🔗 Wie aktiviert man den "externen Zugriff" für die Zusammenarbeit in Microsoft Teams?
So aktivieren Sie den "Externen Zugriff" im Microsoft Teams Admin Center
Surfen Sie zu: https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/external-communications, um den externen Zugriff zu aktivieren.
Oder folgen Sie den Anweisungen im Video, indem Sie zu surfen: https://admin.teams.microsoft.com/ oder https://admin.microsoft.com/
Nutzer können mit anderen Skype for Business- und Teams Nutzern kommunizieren.
Nutzer können mit Skype-Nutzern kommunizieren.
Dies kann bis zu 24 Stunden nach der Aktivierung dauern.
Aktivieren Sie "Alle externen Domänen zulassen" auf der Registerkarte: Teams und Skype for Business-Nutzer in externen Organisationen
Aktivieren des Gastzugangs im Microsoft Teams Admin Center
Navigieren Sie zu: https://admin.teams.microsoft.com/unternehmensweite-einstellungen/guest-konfiguration
Die Aktivierung des externen Zugriffs für Microsoft Teams erfordert diese Einstellungen.
Gastzugang in Teams zulassen - EIN
Anrufe - Private Anrufe tätigen - EIN
Besprechung - IP-Video zulassen - EIN
Bildschirmfreigabemodus - EIN
Besprechung jetzt zulassen - EIN
Dies kann bis zu 24 Stunden nach der Aktivierung dauern.
Externe Identitäten - Einrichten von Einstellungen für die externe Zusammenarbeit in Azure Active Directory (AD)
Standardmäßig wird jede tenant wird wie unten gezeigt eingestellt. In diesem Panel für externe Identitäten können Sie Anpassungen vornehmen, um weniger oder mehr Sicherheitsfunktionen einzubinden.
Navigieren Sie zum Azure-Panel für externe Identitäten ->https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_IAM/CompanyRelationshipsMenuBlade/Settings
Zugangsbeschränkungen für Gastbenutzer
Diese Einstellung legt fest, ob Gäste vollen Zugriff auf die Liste aller Benutzer und Gruppenmitgliedschaften haben (am umfassendsten), eingeschränkten Zugriff auf andere Benutzer und Mitgliedschaften oder keinen Zugriff auf andere Benutzer und Gruppenmitgliedschaften, einschließlich Gruppen, deren Mitglied sie sind (am restriktivsten).
Einstellungen für die Einladung von Gästen
Diese Einstellung legt fest, wer Gäste in Ihr Verzeichnis einladen kann, um an Ressourcen mitzuarbeiten, die durch Ihr Azure AD, wie zum Beispiel SharePoint-Websites oder Azure-Ressourcen.
Einschränkungen bei der Zusammenarbeit
Erlauben oder blockieren Sie bestimmte Domains.
Sperren des Gastzugangs zu bestimmten Microsoft Team-Sites
Wenn Sie den Gastzugang aktiviert haben, aber nicht möchten, dass Gäste auf einigen Seiten von teams willkommen sind, können Sie dies über das Bedienfeld SharePoint deaktivieren.
1. Verwenden Sie die Administrationsoberfläche SharePoint
Surfen Sie vom Verwaltungszentrum aus zur Administrationsoberfläche SharePoint . https://admin.microsoft.com
Wählen Sie Sites, Active Sites
Wählen Sie das gewünschte Team
Klicken Sie auf Richtlinie
Externe Freigabe
2. Aktivieren Sie "Nur Personen in der Organisation".
Wählen Sie zwischen diesen 4 Optionen: Nur Personen aus der Organisation
Alle
Neue und bestehende Gäste
Nur bestehende Gäste
Nur Personen aus der Organisation
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Mehrere Benutzer gleichzeitig zu einem Team hinzufügen
Über den Autor
Hallo Jasper, nette Beschreibung der Einstellungen, aber was ich möchte, ist folgendes: für einige teams möchte ich verhindern, dass Gäste zu einem Team hinzugefügt werden, aber ich möchte, dass die Mitglieder dieses teams in der Lage sind, Dateien mit externen Mailadressen zu teilen. Wenn ich die externe Freigabe deaktiviere, um den Gastzugang zu verhindern, können auch die Teammitglieder keine Dateien mehr freigeben. Wie kann ich auf Organisationsebene festlegen, dass der Gastzugang innerhalb von teams möglich ist, dies für einige teams deaktivieren, ihnen aber erlauben, Dateien mit externen Mailadressen innerhalb dieser teams zu teilen?
Hallo Peter, vielen Dank für das Kompliment! Sie können Teams schließen und den Gastzugang über dieses Blog nicht mehr zulassen. Um Ordnung zu halten, sollten Sie teams mit Gastzugang und teams ohne Gastzugang einrichten. Wichtige oder "interne" sensible Daten können beispielsweise ohne Gastzugang sein. Die gemeinsame Nutzung von Dokumenten auf Dokumentenebene ist eine Möglichkeit, aber selbst auf teams nicht sehr praktisch. Dann arbeiten Sie besser über den Fat Client von z.B. Word oder SharePoint online . Die Erfahrungen (und Möglichkeiten) innerhalb von Microsoft Teams sind nicht dieselben wie in SharePoint oder Word. Hier gibt es eine Lösung dafür: https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/roadmap?filters=&searchterms=Teams%2Csharing
Die Freigabe von Dateien in Microsoft Teams kann über diesen Blog erfolgen: https://365tips.be/files-sharing-in-office-365
Eine wirklich gute Seite mit vielen Tipps!
Ich habe Gäste zu einem Team hinzugefügt, aber sie können die Dokumente nicht sehen. Die Internetnutzer können sie jedoch sehen. Was mache ich falsch? Ich hoffe, Sie können mir auf meinem Weg helfen.
Hallo Dave, danke! Der ultimative Test findet immer in einem Browser oder auf einem zweiten Computer statt. Haben Sie dieses Problem mit mehreren Gästen?
Hallo Jasper, es gelingt mir nicht, Gäste zu einem Team hinzuzufügen. Ich habe den Gastzugang in der Verwaltung aktiviert, kann aber immer noch keine Gäste hinzufügen. Müssen Gäste ein Konto haben, bevor sie zu einem Team hinzugefügt werden können?
Hallo! Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Sie nach der Aktivierung im Admin-Panel Gäste hinzufügen können. Danach sollte es funktionieren. Haben Sie versucht, sie im allgemeinen Kanal hinzuzufügen?