🗒️ Cómo crear un grupo de distribución en Microsoft 365 para utilizarlo después en Teams

¿Qué es un grupo de distribución en Microsoft 365?

Un grupo de distribución en Office 365 es un grupo de usuarios que puedes utilizar para enviar correos electrónicos a un grupo de personas sin tener que seleccionar a cada persona individualmente. Esto puede ser útil si envías regularmente correos electrónicos al mismo grupo de personas, como un grupo de proyecto o un equipo.

Una lista de distribución o grupo de contactos es un conjunto de participantes. Esta lista permite añadir a todos los participantes a la vez a un mensaje de chat en Microsoft Teams o en un correo electrónico.

Es una función relativamente nueva de Microsoft utilizar listas de distribución también como grupos de chat en Microsoft Teams. (ID de función 62354 - diciembre de 2022)

¿Cómo crear un grupo de distribución en Microsoft 365?

Navega hasta: admin.microsoft.com

En Teams y Grupos pulsa Activos teams y grupos y selecciona listas de distribución.

En la parte izquierda, pulsa : Crear un nuevo grupo.

Selecciona lista de distribución entre las 4 opciones. Microsoft 365 (recomendado), lista de distribución, grupo habilitado para correo security o un grupo de security.

Dale a la lista de distribución un nombre que coincida

A continuación, añade un propietario al grupo de distribución en Office 365

Añade los miembros que desees y pulsa siguiente.

Por último, elige una dirección de correo electrónico que desees utilizar para encontrar rápidamente la lista de distribución en Microsoft Outlook o Teams

Como último paso, pulsa: Crear lista de distribución.

A partir de diciembre de 2022, será posible utilizar listas de distribución como grupos de chat en Microsoft Teams

A partir de diciembre de 2022, podrás iniciar un chat de Equipos utilizando grupos de distribución, grupos de seguridad de correo electrónico y grupos de O365. Esta función respeta los límites de miembros en un chat de grupo, fijados en 250 miembros. Ver: Hoja de ruta