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馃敆 Estas son las 8 formas de compartir archivos en Microsoft Office 365 y Teams

Microsoft tiene varias formas de compartir archivos y documentos dentro de Office 365. Esto puede ser 煤til para compartir informaci贸n con colegas, contactos externos, amigos y socios de negocios. En este art铆culo, hemos enumerado los 8 escenarios m谩s utilizados para compartir archivos en Office 365 . Si conoces alg煤n otro escenario en el que compartir archivos a trav茅s de Office 365 pueda ser 煤til, no dudes en hac茅rnoslo saber comentando al final de este art铆culo.

驴Le ha resultado 煤til este art铆culo? Si es as铆, comp谩rtelo para que puedas ayudar tambi茅n a otras personas.

1. Compartir archivos personales a trav茅s de Microsoft Teams

驴C贸mo compartir un archivo personal a trav茅s de OneDrive en Teams?

En Microsoft Teams , seleccione Almacenamiento en la nube, OneDrive.

A continuaci贸n, selecciona el archivo y crea un enlace copiando la URL.

A continuaci贸n, puede reenviar enlaces web a colegas internos o contactos externos.

Para ello, no es necesario permitir el uso compartido externo de la propia p谩gina de equipo.

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Esta url puede incluir un OneDrive o Microsoft Teams . Una desafortunada experiencia pr谩ctica es que no es posible compartir una URL desde Microsoft Teams si el usuario no forma parte del Equipo.

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2. Compartir archivos personales a trav茅s de OneDrive con contactos internos y externos

Los archivos personales suelen colocarse en tu propio OneDrive para la empresa. Puedes acceder a ellos a trav茅s de Microsoft Teams y de la web.

  1. Puedes empezar desde Microsoft Teams o desde el portal que ves en la 2陋 captura de pantalla. https://portal.office.com
  2. Pulsa abrir en OneDrive.
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Pulsa Compartir para compartir un archivo de OneDrive con contactos internos o externos.

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Elija enviar el enlace a un colega o contacto externo.

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3. Compartir archivos personales por correo electr贸nico con usuarios remotos

Compartir documentos personales desde tu propio OneDrive se hace a trav茅s de https://portal.office.comy, a continuaci贸n, haz clic en OneDrive, selecciona tu archivo y haz clic en Compartir.

Ejemplo: c贸mo compartir un archivo Excel en office 365 con personas externas.

Ejemplo: Compartir un archivo Word, PowerPoint o OneNote con colegas.

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4. Microsoft Teams compartir archivos con usuarios internos y externos

A continuaci贸n encontrar谩 4 escenarios para colaborar con usuarios externos. Si colaboras bien con externos, mantienes tus documentos en el lado de la organizaci贸n y a帽ades invitados que pueden consultar o editar.

  1. Chat instant谩neo
  2. Compartir una p谩gina completa de Microsoft Teams
  3. Organizar una reuni贸n con usuarios externos
  4. Reuni贸n con usuarios que no son de Microsoft Teams

5. Enviar archivo adjunto por correo electr贸nico en Office 365

Sigue siendo perfectamente posible enviar archivos adjuntos por correo electr贸nico. Es mucho m谩s f谩cil no hacerlo y compartir el enlace. As铆, el documento o "la versi贸n correcta" queda en tus manos y todos pueden colaborar en 茅l.

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Seleccione adjuntar como copia

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6. A trav茅s de Microsoft Word, Excel, PowerPoint compartir directamente un archivo

Compartir archivos Excel, Word o PowerPoint (u otros) puede hacerse muy f谩cilmente dentro de Office 365. A continuaci贸n, explico c贸mo empezar.

Pulsa Compartir en la parte superior para compartir el archivo.

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Seleccione el acceso espec铆fico que desea dar.

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7. Invitar a personas ajenas a la organizaci贸n a Microsoft Teams

A帽adir invitados a Teams es f谩cil. Si tienes permiso para hacerlo como propietario de un equipo, puedes a帽adir participantes a todo el equipo. De este modo, no tienes que compartir documentos por separado, sino que puedes compartir una carpeta o un equipo entero.

Navega hasta el equipo al que deseas a帽adir un invitado. Bas谩ndote en su direcci贸n de correo electr贸nico, a帽ade al usuario.

Puede que recibas una notificaci贸n para confirmar que permites que se a帽adan terceras personas o externos. Puede aceptarla. -> Pulse A帽adir miembro.

Tambi茅n es posible utilizar canales compartidos con Teams para colaborar con contactos externos. (Entre varios inquilinos)

Invitar a personas ajenas a la organizaci贸n a formar parte de Microsoft Teams

Introduzca su persona de contacto externa en este asistente y pulse A帽adir o A帽adir.

A帽adir usuarios externos en Microsoft Teams

El destinatario ver谩 un icono de la teams en la que tiene acceso en su Microsoft teams .

icono del sitio teams al que tiene acceso

As铆 que a帽adir 700 personas en 30 segundos tambi茅n es posible. C贸mo, se puede leer aqu铆.

8. Invitar a hu茅spedes SharePoint Online

En los grupos Office 365 o Microsoft Teams o directamente SharePoint puedes a帽adir invitados o colegas.

Vaya a la biblioteca de documentos en SharePoint, seleccione el documento que desea compartir -> pulse compartir -> elija el destinatario y pulse enviar.

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2 comentarios
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Arthur
Arthur
hace 1 a帽o

Hola,
Es bueno tener una visi贸n tan general. Pero me resulta bastante confuso porque Teams y OneDrive est谩n muy mezclados. Adem谩s, las personas con las que comparto archivos a menudo no reciben un c贸digo de verificaci贸n. Como resultado, tampoco pueden abrir el archivo compartido.
驴Es la informaci贸n sobre dicho c贸digo irrelevante en esta revisi贸n, y si no, por qu茅 no? MS es incre铆blemente complicado, en mi opini贸n.

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