Hoe ‘external access’ inschakelen om te kunnen samenwerken in Microsoft Teams?

Hoe ‘external access’ inschakelen om te kunnen samenwerken in Microsoft Teams?

Hoe schakel je ‘External Access’ in in Microsoft Teams Admin Center

Surf naar: https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/external-communications om externe toegang in te schakelen.
Of volg de instructies in het filmpje door te surfen naar: https://admin.teams.microsoft.com/ of https://admin.microsoft.com/
Gebruikers kunnen communiceren met andere Skype voor Bedrijven- en Teams-gebruikers.
Gebruikers kunnen communiceren met Skype-gebruikers.
Dit kan tot 24 uur duren na de activatie.

Activeer “Allow all external Domains” in de tab: Teams and Skype for Business users in external Organizations

Hoe toegang voor gasten inschakelen in Microsoft Teams Admin Center

Navigeer naar: https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/guest-configuration

Om Externe toegang in te schakelen voor Microsoft Teams zijn deze instellingen vereist.

Toegang voor gasten in Teams toestaan – AAN
Bellen – Privégesprekken voeren – AAN
Vergadering – IP-video toestaan – AAN
Modus Scherm delen – AAN
Nu vergaderen toestaan – AAN
Dit kan tot 24 uur duren na de activatie.

Externe identiteiten — Instellingen voor externe samenwerking instellen in Azure Active Directory (AD)

By default is elke tenant ingesteld zoals hieronder weergegeven. Binnen dit externe identiteiten paneel kan je aanpassingen doorvoeren om minder of meer veiligheden in te bouwen.

Navigeer naar het Azure Paneel voor Externe identiteiten -> https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_AAD_IAM/CompanyRelationshipsMenuBlade/Settings

Guest user access restrictions

Deze instelling bepaalt of gasten volledige toegang hebben om alle gebruikers en groepslidmaatschappen op te sommen (meest inclusief), beperkte toegang tot andere gebruikers en lidmaatschappen, of geen toegang tot andere gebruikers en groepslidmaatschappen, inclusief groepen waarvan ze lid zijn (meest beperkende).

Guest invite settings

Deze instelling bepaalt wie gasten voor uw directory kunnen uitnodigen om samen te werken aan resources die zijn beveiligd door uw Azure AD, zoals SharePoint-sites of Azure-resources.

Collaboration restrictions

Specifieke domeinen toelaten of blokkeren.

Gasttoegang blokkeren voor specifieke Microsoft Team-sites

Als je gasttoegang hebt ingeschakeld maar je wenst niet dat er gasten welkom zijn in enkele teams kan je dit uitschakelen via het SharePoint paneel.

1. Gebruik het SharePoint administrator paneel

Surf naar het SharePoint administrator paneel vanuit het admin center. https://admin.microsoft.com
Selecteer Sites, Actieve Sites
Selecteer het gewenste team
Klik op beleid
Extern delen

2. Activeer “Alleen personen in de organisatie”

Selecteer tussen deze 4 opties: Alleen personen in de organisatie
Iedereen
Nieuwe en bestaande gasten
Alleen bestaande gasten
Alleen personen in de organisatie

Andere praktische Microsoft Teams blogs

Hoe voorkom je dat gebruikers kanalen, tabs & apps verwijderen in Teams
Met externe gebruikers communiceren in Microsoft Teams – vergaderen
Hoe bestanden delen in Microsoft Office 365 en Teams – 8 scenario’s
Hoe gebruikers en gasten importeren in CSV in Office 365 of Azure AD?
Meerdere gebruikers gelijktijdig aan een Team toevoegen

Jasper

Jasper

Welkom op 365tips.be. Op deze website lees je artikels en ervaringen over Office 365 met focus op Microsoft Teams. Stel me gerust een vraag en ik antwoord in een blogpost. Help ook anderen door reacties te geven onderaan de artikels. Deze blog is gemaakt in het Nederlands. De meertalige website is aangeboden met best-effort machine vertaling.
0 0 stemmen
Artikelbeoordeling
Abonneer
Laat het weten als er
guest
6 Reacties
Oudste
Nieuwste Meest gestemd
Inline feedbacks
Bekijk alle reacties
Peter van Helden
Peter van Helden
1 jaar geleden

Dag Jasper, mooie beschrijving van de instellingen, maar wat ik wil is het volgende: ik wil bij enkele teams voorkomen dat er gasten toegevoegd kunnen worden aan een team, maar ik wil wel dat leden van deze teams bestanden kunnen delen met externe mailadressen. Wanneer ik extern delen uitzet, om gasttoegang te belemmeren, dan kunnen leden van het team ook geen bestanden meer delen. Hoe kan ik instellen dat op organisatieniveau gasttoegang binnen teams mogelijk is, dit voor enkele teams uitschakelen, maar dat ze binnen deze teams wel bestanden kunnen delen met externe mailadressen?

Dave Hendriks
Dave Hendriks
1 jaar geleden

Inderdaad goeie site met veel tips!
Ik heb gasten toegevoegd in een team maar die kunnen de documenten niet zien. De internet gebruikers kunnen deze echter wel zien. Wat doe ik verkeerd? Hoop dat je me op weg kunt helpen.

testodwTessa
1 jaar geleden

Hoi Jasper, ik krijg het helemaal niet voor elkaar om gasten in een team toe te voegen. heb in de admin de guest acces aangezet maar kan nog steeds geen gasten toe voegen. moeten gasten een account hebben voor ze kunnen toegevoegd worden aan een team?

6
0
Zou graag je gedachten willen weten, s.v.p. laat een reactie achter.x
()
x
%d bloggers liken dit: