📁 ¿Cómo compartir y enviar de forma segura archivos de gran tamaño a través de OneDrive for Business?
Enviar archivos grandes de forma segura a veces puede ser un reto, especialmente cuando se trata de archivos con un tamaño de 250 GB o más. Afortunadamente, hay varias plataformas que te permiten compartir fácilmente archivos grandes, como WeTransfer, Dropbox y Google Drive. Aunque estas plataformas son fáciles de usar, tienen el inconveniente de que no gestionas tú mismo los archivos.
Una alternativa es utilizar OneDrive, un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. OneDrive te permite compartir y gestionar archivos de gran tamaño, para que siempre tengas acceso a tus documentos importantes. Si aún no tienes una cuenta OneDrive, puedes crear una gratuita a través de este enlace blog. Con una cuenta gratuita, obtienes 10 GB de almacenamiento en Microsoft Teams y 2 GB de almacenamiento en tu OneDrive personal. Si necesitas más espacio de almacenamiento, considera la posibilidad de crear una cuenta de pago, que te da acceso a más espacio de almacenamiento y otras ventajas.
Lea también: Cómo compartir archivos en Office 365, Teams, OneDrive o SharePoint
¿Cómo se pueden enviar archivos grandes con OneDrive?
Antes de empezar a utilizar OneDrive para consumidores, se recomienda crear una cuenta. Esto se puede hacer con el siguiente procedimiento: Cómocrear una cuentagratuita de Microsoft.
Después de activar tu cuenta gratuita, puedes acceder a OneDrive en: https://onedrive.live.com
Formatos de carga y descarga de archivos desde OneDrive
Estos límites se aplican a OneDrive para consumidores y OneDrive for business.
| Máximo | Subir a | Descargar |
|---|---|---|
| archivos sincronizados | 250 GB | 250 GB |
| Archivos individuales | 250 GB | 250 GB |
| Archivos ZIP | 20 GB | 20 GB |
Elige si quieres subir un archivo o carpeta a OneDrive
Pulse Subir en la parte superior y luego elija: Archivos o una biblioteca.
Esperar a que el documento o archivo se cargue en OneDrive
Tómate tu tiempo para subir un archivo. No cierre la ventana de carga.
Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona compartir en OneDrive
Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo o la carpeta y, a continuación, seleccione Compartir.
Seleccione la dirección de correo electrónico deseada y pulse Enviar para enviar el archivo como un enlace
Introduzca la dirección de correo electrónico de sus contactos y pulse Enviar.
O seleccione copiar el enlace y envíelo por WhatsApp u otra plataforma
A continuación, copie la URL en un correo electrónico, whatsapp, señal u otra plataforma para compartir el archivo.
Si quieres dejar de compartir más adelante, puedes cambiar el enlace o hacer que deje de ser público. O puede eliminar a una persona a la que se le hayan concedido derechos sobre estos archivos.
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Sobre el autor
El problema es que se necesitan muchos pasos para realizar una acción tan sencilla como ésta.
Otra buena solución es utilizar un producto de terceros llamado Attach2Cloud.
Sin tener que hacer la copia o compartir fuera de Outlook, el producto permite arrastrar y soltar los archivos adjuntos (incluso los muy grandes de cientos de MB o GB).
Los archivos no se adjuntan de verdad, pero en cuanto haces clic en enviar, el producto muestra un Centro de Control de Archivos que te permite elegir dónde quieres subir los archivos.
Para seleccionar para cada permiso, e incluso un número de días antes de eliminarlos de la carpeta de destino.
Lo mejor es que puedes utilizar la plataforma que quieras de OneDrive, SharePoint o Teams.
Este producto se puede instalar y probar fácilmente, a través de la evaluación totalmente funcional disponible en su sitio web Attach2Cloud.