Cómo compartir archivos en Microsoft Office 365 y Teams - 8 escenarios

Cómo compartir archivos en Microsoft Office 365 y Teams - 8 escenarios

Microsoft ofrece varias soluciones dentro de Office 365 para compartir archivos y documentos con colegas, contactos externos, amigos y socios comerciales.

En este artículo he elaborado los 8 escenarios más comunes. Si conoces otros escenarios, no dejes de dejar un comentario al final de este artículo.

¿Le ha resultado útil este artículo? Por favor, compártelo para que puedas ayudar a otras personas.

1. Compartir archivos personales a través de Microsoft Teams

Compartir un archivo en Teams: A través de Microsoft Teams puede seleccionar archivos, copiar el enlace y reenviar la URL a colegas internos o contactos externos. Para ello no es necesario permitir que se comparta externamente desde la propia página web del equipo.

1

Esta url puede contener un OneDrive o Microsoft Teams . Hay que lamentar que no sea posible compartir una URL desde Microsoft Teams si el usuario no es miembro del Equipo.

1

2. Compartir archivos personales a través de OneDrive con contactos internos y externos

Puede empezar a través de Microsoft Teams o a través del portal que ve en la segunda captura de pantalla. https://portal.office.com

Pulsa abrir en OneDrive.

1
1

Compartir con la prensa

1

Enviar enlace.

1

3. Compartir archivos personales por correo electrónico con usuarios externos

Puedes compartir documentos personales desde tu propio OneDrive a través de https://portal.office.comA continuación, haz clic en OneDrive, selecciona tu archivo y haz clic en Compartir.

Ejemplo: cómo compartir un archivo Excel en office 365 con personas externas.

Ejemplo: Compartir un archivo de Word, PowerPoint o OneNote con los compañeros.

1
1

4. Microsoft Teams compartir archivos con usuarios internos y externos

A continuación encontrará 4 escenarios para colaborar con usuarios externos. Si trabajas bien con colaboradores externos, mantienes tus documentos en el lado de la organización y añades invitados que puedan consultarlos o editarlos.

  1. Chat directo
  2. Comparta un Microsoft completo Teams
  3. Organizar una reunión con usuarios externos
  4. Reunión con usuarios que no son de Microsoft Teams

5. Enviar archivo adjunto por correo electrónico

Sigue siendo perfectamente posible enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Es mucho más fácil no hacerlo y compartir el enlace. De este modo, el documento o "la versión correcta" queda en sus propias manos y todos pueden contribuir a él.

1
1

Seleccione Adjuntar como copia

1

6. Compartir un archivo directamente a través de Microsoft Word, Excel, PowerPoint

Compartir archivos de Excel, Word o PowerPoint (u otros) es muy fácil dentro de Office 365. A continuación te explico cómo puedes empezar.

Haga clic en Compartir en la parte superior

1

Seleccione el acceso específico que desea dar.

1

7. Invitar a personas ajenas a la organización a Microsoft Teams

Añadir invitados a Teams es fácil. Si usted, como propietario del equipo, tiene permiso para hacerlo, puede añadir participantes a todo el equipo. De este modo, no tienes que compartir documentos por separado, sino que puedes compartir una carpeta o un equipo entero.

Navega hasta el equipo al que quieres añadir un invitado. Añada el usuario en función de su dirección de correo electrónico.

Es posible que reciba un mensaje para confirmar que permite la adición de terceros o externos. Puedes aceptarlo.

Pulse Añadir Miembro.

Invitar a personas de fuera de la organización a Microsoft Teams

Introduzca su contacto externo en este asistente y pulse Añadir.

Añadir usuarios externos en Microsoft Teams

El destinatario verá un icono de la teams a la que tiene acceso en su Microsoft teams .

icono de la teams en la que tiene acceso

Añadir 700 personas en 30 segundos también es posible. Cómo, puede leerlo aquí.

8. Invitar a los invitados a entrar SharePoint

En los grupos Office 365 o Microsoft Teams o directamente SharePoint puedes añadir invitados o colegas.

Vaya a la biblioteca de documentos en SharePoint, seleccione el documento que desea compartir -> pulse compartir -> seleccione el destinatario y pulse enviar.

1
1

Lea también

¿Cómo enviar archivos de forma segura con OneDrive para consumidores?
¿Cómo se utiliza la solicitud de archivos en OneDrive for business ?
¿Cómo restaurar archivos con historial de versiones SharePoint y Onedrive?

Jasper

Jasper

Bienvenido a 365tips.be. En este sitio web puede leer artículos y experiencias sobre Office 365 , centrándose en Microsoft Teams. No dude en hacerme una pregunta y la responderé en una entrada del blog. Ayude a los demás dando su opinión al final de los artículos. Este blog está hecho en holandés. El sitio web multilingüe se ofrece con traducción automática de máximo esfuerzo.
0 0 vota
Revisión del producto
Suscríbase a
Por favor, háganos saber si hay
invitado
0 Reacciones
Retroalimentación en línea
Ver todos los comentarios
0
Me encantaría conocer su opinión, por favor deje un comentario.x