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馃搧 驴C贸mo compartir y enviar archivos grandes de forma segura a trav茅s de OneDrive for Business?

A continuaci贸n te explicamos c贸mo enviar de forma segura archivos grandes de hasta 250 GigaBytes (GB)

Enviar archivos grandes de forma segura puede ser una tarea complicada, especialmente cuando estos archivos alcanzan un tama帽o de 250 GB o m谩s. Por supuesto, hay varias plataformas disponibles que facilitan compartir archivos grandes, como WeTransfer, Dropbox y Google Drive. Aunque estos servicios son f谩ciles de usar, no te permiten mantener un control total sobre tus archivos.

Una alternativa que ofrece tanto facilidad de uso como control sobre tus archivos es OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. OneDrive te permite compartir y gestionar de forma segura archivos de gran tama帽o, para que siempre puedas acceder a tus documentos cruciales. Si a煤n no tienes una cuenta OneDrive, s贸lo tienes que crear una cuenta gratuita a trav茅s de este blog. Esta cuenta gratuita te proporcionar谩 10 GB de almacenamiento en Microsoft Teams y 2 GB de almacenamiento en tu OneDrive personal. Si necesitas almacenamiento adicional, considera una versi贸n de pago, que te da acceso a almacenamiento adicional y otras ventajas.

Lee tambi茅n: C贸mo compartir archivos en Office 365, Teams, OneDrive o SharePoint

驴C贸mo puedes enviar archivos grandes con OneDrive?

Antes de empezar a utilizar OneDrive para Consumidores, se recomienda crear una cuenta. Esto se puede hacer con el siguiente procedimiento: C贸mocrear una cuenta Microsoftgratuita.

Despu茅s de activar tu cuenta gratuita, puedes acceder a OneDrive en: https://onedrive.live.com

Formatos de carga y descarga de archivos de OneDrive de hasta 250 GB

Estos l铆mites se aplican a OneDrive para consumidores y a OneDrive for business.

M谩ximoSubeDescarga
archivos sincronizados250 GB250 GB
Expedientes individuales250 GB250 GB
Archivos ZIP20 GB20 GB

Elige si quieres subir un archivo o una carpeta a OneDrive

Pulsa Subir en la parte superior y luego elige: Archivos o una biblioteca.

Espera a que el documento o archivo se cargue en OneDrive

T贸mate tu tiempo para subir un archivo. No cierres la ventana de subida.

Haz clic con el bot贸n derecho en el archivo y selecciona Compartir en OneDrive

Haz clic con el bot贸n derecho en el archivo o carpeta y luego elige Compartir.

Introduce la direcci贸n de correo electr贸nico de tus contactos y pulsa Enviar.

A continuaci贸n, copia la URL en un correo electr贸nico, whatsapp, se帽al u otra plataforma para compartir el archivo.

Si quieres dejar de compartir m谩s adelante, puedes cambiar el enlace o hacer que deje de ser p煤blico. O puedes eliminar a una persona a la que se le hayan dado derechos sobre estos archivos.

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Patrice
Patrice
hace 1 a帽o

El problema es que se necesitan muchos pasos para realizar una acci贸n tan simple como 茅sta.
Otra buena soluci贸n es utilizar un producto de terceros llamado Attach2Cloud.
Sin tener que hacer la copia o compartir fuera de Outlook, el producto permite arrastrar y soltar archivos adjuntos (incluso muy grandes, de cientos de MB o GB).
Los archivos no se adjuntan realmente, sino que en cuanto haces clic en enviar, el producto muestra un Centro de Control de Archivos que te permite elegir d贸nde quieres subir los archivos.
Seleccionar para cada permiso, e incluso un n煤mero de d铆as antes de eliminarlos de la carpeta de destino.

Lo mejor es que puedes utilizar la plataforma que quieras desde OneDrive, SharePoint o Teams.
Este producto puede instalarse y probarse f谩cilmente, mediante la evaluaci贸n totalmente funcional disponible en su sitio web Attach2Cloud.

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