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馃敆 Estas son las 8 formas de compartir archivos en Microsoft Office 365 y Teams

Microsoft ofrece varias soluciones dentro de Office 365 para compartir archivos y documentos con colegas, contactos externos, amigos y socios comerciales.

En este art铆culo expliqu茅 los 8 escenarios m谩s comunes. Si conoces alg煤n otro escenario, no dejes de comentarlo al final de este art铆culo.

驴Le ha resultado 煤til este art铆culo? Si es as铆, por favor, comp谩rtelo para que tambi茅n puedas ayudar a otras personas.

1. Compartir archivos personales a trav茅s de Microsoft Teams

驴C贸mo compartir un archivo personal a trav茅s de OneDrive en Teams?

Seleccione a trav茅s de Microsoft Teams y elija Almacenamiento en la nube, OneDrive.

A continuaci贸n, seleccione el archivo y cree un enlace copiando la URL.

A continuaci贸n, puede reenviar los enlaces web a los colegas internos o a los contactos externos.

Para ello no es necesario permitir que se comparta externamente la propia p谩gina web del equipo.

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Esta url puede incluir un OneDrive o Microsoft Teams . Una experiencia pr谩ctica desafortunada es que no es posible compartir una URL desde Microsoft Teams si el usuario no forma parte del Equipo.

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2. Compartir archivos personales a trav茅s de OneDrive con contactos internos y externos

Los archivos personales suelen colocarse en su propio OneDrive for Business. Puede acceder a ellas a trav茅s de Microsoft Teams y de la web.

  1. Puedes empezar desde Microsoft Teams o desde el portal que ves en la segunda captura de pantalla. https://portal.office.com
  2. Pulsa abrir en OneDrive.
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Pulsa Compartir para compartir un archivo de OneDrive con contactos internos o externos.

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Elija enviar el enlace a un colega o a un contacto externo.

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3. Compartir archivos personales por correo electr贸nico con usuarios remotos

La compartici贸n de documentos personales desde tu propio OneDrive se realiza a trav茅s de https://portal.office.com, luego haz clic en OneDrive, selecciona tu archivo y haz clic en Compartir.

Ejemplo: c贸mo compartir un archivo Excel en office 365 con personas externas.

Ejemplo: Compartir un archivo de Word, PowerPoint o OneNote con los compa帽eros.

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4. Microsoft Teams compartir archivos con usuarios internos y externos

A continuaci贸n encontrar谩 4 escenarios para colaborar con usuarios externos. Si colaboras bien con el exterior, mantienes tus documentos en el lado de la organizaci贸n, y a帽ades invitados que pueden consultar o editar.

  1. Chat instant谩neo
  2. Compartiendo todo un Microsoft Teams
  3. Organizar una reuni贸n con usuarios externos
  4. Reuni贸n con usuarios que no son de Microsoft Teams

5. Enviar archivo adjunto por correo electr贸nico en Office 365

Sigue siendo perfectamente posible enviar archivos adjuntos por correo electr贸nico. Es mucho m谩s f谩cil no hacerlo y compartir el enlace. De este modo, el documento o "la versi贸n correcta" queda en tus manos y todos pueden colaborar en 茅l.

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Seleccione adjuntar como copia

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6. A trav茅s de Microsoft Word, Excel, PowerPoint compartir directamente un archivo

Compartir archivos de Excel, Word o PowerPoint (u otros) puede hacerse muy f谩cilmente dentro de Office 365. A continuaci贸n, explico c贸mo empezar.

Pulsa Compartir en la parte superior para compartir el archivo.

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Seleccione el acceso espec铆fico que desea dar.

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7. Invitar a personas de fuera de la organizaci贸n a Microsoft Teams

A帽adir invitados a Teams es f谩cil. Si tienes permiso para hacerlo como propietario del equipo, puedes a帽adir participantes a todo el equipo. De este modo, no tienes que compartir documentos por separado, sino que puedes compartir una carpeta o un equipo entero.

Navega hasta el equipo al que quieres a帽adir un invitado. A partir de su direcci贸n de correo electr贸nico, a帽ada el usuario.

Es posible que reciba una notificaci贸n para confirmar que permite a帽adir a terceros o externos. Puedes aceptarlo. -> Pulse A帽adir miembro.

Tambi茅n es posible utilizar canales compartidos con Teams para colaborar con contactos externos. (Entre varios inquilinos)

Invitar a personas de fuera de la organizaci贸n a Microsoft Teams

Introduzca su persona de contacto externa en este asistente y pulse A帽adir o agregar.

A帽adir usuarios externos en Microsoft Teams

El destinatario ver谩 en su Microsoft teams un icono de la p谩gina teams a la que tiene acceso.

icono de la teams en la que tiene acceso

As铆 que a帽adir 700 personas en 30 segundos tambi茅n es posible. C贸mo, puede leerlo aqu铆.

8. Invitar a los invitados a entrar SharePoint Online

En los grupos Office 365 o Microsoft Teams o directamente SharePoint puedes a帽adir invitados o colegas.

Vaya a la biblioteca de documentos en SharePoint, seleccione el documento que desea compartir -> pulse compartir -> elija el destinatario y pulse enviar.

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2 comentarios
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Arthur
Arthur
Hace 9 meses

Hola,
Es bueno tener una visi贸n general. Pero lo encuentro bastante confuso porque Teams y OneDrive est谩n muy mezclados. Adem谩s, las personas con las que comparto archivos no suelen recibir un c贸digo de verificaci贸n. Como resultado, tampoco pueden abrir el archivo compartido.
驴Es irrelevante la informaci贸n sobre dicho c贸digo en esta revisi贸n, y si no, por qu茅 no? La esclerosis m煤ltiple es incre铆blemente complicada, en mi opini贸n.

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