#2 Lists - ¡Utilizar Microsoft Lists en 3 pasos!

Esta entrada pertenece a la serie Listas de Microsoft

#1 Listas - ¿Qué es Microsoft Lists o Listas?
#2 Lists - Uso de Microsoft Lists en 3 pasos
#3 Lists - Usando una lista actual de SharePoint en Microsoft Lists
#4 Lists - Convertir un archivo Excel en una lista
#5 Lists - Compartir una lista con colegas para que puedan introducir datos
#6 Lists - Microsoft Lists en Teams ya está disponible de forma general (GA)

¿Qué es Microsoft Lists?

Microsoft Lists puede ayudarle a organizar listas de forma eficaz. Una ventaja útil cuando se ha elegido como organización a Office 365 utilizar. Lists es más práctica que las herramientas de terceros, ya que a menudo no están perfectamente integradas en Office 365, lo que supone un inconveniente.

Además, al igual que cualquier otro tipo de aplicación como Word o Excel, una lista es una necesidad dentro de las organizaciones. Si tienes una iniciativa que encaja en esta renovada aplicación de listas integrada con Office 365, puedes ponerla en marcha sin necesidad de ayuda de tu organización informática.

En esta serie encontrarás consejos prácticos para empezar a utilizar Microsoft Lists. Si tienes otras necesidades, no dejes de escribirlas en los comentarios. Estaré encantado de responderte al respecto.

¿Por qué las listas de Microsoft?

¿Por qué listas? Microsoft Lists está mejor construido que Microsoft ToDo. Lists se basa en SharePoint. Y puede integrarse en Microsoft Teams y PowerPlatform. Con estos 3 pasos, puede empezar a utilizar Microsoft Lists en modo de vista previa.

1. Ponga su tenant en modo primer lanzamiento

A través de este artículo, puede poner su tenant en modo de primer lanzamiento. Este modo es necesario para utilizar las nuevas características y capacidades de Microsoft 365.

Si aún no tienes un tenant , puedes crear uno en prueba (30 días) a través de este blog: Cómo crear el tuyo Office 365 Tenant

2. Abrir OneDrive Online

Abra su Online Onedrive a través de https://portal.office.com

Verás una URL en el navegador en la parte superior con esta URL en la parte posterior:onedrive .aspx

https://youtenant-my.sharepoint.com/personal/your-e-mail/_layouts/15/onedrive.aspx

Cambia esta URL a lists.aspx
https://youtenant-my.sharepoint.com/personal/your-e-mail/_layouts/15/lists.aspx

Si lo ha hecho correctamente, verá que se inician las listas de Microsoft.

3. Bienvenido a las listas Crear una lista...

• Realice el seguimiento del trabajo, transmita información y visualice los datos junto con su equipo en un único lugar.
• Utilice diferentes plantillas, convierta un archivo Excel existente o empiece con una pizarra en blanco para dar vida a su visión.
• Visualice datos y trabaje con ellos de diversas formas. Muestra información en una galería o realiza un seguimiento del trabajo en un calendario.
• Cree reglas para automatizar procesos basados en los datos de su lista.Avísate a ti mismo o a otros cuando algo haya cambiado.

Ejemplo: Incorporación de un empleado

Por ejemplo: Puede empezar de inmediato e introducir nuevos empleados.

¿Personalizar columnas? Es muy sencillo. Utilice "editar formulario" y personalice las columnas que necesite.

Ya has creado tu primera lista. En el blog de mañana leerás consejos prácticos para compartir listas. Sharepoint listas. Acordar normas sobre dónde poner las fechas de las listas y mucho más.

El bloguero más famoso de Internet habla de Microsoft Lists (en inglés) por Kevin Stratvert