Colabora con varias personas en un archivo en Office 365

Colaborar en una única versión de un documento sólo es posible con Office 365.

Los archivos de Excel, PowerPoints, documentos de Word pueden compartirse fácilmente con colegas o contactos externos y editarse juntos.

Antes, teníamos que cerrar el archivo para editarlo, lo que era muy incómodo. Hoy, puedes trabajar con varios usuarios simultáneamente en una sola versión.

Aquí tienes instrucciones prácticas para empezar tú mismo.

Empezar desde Microsoft Teams

Elige Archivos en un canal en Microsoft Teams. Pulsa Nuevo y crea un Word-Documento.

Dale a tu documento un nombre que sea comprensible, porque más adelante querrás compartir este documento en Teams.

Se ha creado tu documento Word.

Compartir un archivo con compañeros

Pulsa Archivo en la parte superior.

Pulsa compartir a la izquierda para compartir tu documento word.

Elige compartir con los demás.

Copia el enlace y envíaselo a tu colega en el chat.
O indica a tu colega este lugar en Microsoft Teams .

También puedes compartir con personas concretas, como se muestra a continuación.

Presiona Aplicar.

El destinatario puede abrir y editar el documento

Puedes ver un ejemplo en este vídeo.

Abrir en la aplicación de escritorio

Si haces clic en Abrir en aplicación de escritorio en la parte superior, tienes la opción de utilizar la versión completa de Microsoft Word .

Tanto si trabajas en la aplicación de escritorio como en la aplicación Teams o en la aplicación web completa teams . La facilidad de uso no juega ningún papel.

Puedes compartir archivos de 8 formas distintas y en lugares diferentes.