Wie kann ich ein Formular mit Microsoft Forms erstellen und freigeben?

Was ist Microsoft Forms?

Mit Microsoft Forms können Sie Umfragen, Tests und Abstimmungen durchführen und die Ergebnisse schnell anzeigen, sobald sie eingehen. Exportieren Sie dann in Excel oder erstellen Sie einen Bericht in der Webansicht.

Wofür können Sie Microsoft Forms verwenden?

• Formular für Urlaubsanträge
• Forschungsstudie
• Formulare für Bewerber im Bereich Humanressourcen
• Formulare für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Microsoft Team-Anwendung
• Fragen zum Helpdesk
• Neuen Kunden hinzufügen
• Ein Quiz erstellen

Starten von Formularen über office.com

Navigieren Sie zu: https://www.office.com -> Formulare auswählen

Ein neues Microsoft-Formular erstellen?

Wählen Sie; Neues Formular, dann sehen Sie die folgende Ansicht.

Geben Sie dem Formular einen allgemeinen Namen und eine Beschreibung

Wenn Sie oben klicken, können Sie einen Namen für Ihr Formular hinzufügen.

Hinzufügen von Auswahlen in Microsoft Forms

Drücken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie aus, was Sie für die Auswahl erstellen möchten.

Eine Auswahl- oder Multiple-Choice-Frage.

Eine Frage in Textform - Benutzer können mit ihrem eigenen schriftlichen Feedback antworten.

Verwenden Sie eine Sternebewertung, um die Umfrage zu hinterfragen, oder stellen Sie eine andere Frage.

Geben Sieein Datumsfeld an. Dies kann für ein Geburtsdatum oder ein Anfangs- oder Enddatum verwendet werden.

Laden Sie während der Umfrage eine Datei hoch. Nur bei einer internen Umfrage können Sie während der Umfrage eine Datei hochladen.

Testen Ihrer Umfrage

Wählen Sie oben Preview , um eine Ansicht wie ein Teilnehmer zu sehen.

Externen Benutzern Zugang gewähren?

Wenn Sie die Option "Jeder kann antworten" wählen, können auch externe Benutzer diese Umfrage beantworten.

Abrufen von E-Mail-Benachrichtigungen

Unten können Sie einstellen, dass Sie bei jeder Anmeldung eine E-Mail erhalten.

Geben Sie nach der Umfrage eine Dankesnachricht

Sie können bei der Übermittlung auch eine "Dankesnachricht" hinzufügen. Dies ist eine Nachricht, die die Empfänger sehen, nachdem sie auf die Schaltfläche "Senden" geklickt haben.

Teilen Sie das Formular, damit auch andere Anpassungen vornehmen können

Es ist möglich, ein Formular freizugeben, so dass andere an den Fragebögen, die Sie verschicken möchten, mitarbeiten können. Wählen Sie oben "Für die Zusammenarbeit freigeben" und wählen Sie aus, wem Sie die Kontrolle geben möchten.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Benutzer mit einem Office 365 Konto kann lesen und bearbeiten.
• Benutzer in der Organisation können lesen und bearbeiten.
• Bestimmte Benutzer können lesen und bearbeiten.

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