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Funciones de administrador en Office y Microsoft 365 y Azure

Roles en Microsoft 365 A menudo otorgamos derechos de administrador global a personas que necesitan poder realizar tareas en Microsoft 365.

Hay una cuenta de sólo lectura para permitir que la gente vea el Offiec 365 -> Ideal para un proveedor o socio.

También puede utilizar las cuentas de administrador de Teams . Para delegar funciones específicas en la organización.

En este blog, todos los roles enumerados que son posibles por defecto en Microsoft 365.

Funciones administrativas¿A quién puede asignarse esta función?
Exchange adminAsigne el rol de administrador Exchange a los usuarios para ver y administrar los buzones de correo electrónico de sus usuarios, grupos de Microsoft 365 y Exchange Online .

Exchange los administradores pueden: restaurar elementos eliminados en el buzón de un usuario. Gestionar buzones de correo, etc.
Administración mundialAsigne la función de administrador global a los usuarios que necesiten acceso global a la mayoría de las funciones de gestión y a los datos de los servicios de Microsoft online .
Dar acceso global a demasiados usuarios es un riesgo para la seguridad. es mejor asignar 2-4 administradores.
Lector globalAsigne el rol de lector global a los usuarios que necesiten ver las funciones y configuraciones del administrador en los centros de gestión que el administrador global puede ver.
Administración de gruposAdministre todas las configuraciones de grupo en los centros de administración, incluido el centro de administración de Microsoft 365 y el portal de Azure Active Directory.
Administrador del servicio de asistenciaAsigne el rol de administrador del Helpdesk a los usuarios para hacer lo siguiente:
Restablecer contraseñas, Forzar el cierre de sesión de los usuarios, Gestionar solicitudes de servicio, Supervisar el estado del servicio.
Office Apps adminUtilizar el servicio de directivas en la nube de Office para crear y gestionar directivas basadas en la nube para Office, Crear y gestionar solicitudes de servicio, Gestionar el contenido de Novedades que los usuarios ven en sus aplicaciones de Office
Supervisar el estado del servicio
Servicio de apoyo administrativoAsigne el rol de Administrador de Soporte de Servicio como rol adicional a los administradores o usuarios cuyo rol no incluya lo siguiente, pero que aún así necesiten hacer lo siguiente: Ver y compartir mensajes en el centro de mensajes
SharePoint adminAsigne el rol de administrador SharePoint a los usuarios para acceder y gestionar el centro de gestión SharePoint Online .
SharePoint los administradores también pueden:
Crear y eliminar sitios, gestionar colecciones de sitios y ajustes generales SharePoint
Teams administrador de serviciosAsigne la función de administrador de servicios de Teams a los usuarios que necesiten acceder y gestionar el centro de gestión de Teams.
Los administradores de servicios de Teams también pueden:
Gestionar reuniones, puentes de conferencia
Gestionar todos los ajustes de toda la organización, incluida la federación, las actualizaciones de equipo y los ajustes de cliente para teams
Usuario adminAsignar el rol de administrador de usuario a los usuarios para hacer lo siguiente para todos los usuarios: - Añadir usuarios y grupos - Asignar licencias - Gestionar las propiedades de la mayoría de los usuarios - Crear y gestionar vistas de usuario - Actualizar políticas de caducidad de contraseñas - Gestionar solicitudes de servicio - Comprobar el estado del servicio El administrador de usuario también puede realizar las siguientes acciones para los usuarios que no son administradores y para los usuarios que tienen asignados los siguientes roles: Lector de directorios, Invitador invitado, Administrador del servicio de asistencia, Lector del centro de mensajes, Lector de informes: - Gestionar nombres de usuario - Eliminar y restaurar usuarios - Restablecer contraseñas - Forzar el cierre de sesión de los usuarios - Actualizar claves de dispositivo (FIDO).

Lea también: Microsoft Teams consejos sobre, PowerShell, experiencia de usuario remoto Microsoft Teams reunión o bloquear la descarga de archivos O365 en un dispositivo desconocido

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