🗒️ Cómo crear un grupo de distribución en Microsoft 365 para utilizarlo después en Teams
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¿Qué es un grupo de distribución en Microsoft 365?
Un grupo de distribución en Office 365 es un grupo de usuarios que puedes utilizar para enviar correos electrónicos a un grupo de personas sin tener que seleccionar a cada persona individualmente. Esto puede ser útil si envías regularmente correos electrónicos al mismo grupo de personas, como un grupo de proyecto o un equipo.
Una lista de distribución o grupo de contactos es un conjunto de participantes. Esta lista permite añadir a todos los participantes a la vez a un mensaje de chat en Microsoft Teams o en un correo electrónico.
Es una función relativamente nueva de Microsoft utilizar listas de distribución también como grupos de chat en Microsoft Teams. (ID de función 62354 - diciembre de 2022)
¿Cómo crear un grupo de distribución en Microsoft 365?
Navega hasta: admin.microsoft.com
En Teams y Grupos pulsa Activos teams y grupos y selecciona listas de distribución.
En la parte izquierda, pulsa : Crear un nuevo grupo.
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Selecciona lista de distribución entre las 4 opciones. Microsoft 365 (recomendado), lista de distribución, grupo habilitado para correo security o un grupo de security.
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Dale a la lista de distribución un nombre que coincida
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A continuación, añade un propietario al grupo de distribución en Office 365
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Añade los miembros que desees y pulsa siguiente.
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Por último, elige una dirección de correo electrónico que desees utilizar para encontrar rápidamente la lista de distribución en Microsoft Outlook o Teams
Como último paso, pulsa: Crear lista de distribución.
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A partir de diciembre de 2022, será posible utilizar listas de distribución como grupos de chat en Microsoft Teams
A partir de diciembre de 2022, podrás iniciar un chat de Equipos utilizando grupos de distribución, grupos de seguridad de correo electrónico y grupos de O365. Esta función respeta los límites de miembros en un chat de grupo, fijados en 250 miembros. Ver: Hoja de ruta