Wie kann man ein Formular mit Microsoft Forms erstellen und freigeben?

Was ist Microsoft Forms?

Microsoft Forms ist ein intuitives Tool, das die Erstellung und Verwaltung von Umfragen, Tests und Abstimmungen vereinfacht. Es ist besonders nützlich für Organisationen, die schnell und effizient Feedback von Mitarbeitern, Kunden oder anderen wichtigen Gruppen einholen wollen. Mit dieser Anwendung können Benutzer ganz einfach personalisierte Fragebögen erstellen und an ihr Zielpublikum verteilen. Eingehende Antworten werden automatisch verarbeitet und stehen sofort für die Analyse zur Verfügung. Die Benutzer können die Ergebnisse zur weiteren Analyse in Excel exportieren oder direkt in der Weboberfläche anzeigen. Diese Funktionalität bietet wertvolle Einblicke in die Meinungen und Einstellungen der Menschen zu verschiedenen Themen oder Produkten. Durch die Nutzung dieser Informationen können Organisationen gezielte Verbesserungen vornehmen und fundierte Entscheidungen treffen.

Wofür können Sie Microsoft Forms verwenden?

• Formular für Urlaubsanträge
• Forschungsstudie
• Bewerbungsformulare für die Personalabteilung
• Formulare für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Microsoft Team-Anwendung
• Fragen zum Helpdesk
• Neuen Kunden hinzufügen
• Ein Quiz erstellen

Starten von Formularen über office.com

Navigieren Sie zu: https://www.office.com -> Formulare auswählen

Ein neues Microsoft-Formular erstellen?

Wählen Sie; Neues Formular, dann sehen Sie die folgende Ansicht.

Geben Sie dem Formular einen generischen Namen und eine Beschreibung

Wenn Sie oben klicken, können Sie einen Namen für Ihr Formular hinzufügen.

Hinzufügen von Auswahlen in Microsoft Forms

Drücken Sie auf Neu hinzufügen und wählen Sie aus, was Sie für die Auswahl erstellen möchten.

One-Choice- oder Multiple-Choice-Fragen.

Eine Frage in Textform - Benutzer können mit ihrem eigenen schriftlichen Feedback antworten.

Verwenden Sie eine Sternchenbewertung, um die Umfrage abzufragen oder eine andere Frage zu stellen.

Geben Sie ein Datumsfeld an. Dieses kann für ein Geburtsdatum oder ein Anfangs- oder Enddatum verwendet werden.

Hochladen einer Datei während der Umfrage. Nur bei einer internen Umfrage können Sie während der Umfrage eine Datei hochladen.

Testen Ihrer Umfrage

Wählen Sie oben Preview , um eine Ansicht wie ein Teilnehmer zu sehen.

Externen Benutzern Zugang gewähren?

Wenn Sie die Option "Jeder kann antworten" wählen, können auch externe Benutzer diese Umfrage beantworten.

E-Mail-Benachrichtigungen erhalten

Unten können Sie einstellen, dass Sie bei jeder Anmeldung eine E-Mail erhalten.

Eine Dankesnachricht nach der Umfrage

Sie können beim Absenden auch eine "Danke"-Nachricht hinzufügen. Diese Nachricht wird den Empfängern angezeigt, nachdem sie auf die Schaltfläche "Senden" geklickt haben.

Teilen Sie das Formular, damit auch andere Anpassungen vornehmen können

Es ist möglich, ein Formular freizugeben, damit andere an den Fragebögen, die Sie verschicken möchten, mitarbeiten können. Wählen Sie oben "Zur Zusammenarbeit freigeben" und wählen Sie aus, wem Sie die Kontrolle geben möchten.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

• Benutzer mit einem Office 365 Konto können lesen und bearbeiten.
• Benutzer in der Organisation können lesen und bearbeiten.
• Bestimmte Benutzer können lesen und bearbeiten.

Ein Beispielformular

Ein Musterformular finden Sie hier.

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