🔗 ¿Cómo habilitar el 'acceso externo' para colaborar en Microsoft Teams?
Cómo activar el "Acceso externo" en el Centro de administración de Microsoft Teams
Navega a: https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/external-communications para habilitar el acceso externo.
O sigue las instrucciones del vídeo navegando a: https://admin.teams.microsoft.com/ o https://admin.microsoft.com/
Los usuarios pueden comunicarse con otros usuarios de Skype Empresarial y Teams.
Los usuarios pueden comunicarse con usuarios de Skype.
Esto puede tardar hasta 24 horas después de la activación.
Activa "Permitir todos los dominios externos" en la pestaña: Teams y usuarios de Skype Empresarial en organizaciones externas.
Cómo habilitar el acceso de invitados en el Centro de administración de Microsoft Teams
Vaya a: https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/guest-configuration
La activación del acceso externo para Microsoft Teams requiere estos ajustes.
Permitir acceso a invitados en Teams - ON
Llamar - Hacer llamadas privadas - ON
Reunión - Permitir vídeo IP - ON
Modo de pantalla compartida - ON
Permitir reunión ahora - ON
Esto puede tardar hasta 24 horas después de la activación.
Identidades externas: configuración de la colaboración externa en Azure Active Directory (AD)
Por defecto, cada tenant está configurado como se muestra a continuación. Dentro de este panel de identidades externas, puede realizar ajustes para incluir menos o más funciones de seguridad.
Vaya al panel Azure para identidades externas ->https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_IAM/CompanyRelationshipsMenuBlade/Settings
Restricciones de acceso para usuarios invitados
Este ajuste determina si los invitados tienen acceso total a la lista de todos los usuarios y pertenencias a grupos (más inclusivo), acceso limitado a otros usuarios y pertenencias a grupos, o ningún acceso a otros usuarios y pertenencias a grupos, incluidos los grupos de los que son miembros (más restrictivo).
Configuración de las invitaciones
Esta configuración determina quién puede invitar a personas a su directorio para colaborar en los recursos protegidos por su directorio. Azure ADcomo SharePoint-o recursos de Azure.
Restricciones a la colaboración
Permitir o bloquear dominios específicos.
Bloquear el acceso de invitados a sitios específicos de Microsoft Team
Si ha activado el acceso de invitados pero no desea que éstos sean bienvenidos en algunos sitios teams , puede desactivarlo a través del panel SharePoint .
1. Utilice el panel de administrador SharePoint
Vaya al panel de administración SharePoint desde el centro de administración. https://admin.microsoft.com
Seleccione Sitios, Sitios activos
Seleccione el equipo deseado
Haga clic en política
Uso compartido externo
2. Activar "Sólo personas de la organización"
Seleccione entre estas 4 opciones:Sólo personas de la organización
Todos
Invitados nuevos y existentes
Sólo invitados existentes
Sólo personas de la organización
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Añadir varios usuarios a un equipo simultáneamente
Hola Jasper, buena descripción de la configuración, pero lo que quiero es lo siguiente: para algunos teams quiero impedir que se añadan invitados a un equipo, pero quiero que los miembros de este teams puedan compartir archivos con direcciones de correo externas. Si desactivo la compartición externa, para evitar el acceso de invitados, los miembros del equipo tampoco podrán compartir archivos. ¿Cómo puedo establecer que a nivel de organización el acceso de invitados sea posible dentro de teams , desactivar esto para algunos teams , pero permitirles compartir archivos con direcciones de correo externas dentro de este teams ?
Hola Peter, ¡gracias por el cumplido! Puedes cerrar Teams y no permitir más el acceso de invitados a través de este blog. Creo que para mantenerlo ordenado es mejor que configures teams con acceso de invitados y teams sin acceso de invitados. Los datos importantes o sensibles "internos" pueden estar sin acceso de invitados, por ejemplo. Compartir documentos a nivel de documentos es una posibilidad pero no es tremendamente práctico hoy en día desde teams incluso. Entonces es mejor trabajar a través del cliente gordo de, digamos, Word O SharePoint online . La experiencia (y las posibilidades) no es la misma dentro de Microsoft Teams que en SharePoint o Word. Hay una solución para eso aquí: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=Teams %2Csharing
Compartir archivos en Microsoft Teams puede hacerse a través de este blog: https://365tips.be /files-sharing-in-office-365
Buena página web con muchos consejos.
He añadido invitados en un equipo pero no pueden ver los documentos. Los usuarios de Internet, sin embargo, pueden verlos. ¿Qué estoy haciendo mal? Espero que puedan ayudarme.
Hola Dave, ¡gracias! La prueba definitiva es siempre en un navegador o en un 2º ordenador. ¿Tienes este problema con varios invitados?
Hola Jasper, no puedo añadir invitados a un equipo en absoluto. he habilitado el acceso de invitados en admin pero todavía no puedo añadir invitados. ¿los invitados tienen que tener una cuenta antes de que puedan ser añadidos a un equipo?
Puede tardar hasta 24 horas en poder añadir invitados tras la activación en el panel de administración. Después, debería funcionar. ¿Has probado a añadirlos en el canal general?