🔴 Comment activer et utiliser les événements Live pour Microsoft Teams ?

Vous souhaitez mettre en place des événements en direct dans votre entreprise ? Office 365 tenant d'accueillir des événements externes ? Alors suivez les étapes ci-dessous !

Il s'agit par exemple d'organiser un conseil municipal ou d'accueillir un événement en direct.

De quelle licence avez-vous besoin pour Teams ?

• Office 365 Licence Enterprise E1, E3 ou E5
• Office 365 Licence A3 ou A5
• Microsoft 365 E1, E3 ou E5

Ref : https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams -live-events/plan-for- teams-live-events

Activer les événements en direct dans le panneau d'administration de Office 365

Vous connaissez sans doute cet écran ci-dessous lorsque vous venez sur ce blog. Il n'est pas possible de sélectionner public ? Dans ce cas, suivez les étapes ci-dessous pour activer la diffusion publique en direct.

• Surfez sur : https://admin.teams.microsoft.com/dashboard
• Cliquez à gauche sur : Politiques relatives aux événements en direct

• Cliquez sur Global - Modifier

• Changer pour : Tout le monde

• A tous
• Il peut s'écouler plusieurs heures avant que cette politique ne devienne active.

• Une fois cette activation effectuée, il est possible de sélectionner Public dans l'assistant de création d'événements en direct.

Comment programmer un événement en direct avec Microsoft Teams

• Lancement à partir du calendrier Microsoft Teams pour créer un événement en direct
• Presse Événement en direct

• Ajouter un deuxième présentateur ou modérateur sur le côté droit
• donner un nom agréable à l'événement

• Sélectionner le public

• Copiez le lien et partagez-le ou envoyez le lien dans une invitation de calendrier.
• Inviter des modérateurs ou des producteurs supplémentaires à la réunion.
• Vous ne pouvez pas ajouter d'autres personnes pendant la réunion.

Traduction automatique pendant l'événement en direct

Sélectionnez Captions lors de la création de l'événement en direct.

Plates-formes prises en charge pour les événements en direct

Les événements en direct ne fonctionnent pas encore sur l'iPad ou d'autres appareils mobiles

• Ajouté en tant qu'invité. Vous avez été ajouté en tant qu'invité. live event producer experience sera bientôt disponible pour ipad, Android et d'autres appareils mobiles.
• Il n'est donc pas encore possible de participer à des événements en direct en tant que producteur. C'est regrettable mais compréhensible.

Redémarrage d'un événement teams - reset

Auparavant, il n'était pas possible de redémarrer un événement Microsoft Teams . Depuis 2021, cette possibilité existe. Arrêtez l'événement avant de le redémarrer.

Une fois l'événement en direct terminé, vous pouvez le relancer en cliquant sur "Redémarrer l'événement".

Public enablement in Teams live events ?

Recevez-vous le message suivant : Impossible de programmer un événement Live "public" dans Microsoft Teams

Vous pouvez ensuite modifier cette politique teams via le centre d'administration.

Naviguer vers : Politiques relatives aux événements en direct - Centre d'administration Microsoft Teams

Modifier la politique par défaut - Qui peut participer aux événements en direct programmés -> tout le monde.

Microsoft a créé un guide de l'événement comprenant 157 pages de bonnes pratiques et de conseils !

Microsoft a publié à la mi-septembre un guide complet de 157 pages sur les événements virtuels ! Découvrez-le. 

Manuel de l'événement virtuel Microsoft

Quand est-il préférable d'organiser une réunion régulière ou un événement en direct ?

À la page 22, vous pouvez voir les combinaisons entre Live Events & Teams réunions.

Vidéo : Comment utiliser les événements en direct. (anglais)

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