🔗 Estas son las 8 formas de compartir archivos en Microsoft Office 365 y Teams
Microsoft tiene varias formas de compartir archivos y documentos dentro de Office 365. Esto puede ser útil para compartir información con compañeros, contactos externos, amigos y socios. En este artículo, hemos enumerado los 8 escenarios más utilizados para compartir archivos en Office 365 . Si conoces alguna otra situación en la que compartir archivos a través de Office 365 pueda ser útil, no dudes en hacérnoslo saber comentando al final de este artículo.
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1. Compartir archivos personales a través de Microsoft Teams
¿Cómo compartir un archivo personal a través de OneDrive en Teams?
Seleccione a través de Microsoft Teams y elija Almacenamiento en la nube, OneDrive.
A continuación, seleccione el archivo y cree un enlace copiando la URL.
A continuación, puede reenviar los enlaces web a los colegas internos o a los contactos externos.
Para ello no es necesario permitir que se comparta externamente la propia página web del equipo.
Esta url puede incluir un OneDrive o Microsoft Teams . Una experiencia práctica desafortunada es que no es posible compartir una URL desde Microsoft Teams si el usuario no forma parte del Equipo.
2. Compartir archivos personales a través de OneDrive con contactos internos y externos
Los archivos personales suelen colocarse en su propio OneDrive for Business. Puede acceder a ellas a través de Microsoft Teams y de la web.
- Puedes empezar desde Microsoft Teams o desde el portal que ves en la segunda captura de pantalla. https://portal.office.com
- Pulsa abrir en OneDrive.
Pulsa Compartir para compartir un archivo de OneDrive con contactos internos o externos.
Elija enviar el enlace a un colega o a un contacto externo.
3. Compartir archivos personales por correo electrónico con usuarios remotos
La compartición de documentos personales desde tu propio OneDrive se realiza a través de https://portal.office.com, luego haz clic en OneDrive, selecciona tu archivo y haz clic en Compartir.
Ejemplo: cómo compartir un archivo Excel en office 365 con personas externas.
Ejemplo: Compartir un archivo de Word, PowerPoint o OneNote con los compañeros.
4. Microsoft Teams compartir archivos con usuarios internos y externos
A continuación encontrará 4 escenarios para colaborar con usuarios externos. Si colaboras bien con el exterior, mantienes tus documentos en el lado de la organización, y añades invitados que pueden consultar o editar.
- Chat instantáneo
- Compartiendo todo un Microsoft Teams
- Organizar una reunión con usuarios externos
- Reunión con usuarios que no son de Microsoft Teams
5. Enviar archivo adjunto por correo electrónico en Office 365
Sigue siendo perfectamente posible enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Es mucho más fácil no hacerlo y compartir el enlace. De este modo, el documento o "la versión correcta" queda en tus manos y todos pueden colaborar en él.
Seleccione adjuntar como copia
6. A través de Microsoft Word, Excel, PowerPoint compartir directamente un archivo
Compartir archivos de Excel, Word o PowerPoint (u otros) puede hacerse muy fácilmente dentro de Office 365. A continuación, explico cómo empezar.
Pulsa Compartir en la parte superior para compartir el archivo.
Seleccione el acceso específico que desea dar.
7. Invitar a personas de fuera de la organización a Microsoft Teams
Añadir invitados a Teams es fácil. Si tienes permiso para hacerlo como propietario del equipo, puedes añadir participantes a todo el equipo. De este modo, no tienes que compartir documentos por separado, sino que puedes compartir una carpeta o un equipo entero.
Navega hasta el equipo al que quieres añadir un invitado. A partir de su dirección de correo electrónico, añada el usuario.
Es posible que reciba una notificación para confirmar que permite añadir a terceros o externos. Puedes aceptarlo. -> Pulse Añadir miembro.
También es posible utilizar canales compartidos con Teams para colaborar con contactos externos. (Entre varios inquilinos)
Introduzca su persona de contacto externa en este asistente y pulse Añadir o agregar.
El destinatario verá en su Microsoft teams un icono de la página teams a la que tiene acceso.
Así que añadir 700 personas en 30 segundos también es posible. Cómo, puede leerlo aquí.
8. Invitar a los invitados a entrar SharePoint Online
En los grupos Office 365 o Microsoft Teams o directamente SharePoint puedes añadir invitados o colegas.
Vaya a la biblioteca de documentos en SharePoint, seleccione el documento que desea compartir -> pulse compartir -> elija el destinatario y pulse enviar.
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Sobre el autor
Hola,
Es bueno tener una visión general. Pero lo encuentro bastante confuso porque Teams y OneDrive están muy mezclados. Además, las personas con las que comparto archivos no suelen recibir un código de verificación. Como resultado, tampoco pueden abrir el archivo compartido.
¿Es irrelevante la información sobre dicho código en esta revisión, y si no, por qué no? La esclerosis múltiple es increíblemente complicada, en mi opinión.
Hola Arthur,
No siempre es fácil, y por eso he creado este sitio web.
Un buen consejo podría ser trabajar sólo en Teams y compartir los archivos allí. Así no tendrás que entender siempre un comportamiento diferente en OneDrive. ¿Has hecho la configuración para el código de verificación?