#2 Lists - Utilización de Microsoft Lists en 3 pasos
Esta entrada del blog pertenece a la serie Listas de Microsoft
#1 Lists - ¿Qué es Microsoft Lists o Listas?
#2 Lists - Utilización de Microsoft Lists en 3 pasos
#3 Listas - Uso de una lista actual de SharePoint en Microsoft Lists
#4 Listas - Convertir un archivo de Excel en una lista
#5 Listas - Compartir una lista con colegas para que puedan introducir datos
#6 Lists - Microsoft Lists en Teams ya está disponible de forma general (GA)
¿Qué es Microsoft Lists?
Microsoft Lists puede ayudarte a organizar las listas de forma eficiente. Una ventaja útil cuando se ha optado, como organización, por Office 365 uso. Las listas son más prácticas que las herramientas de terceros, ya que a menudo no se integran perfectamente en Office 365, lo que supone un inconveniente.
Además, al igual que cualquier otro tipo de aplicación como Word o Excel, una lista es una necesidad dentro de las organizaciones. Si tiene una iniciativa que encaje en esta renovada aplicación de listas integrada en Office 365 , puede ponerla en marcha sin necesidad de ayuda de su organización informática.
En esta serie, puedes encontrar consejos prácticos para empezar a utilizar Microsoft Lists. Si tienes otras necesidades, no dejes de escribir tu opinión en los comentarios. Estaré encantado de responder a esto.
¿Por qué las listas de Microsoft?
¿Por qué las listas? Microsoft Lists está mejor construido que Microsoft ToDo. Las listas se basan en SharePoint. Y puede integrarse en Microsoft Teams y en la PowerPlatform. Con estos 3 pasos, puedes empezar a utilizar Microsoft Lists en el modo preview .
1. Ponga su tenant en modo de primer lanzamiento
A través de este artículo, puede poner su tenant en el modo de primera liberación. Este modo es necesario para utilizar las nuevas características y capacidades de Microsoft 365.
Si aún no tienes un tenant , puedes crear uno en prueba (30 días) a través de este blog: Cómo crear su propio Office 365 Tenant
2. Abrir OneDrive Online
Abra su Online Onedrive a través de https://portal.office.com
Verás una URL en el navegador en la parte superior con esta URL en la parte posterior:onedrive .aspx
https://youtenant-my.sharepoint.com/personal/su-mail/_layouts/15/onedrive.aspx
Cambie esta URL a lists.aspx
https://youtenant-my.sharepoint.com/personal/su-mail/_layouts/15/lists.aspx
Si lo has hecho correctamente, verás que se inician las listas de Microsoft.
3. ¡Bienvenido a las listas! Crear una lista...
- Haga un seguimiento del trabajo, transmita información y visualice los datos junto con su equipo en un solo lugar.
- Utilice diferentes plantillas, convierta un archivo Excel existente o empiece con una pizarra en blanco para dar vida a su visión.
- Visualice y trabaje con los datos de diversas maneras. Muestra la información en una galería o sigue el trabajo en un calendario.
- Cree reglas para automatizar procesos basados en los datos de su lista.Hazte saber a ti mismo o a los demás cuando algo ha cambiado.
Ejemplo: Incorporación del empleado
Ejemplo: Puede empezar de inmediato a introducir nuevos empleados.
¿Personalizar las columnas? ¡Simple! Utiliza "editar formulario" y personaliza las columnas que necesites.
Su primera lista ha sido creada. En el blog de mañana leerás consejos prácticos para compartir listas. Sharepoint listas. Acordar reglas sobre dónde poner las fechas de las listas y más.
El bloguero más famoso de Internet habla de las listas de Microsoft (en inglés) por Kevin Stratvert
Sobre el autor
Hola Jasper, ¿Las listas ya se pueden utilizar en NL?
Hola Mariette, las listas deberían estar disponibles en NL. Si aun así no funcionara, el tenant sólo debería estar ajustado a la primera versión. O la forma alternativa modificando el enlace.
Ahora hacemos 🙂 https://365tips.be/6-listas-microsoft-enteams-está-ahora-disponible-generalmente-ga/
¡Qué página web tan interesante tienes! Gracias por los numerosos consejos.
Una pregunta sobre las listas: ¿es posible asignar una "tarea" a varias personas en las listas? ¿O asignar una tarea a un grupo (que pueden marcar después)?
El planificador sólo está limitado a 11...
Hola,
He creado una lista y he ocultado algunas columnas. Quiero tenerlos de vuelta. Quiero una columna en la que se puedan adjuntar archivos. ¿Cuál es ese?