🔗 Estas son las 8 formas de compartir archivos en Microsoft Office 365 y Teams
Microsoft tiene varias formas de compartir archivos y documentos dentro de Office 365. Esto puede ser útil para compartir información con colegas, contactos externos, amigos y socios de negocios. En este artículo, hemos enumerado los 8 escenarios más utilizados para compartir archivos en Office 365 . Si conoces algún otro escenario en el que compartir archivos a través de Office 365 pueda ser útil, no dudes en hacérnoslo saber comentando al final de este artículo.
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1. Compartir archivos personales a través de Microsoft Teams
¿Cómo compartir un archivo personal a través de OneDrive en Teams?
En Microsoft Teams , seleccione Almacenamiento en la nube, OneDrive.
A continuación, selecciona el archivo y crea un enlace copiando la URL.
A continuación, puede reenviar enlaces web a colegas internos o contactos externos.
Para ello, no es necesario permitir el uso compartido externo de la propia página de equipo.
Esta url puede incluir un OneDrive o Microsoft Teams . Una desafortunada experiencia práctica es que no es posible compartir una URL desde Microsoft Teams si el usuario no forma parte del Equipo.
2. Compartir archivos personales a través de OneDrive con contactos internos y externos
Los archivos personales suelen colocarse en tu propio OneDrive para la empresa. Puedes acceder a ellos a través de Microsoft Teams y de la web.
- Puedes empezar desde Microsoft Teams o desde el portal que ves en la 2ª captura de pantalla. https://portal.office.com
- Pulsa abrir en OneDrive.
Pulsa Compartir para compartir un archivo de OneDrive con contactos internos o externos.
Elija enviar el enlace a un colega o contacto externo.
3. Compartir archivos personales por correo electrónico con usuarios remotos
Compartir documentos personales desde tu propio OneDrive se hace a través de https://portal.office.comy, a continuación, haz clic en OneDrive, selecciona tu archivo y haz clic en Compartir.
Ejemplo: cómo compartir un archivo Excel en office 365 con personas externas.
Ejemplo: Compartir un archivo Word, PowerPoint o OneNote con colegas.
4. Microsoft Teams compartir archivos con usuarios internos y externos
A continuación encontrará 4 escenarios para colaborar con usuarios externos. Si colaboras bien con externos, mantienes tus documentos en el lado de la organización y añades invitados que pueden consultar o editar.
- Chat instantáneo
- Compartir una página completa de Microsoft Teams
- Organizar una reunión con usuarios externos
- Reunión con usuarios que no son de Microsoft Teams
5. Enviar archivo adjunto por correo electrónico en Office 365
Sigue siendo perfectamente posible enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Es mucho más fácil no hacerlo y compartir el enlace. Así, el documento o "la versión correcta" queda en tus manos y todos pueden colaborar en él.
Seleccione adjuntar como copia
6. A través de Microsoft Word, Excel, PowerPoint compartir directamente un archivo
Compartir archivos Excel, Word o PowerPoint (u otros) puede hacerse muy fácilmente dentro de Office 365. A continuación, explico cómo empezar.
Pulsa Compartir en la parte superior para compartir el archivo.
Seleccione el acceso específico que desea dar.
7. Invitar a personas ajenas a la organización a Microsoft Teams
Añadir invitados a Teams es fácil. Si tienes permiso para hacerlo como propietario de un equipo, puedes añadir participantes a todo el equipo. De este modo, no tienes que compartir documentos por separado, sino que puedes compartir una carpeta o un equipo entero.
Navega hasta el equipo al que deseas añadir un invitado. Basándote en su dirección de correo electrónico, añade al usuario.
Puede que recibas una notificación para confirmar que permites que se añadan terceras personas o externos. Puede aceptarla. -> Pulse Añadir miembro.
También es posible utilizar canales compartidos con Teams para colaborar con contactos externos. (Entre varios inquilinos)
Introduzca su persona de contacto externa en este asistente y pulse Añadir o Añadir.
El destinatario verá un icono de la teams en la que tiene acceso en su Microsoft teams .
Así que añadir 700 personas en 30 segundos también es posible. Cómo, se puede leer aquí.
8. Invitar a huéspedes SharePoint Online
En los grupos Office 365 o Microsoft Teams o directamente SharePoint puedes añadir invitados o colegas.
Vaya a la biblioteca de documentos en SharePoint, seleccione el documento que desea compartir -> pulse compartir -> elija el destinatario y pulse enviar.
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Hola,
Es bueno tener una visión tan general. Pero me resulta bastante confuso porque Teams y OneDrive están muy mezclados. Además, las personas con las que comparto archivos a menudo no reciben un código de verificación. Como resultado, tampoco pueden abrir el archivo compartido.
¿Es la información sobre dicho código irrelevante en esta revisión, y si no, por qué no? MS es increíblemente complicado, en mi opinión.
Hola, Arthur,
No siempre es fácil, por eso creé este sitio web.
Un buen consejo podría ser trabajar sólo en Teams y compartir archivos allí. Así no tendrás que entender siempre un comportamiento diferente en OneDrive. ¿Has hecho la configuración para el código de verificación?