📁 Comment partager et envoyer en toute sécurité des fichiers volumineux via OneDrive for Business?
Voici comment envoyer en toute sécurité des fichiers volumineux jusqu'à 250 gigaoctets (Go).
Envoyer en toute sécurité des fichiers volumineux peut être une tâche délicate, surtout lorsque ces fichiers atteignent la taille de 250 Go ou plus. Bien sûr, il existe plusieurs plateformes qui facilitent le partage de fichiers volumineux, comme WeTransfer, Dropbox et Google Drive. Bien que ces services soient conviviaux, ils ne te permettent pas de garder un contrôle total sur tes fichiers.
Une alternative qui offre à la fois la facilité d'utilisation et le contrôle de tes fichiers est OneDrive, le service de stockage dans le nuage de Microsoft. OneDrive te permet de partager et de gérer des fichiers volumineux en toute sécurité, afin que tu puisses toujours accéder à tes documents cruciaux. Si tu n'as pas encore de compte OneDrive, il te suffit de créer un compte gratuit via ce blog. Ce compte gratuit te permettra de disposer de 10 Go de stockage sur Microsoft Teams et de 2 Go de stockage sur ton OneDrive personnel. Si tu as besoin d'un espace de stockage supplémentaire, envisage une version payante, qui te donnera accès à un espace de stockage supplémentaire et à d'autres avantages.
Lire aussi : Comment partager des fichiers sur Office 365, Teams, OneDrive ou SharePoint
Comment envoyer des fichiers volumineux avec OneDrive ?
Avant de commencer à utiliser OneDrive for Consumers, il est recommandé de créer un compte. Cela peut être fait avec la procédure suivante : Commentcréer un compte Microsoftgratuit.
Après l'activation de votre compte gratuit, vous pouvez accéder à OneDrive à l'adresse suivante : https://onedrive.live.com.
Formats de chargement et de téléchargement de fichiers à partir de OneDrive jusqu'à 250 Go
Ces limites s'appliquent à OneDrive pour les consommateurs et à OneDrive for business.
| Maximum | Télécharger | Télécharger |
|---|---|---|
| fichiers synchronisés | 250GB | 250GB |
| Dossiers individuels | 250GB | 250GB |
| Fichiers ZIP | 20GB | 20GB |
Choisissez si vous voulez télécharger un ou plusieurs fichiers ou un dossier vers OneDrive.
Appuyez sur Télécharger en haut et choisissez ensuite : Fichiers ou une bibliothèque.
Attendez que le document ou le fichier soit téléchargé sur OneDrive.
Prenez votre temps pour télécharger un fichier. Ne fermez pas la fenêtre de téléchargement.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez "Partager dans OneDrive".
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Partager.
Sélectionnez l'adresse e-mail souhaitée et appuyez sur Envoyer pour envoyer le fichier sous forme de lien.
Saisissez l'adresse électronique de vos contacts et appuyez sur Envoyer.
Ou sélectionnez copier le lien et envoyez-le via WhatsApp ou toute autre plateforme.
Copiez ensuite l'URL dans un e-mail, un whatsapp, un signal ou une autre plateforme pour partager le fichier.
Si vous souhaitez arrêter le partage par la suite, vous pouvez modifier le lien ou le rendre non public. Ou vous pouvez supprimer une personne qui a reçu des droits sur ces fichiers.
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Le problème est qu'il faut tellement d'étapes pour réaliser une action très simple comme celle-ci !
Une autre solution intéressante consiste à utiliser un produit tiers appelé Attach2Cloud.
Sans avoir à faire la copie ou le partage en dehors d'Outlook, le produit permet de faire glisser et de déposer les pièces jointes (même celles qui sont très volumineuses, de plusieurs centaines de Mo ou Go).
Les fichiers ne sont pas attachés pour de vrai mais dès que tu cliques sur envoyer, le produit affiche un Centre de contrôle des fichiers qui te permet de choisir où tu veux télécharger les fichiers.
À sélectionner pour chaque autorisation, et même un certain nombre de jours avant de les supprimer du dossier cible.
Le mieux, c'est que tu peux utiliser la plateforme de ton choix parmi OneDrive, SharePoint ou Teams.
Ce produit peut être facilement installé et testé, grâce à l'évaluation entièrement fonctionnelle disponible sur son site Web Attach2Cloud.