📁 Comment partager et envoyer en toute sécurité des fichiers volumineux via OneDrive for Business?
Envoyer des fichiers volumineux en toute sécurité peut parfois être un défi, surtout lorsqu'il s'agit de fichiers d'une taille de 250 Go ou plus. Heureusement, il existe plusieurs plateformes qui te permettent de partager facilement des fichiers volumineux, comme WeTransfer, Dropbox et Google Drive. Bien que ces plateformes soient faciles à utiliser, elles ont l'inconvénient de ne pas te permettre de gérer toi-même les fichiers.
Une alternative est d'utiliser OneDrive, un service de stockage en nuage de Microsoft. OneDrive te permet de partager et de gérer des fichiers volumineux, afin que tu aies toujours accès à tes documents importants. Si tu n'as pas encore de compte OneDrive, tu peux en créer un gratuitement en cliquant ici. blog. Avec un compte gratuit, tu obtiens 10 Go de stockage dans Microsoft Teams et 2 Go de stockage dans ton OneDrive personnel. Si tu as besoin de plus d'espace de stockage, envisage de créer un compte payant, qui te donne accès à plus d'espace de stockage et à d'autres avantages.
Lire aussi : Comment partager des fichiers sur Office 365, Teams, OneDrive ou SharePoint
Comment envoyer des fichiers volumineux avec OneDrive ?
Avant de commencer à utiliser OneDrive for Consumers, il est recommandé de créer un compte. Cela peut être fait avec la procédure suivante : Commentcréer un compte Microsoftgratuit.
Après l'activation de votre compte gratuit, vous pouvez accéder à OneDrive à l'adresse suivante : https://onedrive.live.com.
Formats de chargement et de téléchargement de fichiers à partir de OneDrive
Ces limites s'appliquent à OneDrive pour les consommateurs et à OneDrive for business.
| Maximum | Télécharger | Télécharger |
|---|---|---|
| fichiers synchronisés | 250GB | 250GB |
| Dossiers individuels | 250GB | 250GB |
| Fichiers ZIP | 20GB | 20GB |
Choisissez si vous voulez télécharger un ou plusieurs fichiers ou un dossier vers OneDrive.
Appuyez sur Télécharger en haut et choisissez ensuite : Fichiers ou une bibliothèque.
Attendez que le document ou le fichier soit téléchargé sur OneDrive.
Prenez votre temps pour télécharger un fichier. Ne fermez pas la fenêtre de téléchargement.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier et sélectionnez "Partager dans OneDrive".
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier ou le dossier et sélectionnez Partager.
Sélectionnez l'adresse e-mail souhaitée et appuyez sur Envoyer pour envoyer le fichier sous forme de lien.
Saisissez l'adresse électronique de vos contacts et appuyez sur Envoyer.
Ou sélectionnez copier le lien et envoyez-le via WhatsApp ou toute autre plateforme.
Copiez ensuite l'URL dans un e-mail, un whatsapp, un signal ou une autre plateforme pour partager le fichier.
Si vous souhaitez arrêter le partage par la suite, vous pouvez modifier le lien ou le rendre non public. Ou vous pouvez supprimer une personne qui a reçu des droits sur ces fichiers.
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A propos de l'auteur
Le problème est qu'il faut tellement d'étapes pour réaliser une action très simple comme celle-ci !
Une autre solution intéressante consiste à utiliser un produit tiers appelé Attach2Cloud.
Sans avoir à faire la copie ou le partage en dehors d'Outlook, le produit permet de faire glisser et de déposer les pièces jointes (même celles qui sont très volumineuses, de plusieurs centaines de Mo ou Go).
Les fichiers ne sont pas attachés pour de vrai mais dès que tu cliques sur envoyer, le produit affiche un Centre de contrôle des fichiers qui te permet de choisir où tu veux télécharger les fichiers.
À sélectionner pour chaque autorisation, et même un certain nombre de jours avant de les supprimer du dossier cible.
Le mieux, c'est que tu peux utiliser la plateforme de ton choix parmi OneDrive, SharePoint ou Teams.
Ce produit peut être facilement installé et testé, grâce à l'évaluation entièrement fonctionnelle disponible sur son site Web Attach2Cloud.