en tu OneDrive personal. Si necesitas almacenamiento adicional, considera una versión de pago, que te da acceso a almacenamiento adicional y otros beneficios.
Lea también: Cómo compartir archivos en Office 365, Teams, OneDrive o SharePoint
¿Cómo puedes enviar archivos de gran tamaño con OneDrive?
Antes de empezar a utilizar OneDrive para Consumidores, se recomienda crear una cuenta. Esto se puede hacer con el siguiente procedimiento: Cómocrear una cuenta gratuita de Microsoft.
Después de activar tu cuenta gratuita, puedes acceder a OneDrive en: https://onedrive.live.com
Formatos de carga y descarga de archivos desde OneDrive de hasta 250 GB
Estos límites se aplican a OneDrive para consumidores y OneDrive for business.
| Máximo | Cargar | Descargar |
|---|---|---|
| archivos sincronizados | 250 GB | 250 GB |
| Expedientes individuales | 250 GB | 250 GB |
| Archivos ZIP | 20 GB | 20 GB |
Elige si quieres subir un archivo o una carpeta a OneDrive
Pulsa Subir en la parte superior y luego elige: Archivos o una biblioteca.
Espera a que el documento o archivo se cargue en OneDrive
Tómese su tiempo para cargar un archivo. No cierre la ventana de carga.
Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona compartir en OneDrive
Haga clic con el botón derecho en el archivo o carpeta y seleccione Compartir.
Seleccione la dirección de correo electrónico deseada y pulse Enviar para enviar el archivo como un enlace
Introduzca la dirección de correo electrónico de sus contactos y pulse Enviar.
O seleccione copiar enlace y envíe este enlace por WhatsApp u otra plataforma
A continuación, copia la URL en un correo electrónico, whatsapp, señal u otra plataforma para compartir el archivo.
Si quieres dejar de compartir más adelante, puedes cambiar el enlace o hacer que deje de ser público. O puedes eliminar a una persona a la que se le hayan dado derechos sobre estos archivos.
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El problema es que se necesitan muchos pasos para realizar una acción tan simple como esta.
Otra buena solución es utilizar un producto de terceros llamado Attach2Cloud.
Sin tener que hacer la copia o compartir fuera de Outlook, el producto permite arrastrar y soltar archivos adjuntos (incluso muy grandes de cientos de MB o GB).
Los archivos no se adjuntan de verdad, pero en cuanto se pulsa enviar, el producto muestra un Centro de Control de Archivos que permite elegir dónde se quieren subir los archivos.
Para seleccionar para cada permiso, e incluso un número de días antes de eliminarlos de la carpeta de destino.
Lo mejor es que puedes utilizar la plataforma que quieras desde OneDrive, SharePoint o Teams.
Este producto se puede instalar y probar fácilmente, a través de la evaluación totalmente funcional disponible en su sitio web Attach2Cloud.