¿Cómo crear y compartir un formulario con Microsoft Forms?

¿Qué es Microsoft Forms?

Microsoft Forms ofrece una forma sencilla de crear y gestionar encuestas, tests y sondeos. Esto puede ser útil para organizaciones que desean recoger rápidamente opiniones de sus empleados, clientes u otras partes interesadas. Con Microsoft Forms, puede crear fácilmente cuestionarios y enviarlos al público destinatario. Los resultados se reciben automáticamente y pueden exportarse a Excel o visualizarse en la web. De este modo, podrá conocer fácilmente qué piensa y cómo se siente la gente sobre determinados temas o productos, y utilizar esta información para identificar áreas de mejora y tomar decisiones.

¿Para qué sirve Microsoft Forms?

• Formulario de solicitud de vacaciones
• Estudio de investigación
• Formularios de solicitud de recursos humanos
• Formularios para la incorporación de nuevos empleados
• Aplicación Microsoft Team
• Preguntas del servicio de asistencia
• Añadir nuevo cliente
• Crear un cuestionario

Puesta en marcha de formularios a través de office.com

Navegue hasta: https://www.office.com -> Seleccionar formularios

¿Crear un nuevo formulario de Microsoft?

Seleccione; Nuevo Formulario y verá la vista de abajo.

Dar al formulario un nombre genérico y una descripción

Si hace clic en la parte superior, puede añadir un nombre a su formulario.

Añadir selecciones en Microsoft Forms

Pulse Añadir nuevo y seleccione lo que desea crear para la selección.

Preguntas de opción única o múltiple.

Una pregunta en texto: los usuarios pueden responder con sus propios comentarios por escrito.

Utilice una clasificación por estrellas para consultar la encuesta o formular otra pregunta.

Proporcione un campo de fecha. Puede utilizarse para una fecha de nacimiento o una fecha de inicio o fin.

Cargar un archivo durante la encuesta. Sólo en una encuesta interna puedes subir un archivo durante la encuesta.

Probar la encuesta

Seleccione Preview en la parte superior para ver una vista como la de un participante.

¿Dar acceso a usuarios externos?

Si selecciona "Cualquiera puede responder", los usuarios externos podrán responder a esta encuesta.

Recibir notificaciones por correo electrónico

En la parte inferior, puede configurar para recibir un correo electrónico con cada registro.

Enviar un mensaje de agradecimiento después de la encuesta

También puede añadir un mensaje de "Gracias" al enviar. Se trata de un mensaje que los destinatarios verán después de hacer clic en el botón Enviar.

Comparte el formulario para que otros también puedan hacer ajustes

Es posible compartir un formulario para que otras personas puedan colaborar en los cuestionarios que quieras enviar. Selecciona "compartir para colaborar" en la parte superior y elige a quién quieres ceder el control.

Seleccione una de las siguientes opciones:

• Los usuarios con una Office 365 pueden leer y editar.
• Los usuarios de la organización pueden leer y editar.
• Usuarios específicos pueden leer y editar.

Un formulario de ejemplo

Aquí encontrará un modelo de formulario.

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