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Funciones de administrador en Office y Microsoft 365 y Azure

¡Roles en Microsoft 365! A menudo damos derechos de administrador global a personas que necesitan poder realizar tareas dentro de Microsoft 365.

Hay una cuenta de sólo lectura para permitir que la gente vea el Offiec 365 -> Ideal para un proveedor o socio.

También puede utilizar las cuentas de administrador de Teams . Delegar funciones específicas en la organización.

En este blog, todos los roles listados que son posibles por defecto en Microsoft 365.

Funciones administrativas¿A quién se le puede asignar esta función?
Exchange adminAsigne la función Exchange-administrador a los usuarios para ver y gestionar los buzones de correo electrónico de sus usuarios, grupos de Microsoft 365 y Exchange Online .

Exchange-Los administradores pueden: restaurar los elementos borrados en el buzón de un usuario. Gestionar los buzones de correo, etc.
Administración globalAsigne el rol de Administrador Global a los usuarios que necesitan acceso global a la mayoría de las funciones de gestión y a los datos de los servicios de Microsoft online .
Dar a demasiados usuarios acceso global es un riesgo de seguridad que es mejor asignar a 2-4 administradores.
Lector globalAsigne el rol de lector global a los usuarios que necesitan ver las funciones y configuraciones del administrador en los centros de gestión que el administrador global puede ver.
Administración de gruposGestione todas las configuraciones de grupo en los centros de gestión, incluidos el centro de gestión de Microsoft 365 y el portal de Azure Active Directory.
Administrador del servicio de asistenciaAsigne el rol de administrador del Helpdesk a los usuarios para hacer lo siguiente:
Restablecer contraseñas, Forzar a los usuarios a cerrar la sesión, Gestionar las solicitudes de servicio, Supervisar el estado del servicio
Administración de las aplicaciones de OfficeUtilizar el servicio de directivas de la nube de Office para crear y gestionar directivas basadas en la nube para Office, Crear y gestionar solicitudes de servicio, Gestionar el contenido de Novedades que los usuarios ven en sus aplicaciones de Office
Supervisar el estado del servicio
Servicio de apoyo administrativoAsigne el rol de Administrador de Soporte de Servicios como un rol adicional a los administradores o usuarios cuyo rol no incluye lo siguiente, pero que aún necesita hacer lo siguiente: Ver y compartir mensajes en el centro de mensajes
SharePoint adminAsigne el rol SharePoint-administrador a los usuarios que necesiten acceder y gestionar el centro de gestión SharePoint Online .
SharePoint-Los administradores también pueden:
crear y eliminar sitios, gestionar colecciones de sitios y la configuración general de SharePoint
Teams servicio de administraciónAsigne el rol de administrador del servicio Teams a los usuarios que necesiten acceder y gestionar el centro de gestión Teams.
Los administradores de servicios de Teams también pueden:
Gestionar reuniones, puentes de conferencia
Gestionar todos los ajustes para toda la organización, incluyendo la federación, las actualizaciones de los equipos y los ajustes de los clientes para teams
Usuario administradorAsignar el rol de Administrador de Usuarios a los usuarios para hacer lo siguiente para todos los usuarios: - Añadir usuarios y grupos - Asignar licencias - Gestionar las propiedades de la mayoría de los usuarios - Crear y gestionar las vistas de los usuarios - Actualizar las políticas de caducidad de las contraseñas - Gestionar las solicitudes de servicio - Comprobar el estado del servicio El Administrador de Usuarios también puede realizar las siguientes acciones para los usuarios que no son administradores y para los usuarios que tienen asignados los siguientes roles: Lector de directorios, invitador de invitados, administrador del servicio de asistencia, lector del centro de mensajes, lector de informes: - Gestionar los nombres de usuario - Eliminar y restaurar usuarios - Restablecer contraseñas - Forzar el cierre de sesión de los usuarios - Actualizar las claves de los dispositivos (FIDO)

Lea también: Microsoft Teams consejos sobre, PowerShell, experiencia de usuario remoto Microsoft Teams reunión o bloquear la descarga de archivos O365 en un dispositivo desconocido

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