Comment programmer, accueillir et mettre en place votre propre webinaire avec Microsoft Teams . PowerShell

Au cours de l'année dernière, nous avons trouvé des moyens de créer des expériences virtuelles engageantes au travail. Nous avons transformé des espaces de nos maisons en bureaux, développé de nouvelles compétences pour la collaboration à distance et, dans certains cas, utilisé de nouvelles technologies pour accomplir notre travail.

En mai, Microsoft a donc déployé deux nouvelles fonctionnalités pour les webinaires et PowerPoint Live dans Microsoft Teams. Ces derniers seront actuellement disponibles pour que presque tout le monde puisse les utiliser.

Vous n'avez pas besoin d'acheter une nouvelle licence ou un nouveau produit. Ces nouvelles fonctionnalités sont incluses dans presque tous les abonnements à Office- et à Microsoft 365.

1. Préparations techniques pour les webinaires

Permettre aux utilisateurs de programmer des webinaires avec PowerShell Instructions détaillées.

Install-Module MicrosoftTeams
Importation du module MicrosoftTeams
Set-ExecutionPolicy -ExecutionPolicy Unrestricted (Politique d'exécution illimitée)
Connect-MicrosoftTeams

Vous pouvez utiliser les paramètres suivants dans la cmdlet Windows PowerShell Set-CsTeamsMeetingPolicy pour définir les webinaires dans Teams .

• AllowMeetingRegistration
• Qui peut s'inscrire
• AllowPrivateMeetingScheduling

Permettre l'inscription aux réunions

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowMeetingRegistration $True

Permettre la programmation de réunions privées

Set-CsTeamsMeetingPolicy -AllowPrivateMeetingScheduling $True

Configurer qui peut s'inscrire aux webinaires

Permettre aux seuls utilisateurs de votre organisation de s'inscrire aux webinaires

Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister EveryoneInCompany

Effectuez les opérations suivantes pour que tout le monde, y compris les utilisateurs anonymes, s'inscrive aux webinaires :

Set-CsTeamsMeetingPolicy -WhoCanRegister Everyone

2. Programmation d'un webinaire via Microsoft Teams

Commencez par mettre en place un webinaire. Sélectionnez la flèche en haut à droite (à côté de Nouvelle réunion) -> puis sélectionnez Webinar.

3. Choisissez les groupes qui peuvent participer à la réunion

À l'étape 2, choisissez si tout le monde peut participer. Ou seulement les personnes de votre propre organisation.

4. Remplir le formulaire d'inscription

Dans ce formulaire, vous pouvez indiquer la date et le nom de l'événement avec une description sur le côté gauche.
Dans la partie droite, il est possible d'ajouter les champs dont vous avez besoin pour les participants.

5. Ajoutez des détails sur l'événement, une image d'en-tête et des questions personnalisées à votre formulaire d'inscription.

6. Copiez le lien de la réunion pour le distribuer dans un courrier ou une campagne de marketing.

C'est la dernière étape ! Bonne chance avec les inscriptions. Si vous avez des questions concernant spécifiquement les webinaires, cliquez sur le bouton "Commentaires" en bas de page et commentez ce blog.

Téléchargez le manuel de Microsoft.

Explication en vidéo (anglais)

Manuel en vidéo en néerlandais

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