Administratorrollen in Office und Microsoft 365 und Azure
Rollen in Microsoft 365! Wir erteilen häufig globale Administratorrechte an Personen, die in der Lage sein müssen, Aufgaben innerhalb von Microsoft 365 auszuführen.
Es gibt einen Nur-Lese-Account, mit dem man das Offiec 365 einsehen kann -> Ideal für Lieferanten oder Partner.
Sie können auch Teams Administrator-Konten verwenden. Um bestimmte Rollen in der Organisation zu delegieren.
In diesem Blog werden alle Rollen aufgeführt, die standardmäßig in Microsoft 365 möglich sind.
Verwaltungsaufgaben | Wem kann diese Rolle zugewiesen werden? |
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Exchange admin | Weisen Sie den Benutzern die Exchange Administratorrolle zu, um die E-Mail-Postfächer Ihrer Benutzer, Microsoft 365-Gruppen und Exchange Online anzuzeigen und zu verwalten. Exchange Administratoren können: gelöschte Elemente im Postfach eines Benutzers wiederherstellen. Postfächer verwalten, usw.. |
Globale Verwaltung | Weisen Sie Benutzern, die globalen Zugriff auf die meisten Verwaltungsfunktionen und Daten in den Microsoft-Diensten online benötigen, die Rolle "Globaler Administrator" zu. Wenn Sie zu vielen Benutzern globalen Zugriff gewähren, ist dies ein Sicherheitsrisiko, das Sie am besten 2-4 Administratoren zuweisen. |
Globaler Leser | Weisen Sie die Rolle des globalen Lesers den Benutzern zu, die die Administratorfunktionen und Einstellungen in den Verwaltungszentren sehen müssen, die der globale Administrator sehen kann. |
Gruppen Verwaltung | Verwalten Sie alle Gruppeneinstellungen in Verwaltungszentren, einschließlich dem Microsoft 365-Verwaltungszentrum und dem Azure Active Directory-Portal. |
Helpdesk-Verwaltung | Weisen Sie den Benutzern die Rolle des Helpdesk-Administrators zu, um Folgendes zu tun: Passwörter zurücksetzen, Benutzer zum Abmelden zwingen, Serviceanfragen verwalten, Servicestatus überwachen |
Office Apps Verwaltung | Verwenden Sie den Office-Cloud-Richtliniendienst, um Cloud-basierte Richtlinien für Office zu erstellen und zu verwalten, erstellen und verwalten Sie Serviceanfragen, verwalten Sie die "What's New"-Inhalte, die Benutzer in ihren Office-Anwendungen sehen Überwachen Sie den Servicestatus |
Service Unterstützung admin | Weisen Sie die Rolle "Service Support Administrator" als zusätzliche Rolle für Administratoren oder Benutzer zu, deren Rolle Folgendes nicht umfasst, die aber dennoch Folgendes tun müssen: Anzeigen und Freigeben von Nachrichten in der Nachrichtenzentrale |
SharePoint admin | Weisen Sie den Benutzern die SharePoint Administratorrolle zu, um auf das SharePoint Online Management Center zuzugreifen und es zu verwalten. SharePoint Administratoren können auch: Websites erstellen und löschen, Websitesammlungen und allgemeine SharePoint Einstellungen verwalten |
Teams Service-Administrator | Weisen Sie Benutzern, die auf das Teams Management Center zugreifen und es verwalten müssen, die Rolle Teams Service-Administrator zu. Service-Administratoren von Teams können auch: Meetings und Konferenzbrücken verwalten Alle Einstellungen für die gesamte Organisation verwalten, einschließlich Föderation, Team-Upgrades und Kundeneinstellungen für teams |
Benutzer admin | Weisen Sie Benutzern die Rolle des Benutzeradministrators zu, um folgende Aktionen für alle Benutzer durchzuführen: - Hinzufügen von Benutzern und Gruppen - Zuweisen von Lizenzen - Verwalten der Eigenschaften der meisten Benutzer - Erstellen und Verwalten von Benutzeransichten - Aktualisieren von Richtlinien zum Ablauf von Passwörtern - Verwalten von Serviceanfragen - Überprüfen des Servicestatus Der Benutzeradministrator kann auch die folgenden Aktionen für Benutzer durchführen, die keine Administratoren sind, sowie für Benutzer, denen die folgenden Rollen zugewiesen wurden: Verzeichnisleser, Gasteinlader, Helpdesk-Administrator, Nachrichtencenter-Leser, Berichtsleser: - Benutzernamen verwalten - Benutzer löschen und wiederherstellen - Passwörter zurücksetzen - Benutzer zur Abmeldung zwingen - (FIDO-)Geräteschlüssel aktualisieren |
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